Run my Accounts führt die Bücher von KMUs tagfertig und agiert somit als firmeneigene Buchhaltungsabteilung. Ein Treuhänder führt Buchhaltungen immer im Nachhinein und ist ein kompetenter Berater mit einem sehr breiten Fachwissen in Steuer-, Gesellschafts-, Ehe-, Güter- und Erbrecht sowie in Unternehmensführung.
Spezialist versus Generalist
Run my Accounts spezialisiert sich ganz bewusst auf die Buchführung von KMU. Wir erledigen die langweilige Fleissarbeit der Buchführung schnell und schlau, damit das Ganze für unsere Kunden möglichst einfach bleibt! Belege Scannen und dann nur noch die Zahlung im E-Banking visieren. So kommt ein KMU zu tagesaktuellen und qualitativ hochstehenden Zahlen. Die Kostenvorteile aus unserem automatisierten und effizienten Prozess geben wir 1:1 an unsere Kunden weiter und bieten so attraktive Preise an, welche sich nur am Buchungsvolumen orientieren. Wir nehmen unseren Kunden das “Problem Buchhaltung” ab, damit sich diese auf Ihre wertschöpfenden Kernkompetenzen konzentrieren können.
Im Gegensatz zu Run my Accounts bietet ein Treuhänder ein viel breiteres Leistungsspektrum an. Treuhänder machen in der Regel alles, was im weiteren Sinne mit Beratung für ein KMU oder dessen Eigentümer zu tun hat: Abschlusserstellung, Steuerberatung, Firmengründungen, Steuererklärungen, Immobilienverwaltung, Vermögensberatung, Erbschaftsberatung, Interim-Management, Controlling, Unternehmensberatung, Budgetierung, Rechtsberatung – und in vielen Fällen auch die Buchführung.
Die Berufsbezeichnung “Treuhänder” ist leider nicht gesetzlich geschützt. Somit darf sich jeder “Treuhänder” nennen. Die für die korrekte Berufsausübung und eine kompetente Dienstleistung vorausgesetzte Qualifikation ist somit manchmal nicht gewährleistet. Aus diesem Grund haben sich die qualifizierten Treuhänder in zwei verschiedenen Verbänden zusammengeschlossen (Treuhand | Suisse, Treuhand-Kammer). Mitglieder müssen zur Aufnahme in diesen Verbänden bereits die entsprechende Ausbildung und Erfahrung mitbringen und sind dazu verpflichtet, sich stetig weiterzubilden. Die Aktualität des Wissens des Treuhänders ist für den Kunden das zentrale Element um eine auf der aktuellen Rechtssprechung und Praxis beruhende kompetente Beratung zu erhalten. Durch die Verbandsmitgliedschaft wird also ein gewisses Qualitätsniveau signalisiert.
Heute geht Buchhaltung so:
1. Belege einscannen.
2. Zahlung im E-Banking auslösen.
Alles tagesaktuell und online analysieren – Web-Fakturierungssoftware inklusive.
Buchführung versus Beratung
Das Treuhandgeschäft ist ein ganz anderes als das eines Buchhalters. Der Treuhänder übernimmt zwar auch Buchhaltungen, ist für die Fleissarbeit aber oft überqualifiziert. Dass die Stundenansätze eines Treuhänders höher sind als die eines Buchhalters ist klar: die regelmässige und auch sehr breite Ausbildung der Mitarbeiter erfordert sehr qualifiziertes Personal, das entsprechend teuer ist.
Die Buchführung an sich hat wenig mit Treuhand- und Unternehmensberatung zu tun. Die Buchführungsregeln sind klar definiert und es gibt wenig Spielraum bei der Arbeit. Am Schluss muss die Buchführung korrekt sein – es gibt nur richtig oder falsch. Auch darum wird Buchhaltung wohl von vielen als langweilig empfunden. Dies ist im Treuhand-Alltag etwas anders: In diesem Beratungs-Prozess muss zuerst einmal die Situation analysiert und verschiedene Handlungsoptionen mit unterschiedlicher Gewichtung abgeklärt werden. Am Schluss stehen die Grundlagen für eine Entscheidung in die eine oder andere Richtung.
Arbeitsmethoden eines Treuhänders im Vergleich mit Run my Accounts
Bietet ein Treuhänder Buchführung an, dann wird diese Arbeit in der Regel von Lehrlingen, angelernten Mitarbeitern oder aber auch von Treuhand-Sachbearbeitern mit althergebrachter Buchhaltungssoftware in vielen Stunden Abtipperei von Buchungsbelegen erledigt. Sind erst einmal alle Belege eingetippt, beginnt die Abstimmungsarbeit. In der Praxis ist es ein Glücksfall, wenn nach der Erfassung der Buchhaltung alles korrekt verbucht ist. Der Mensch macht Fehler beim Abtippen. Die Fehler – oft auch Zahlendreher – müssen in mühsamer Kleinarbeit gesucht und gefunden werden.
Der Treuhänder selbst macht in der Regel keine Buchführung. Er konzentriert sich auf anspruchsvollere Arbeiten wie die Kundenbetreuung und die Beratung. Auch kontrolliert er die von seinen Mitarbeitern geleistete Buchführungsarbeit. Meist erfolgt diese Schlusskontrolle erst nach der bereits schon erfolgten Abstimmung und deckt oft weitere Mängel auf.
Run my Accounts hat mit einer eigenen Crew von Software-Entwicklern clevere Tools zur Buchführung programmiert. Im Zentrum steht eine rationelle und möglichst fehlerfreie Arbeit. Damit wird der Abstimmungsaufwand sehr stark minimiert. Unsere Account-Manager mit fundierter Buchhalterausbildung werden von der eigenen Software so intuitiv unterstützt, damit sie ihren Job effizient erledigen können. Belege werde automatisch ausgelesen und die Resultate auf dem Bildschirm präsentiert. Unsere Account-Manager kontrollieren und bereinigen vor der Verbuchung die so gewonnen Daten. Die mühsame Tipparbeit entfällt fast vollständig. Dies macht unsere Mitarbeiter um Faktoren effektiver im Vergleich zu den klassischen Treuhand-Sachbearbeiter, welche mit herkömmlicher Software die Belege von Hand erfassen. Unsere Programmierer arbeiten Hand in Hand mit unseren Account-Managern, damit Ideen und Verbesserungsvorschläge rasch den Weg in die Entwicklung finden und sich so der Service für unsere Kunden laufend verbessert. Um Updates oder Upgrades einer Buchhaltungssoftware müssen sich unsere Kunden dank dem Zugang über den Webrowser sowieso nicht mehr kümmern.
Brauche ich mit Run my Accounts keinen Treuhänder mehr?
Da Run my Accounts sich voll auf die Buchführung fokussiert ist es wichtig, unsere Dienstleistung mit einem passenden Treuhänder zu ergänzen. Sie brauchen einen Treuhänder (oder bei grössere Unternehmungen sogar einen CFO), der Sie berät und für Sie den Abschluss auf Basis der Buchführung von Run my Accounts erstellt. Dabei fokussiert sich der Treuhänder auf das, was er am liebsten macht und auch ganz sicher am besten kann: Sie optimal zu beraten, damit Sie nicht zu viel Steuern bezahlen. Sie können entweder Ihren bestehenden Treuhänder beiziehen, oder aber einen Treuhänder finden, der bereits Partner von Run my Accounts ist.
