Buchhaltungs-Software

35 Funktionen, die ein Online ERP fürs KMU haben muss

ERP Login Screen 35 Funktionen, die ein Online ERP fürs KMU haben mussStehen Sie vor der Evaluation eines neuen ERP (Enterprise Ressource Planning) Systems? Hier beschreiben wir 35 unabkömmliche Funktionen, die ein Online-ERP in einem KMU heute mit an Board haben muss:

  • Offene Schnittstellen: Es ist eine Illusion, dass Sie eine Lösung finden, mit der Sie alle Ihre Geschäfts-Prozesse perfekt abwickeln können. Deshalb sollten Sie darauf achten, dass das ERP Ihrer Wahl offene Schnittstellen (am besten ein REST-API, im schlechten Fall csv) unterstützt. Sie sollten beliebig Daten mit anderen Applikationen austauschen können, um einem Datensilo zu entgehen.
  • Integriertes Debitoren-Modul: Mit einem Debitoren-Modul können Sie bedeutend mehr auswerten, als mit einer simplen Finanzbuchhaltung. Offene Positionen für die Liquiditätsplanung und Überwachung des Zahlungsverhaltens Ihrer Kunden sind zentrale Funktionen. Zudem sollten Sie damit analysieren können, welche Artikel Sie zu welchen Mengen und Preisen verkauft haben. Weiterlesen
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Neue Funktion: Variablen in Rechnungen

Run my Accounts bietet Ihnen ab sofort eine neue praktische Funktion: Sie können in Offerten, Aufträgen oder Rechnungen Variablen verwenden, welche sich auf gewisse Zeitabschnitte beziehen.

Dies ist praktisch, wenn Sie eine bereits verschickte Rechnung über die Funktion “Neu Buchen” duplizieren oder “Wiederkehrende Rechnung” verwenden. So können Sie z.B. eine Rechnung für die Periode Januar automatisch auf die Februar-Periode ausgeben. Weitere Anpassungen entfallen.

Wie es genau funktioniert, lesen Sie in unserer Buchhaltungs-Hilfe nach. Wir wünschen gutes Gelingen und eine weitere Zeitersparnis in der Administration!

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Buchführung in der Cloud: Wo liegen die rechtlichen Herausforderungen?

Rechtliche Herausforderungen Cloud Buchhaltung Buchführung in der Cloud: Wo liegen die rechtlichen Herausforderungen?Das Thema Cloud Computing ist brandaktuell. Neben technischen Herausforderungen stellt sich auch die Frage der Kontrolle der Daten, weil die Hardware (Speicher, Rechner, Netzwerk, …) und die Software nicht im Eigentum des Unternehmens stehen und auch nicht von diesem betrieben wird. In diesem Blogbeitrag gehen wir auf einzelne Problemstellungen rund um die externe Datenhaltung ein und zeigen Ihnen auf, welche Lösungen Run my Accounts dafür bereit hält. Weiterlesen

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Bronze am Best of Swiss Web Award für Run my Accounts

 Bronze am Best of Swiss Web Award für Run my AccountsNachdem wir bereits letzte Woche als Finalist für den renomierten Red Herring Top 100 Europe Award nominiert wurden, ist Run my Accounts heute mit Bronze am Best of Swiss Web Award in der Kategorie Innovation ausgezeichnet worden. Unsere neue Buchhaltungs-Scanning-Dienstleistung PaperBuddy, welche wir zusammen mit der Schweizerischen Post lanciert haben, konnte die Juroren unter der Leitung von Sascha Corti von Microsoft überzeugen.

PaperBuddy macht die Buchhaltung für KMU wirklich einfach: die Schweizerische Post scannt Rechnungen direkt im Briefzentrum ein und Run my Accounts sendet diese bereits verarbeitet auf elektronischem Weg per Workflow Modul zum Kunden zur Genehmigung und zur anschliessenden Bezahlung an die Bank. Tagesaktuell. Online. Papierlos. Unsere Buchhaltungslösung eignet sich besonders für KMU, welche möglichst wenig Administrations-Aufwand auf sich nehmen wollen, laufend per Webbrowser aktuelle Zahlen einsehen möchten und einen grossen Wert auf Effizienz und einen vernünftigen und kalkulierbaren Preis legen.

Wir freuen uns sehr über diese grosse Anerkennung und bedanken uns ganz herzlich bei unserem Partner,  der Swiss Post Solutions AG und den dort verantwortlichen Personen Pascal Nähring und Roger Egli für die tolle Zusammenarbeit zur Verwirklichung unserer Visionen. Wir gratulieren Greenpeace Schweiz mit solarmacher.ch und der Swisscom mit Swisscom TV App für Gold und Silber in der Kategorie Innovation wie auch den zahlreichen Kunden von Run my Accounts, welche heute Abend in den unterschiedlichen Kategorien Preise abgeräumt haben.

Run my Accounts mit Bronze am Best of Swiss Web Award 600 Bronze am Best of Swiss Web Award für Run my Accounts

Nils Samuellson (CTO), Pascal Nähring (Swiss Post Solutions AG), Thomas Brändle (Gründer, GL) und Franz d’Huc (COO) feiern die Auszeichnung in der Kategorie Innovation am Best of Swiss Web Award 2013.

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Zahlen aus der Buchhaltung auf Facebook posten? Wieso nicht…

Wir haben unsere Web-Buchhaltungs-Software als erster Schweizerischer Software Hersteller mit der API Plattform von Zapier.com verbunden. Damit können sich die Kunden von Run my Accounts auf einen Schlag über eine nahtlose Anbindung an 170 der weltweit führenden Business-Web-Applikationen freuen.

Wollen Sie Salesforce direkt mit der Buchhaltung verbinden? Sollen über PayPal bezahlte Rechnungen automatisch als Ertrag verbucht werden? Soll eine Transaktion im Webshop Magento sogleich eine Rechnung in Run my Accounts auslösen? Was noch vor kurzem ein langes, aufwendiges und teures Integrations-Projekt bedeutete ist nun ein Kinderspiel und kann von Run my Accounts Kunden mit ein paar wenigen Klicks erledigt werden.

Run my Accounts auf Zapier.com  600x251 Zahlen aus der Buchhaltung auf Facebook posten? Wieso nicht...

Konnektivität pur: eine kleine Auswahl der verbundenen Apps

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SQL-Ledger – die Buchhaltungs-Software unserer Wahl

Run my Accounts AG Rechnung erfassen mit Artikel SQL Ledger   die Buchhaltungs Software unserer WahlUnter der Haube setzen wir bei Run my Accounts die Buchhaltungs-Software SQL-Ledger ein. Wir haben dieses System mit vielen Modulen (Dashboard, Dokumenten Management System, Kommunikations-Features, Workflow System) ergänzt, “verschweizert”, das Look-and-Feel verbessert und es für den Anwender einfacher gestaltet. Die von uns entwickelte automatisierte Belegverarbeitung, mit der wir Ihre Belege buchen, kommuniziert über eine Schnittstelle mit dem Buchhaltungs-System. SQL-Ledger ist ein sehr vielseitiges und flexibles webbasiertes ERP (Enterprise Ressource Plannging) System, das unter der Open Source Lizenz GPL veröffentlicht wurde und jedermann zum freien Download zur Verfügung steht. Neben der Finanzbuchhaltung enthält das System ein Debitoren- / Fakturierungs- und Kreditoren-Modul, eine Auftrags- und Offertwesen. Weiterlesen

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Wie wir die Qualität Ihrer Buchhaltung mit Nagios laufend überwachen

screenshot 600x379 Wie wir die Qualität Ihrer Buchhaltung mit Nagios laufend überwachen Wir bei Run my Accounts bieten Ihnen als Kunden den einfachsten und aktuellsten Online-Buchführungs-Service an. Getreu dem Motto “Was du heute kannst besorgen, das verschiebe nicht auf morgen” buchen wir alle Geschäftsvorfälle tagesaktuell und sind dadurch immer auf dem aktuellen Stand.

Um dieses Versprechen sicherzustellen, überwachen wir die den Status unseres Service permanent mit Hilfe des Monitoring-System Nagios, einem IT-Industrie-Standard welchen wir auch zur Überwachung der Verfügbarkeit von Servern und Online-Diensten vewenden. Weiterlesen

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