Online Buchhaltung

Buchhaltung mit Swiss Post Box?

Bereits 2009 hat die Schweizerische Post eine geniale neue Dienstleistung eingeführt: Die Swiss Post Box - ein mobiler digitaler Briefkasten. Die physische Post wird von der Post im Briefverteilzentrum Mülligen eingescannt und den Nutzern digital zur Verfügung gestellt. Das Angebot richtet sich in erster Linie an Personen, die viel unterwegs sind und  ortsunabhängigen Zugriff auf Ihre physische Post haben wollen. Die Briefe werden von der Post entgegengenommen, auf Verlangen eingescannt und in einem elektronischen Briefkasten abgelegt. Auf Wunsch und gegen Aufpreis werden die Originale an eine andere Zustell-Adresse nachversandt. Die Swiss Post Box ist auch bei Run my Accounts Mitarbeitern beliebt und privat im Einsatz.

Bevor wir unseren Scanning-Service “PaperBuddy” zusammen mit der Schweizerischen Post lanciert hatten, haben wir uns intensiv damit auseinander gesetzt, ob wir unseren Kunden die Swiss Post Box als Beleg-Scanning Lösung empfehlen sollten. Wir haben uns jedoch aus folgenden Gründen gegen den Einsatz der Swiss Post Box und für die Lancierung eines eigenen Service zusammen mit der Post entschieden: Weiterlesen

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Run my Accounts mit Fan-Badge auf stablish.me

Run my Accounts stablish.me badge Run my Accounts mit Fan Badge auf stablish.meSeit heute haben wir auf der jungen schweizerischen Social Media Plattform stablish.me einen eigenen Fan-Badge! stablish.me ist ein Spin-off der Universität St. Gallen, das 2011 gegründet wurde. Mittels Crowd-Sourcing werden auf der Plattform Talente und Fähigkeiten der Mitglieder mit Badges bewertet.

Ganz neu ist die Kategorie der Fan-Badges. Der Design-Vorschlag des stablish.me Teams hat uns derart überzeugt, dass wir sofort zugesagt hatten, dieses spannende Konzept mit einem eigenen Badge  zu unterstützen.

Also los geht’s: Melden Sie sich auf stablish.me an und zeichnen Sie sich und Ihre Freunde mit einem Run my Accounts Badge aus! icon wink Run my Accounts mit Fan Badge auf stablish.me

 

 

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Neues Nachrichten Modul

Nachdem wir vor 3 Wochen unsere Zapier.com-Anbindung fertig gestellt, letzte Woche den Post-Scanning-Service PaperBuddy lanciert haben, steht mit den News-Modul bereits die nächste grosse Erweiterung bei Run my Accounts an: Wir machen es unseren Kunden ab dem 20. März noch einfacher, den Überblick über die Zahlen zu behalten. Denn neu bestimmt jeder Nutzer selber, wann und über was er per Mail vom Online-Buchhalter informiert werden will!

Nachrichten Modul Neues Nachrichten Modul

Ob Sie täglich eine Email über eingegangene Zahlungen erhalten, oder ob Sie immer am Freitag um 15:00 über die von uns in dieser Woche ins E-Banking hochgeladenen Zahlungen informiert werden möchten, fast alles lässt sich einstellen. Das neue Modul schalten wir allen Usern ohne Zusatzkosten auf!

Details zur Konfiguration finden Sie in unserer Buchhaltungs-Hilfe.

Wir bedanken uns bei den ausgewählten Kunden, die uns während der ausführlichen Beta-Phase mit vielen wertvollen Inputs und Vorschlägen unterstützt haben, das neue Modul zu optimieren.

Seien Sie gespannt, was wir als nächstes lancieren werden!

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Wie wir die Qualität Ihrer Buchhaltung mit Nagios laufend überwachen

screenshot 600x379 Wie wir die Qualität Ihrer Buchhaltung mit Nagios laufend überwachen Wir bei Run my Accounts bieten Ihnen als Kunden den einfachsten und aktuellsten Online-Buchführungs-Service an. Getreu dem Motto “Was du heute kannst besorgen, das verschiebe nicht auf morgen” buchen wir alle Geschäftsvorfälle tagesaktuell und sind dadurch immer auf dem aktuellen Stand.

Um dieses Versprechen sicherzustellen, überwachen wir die den Status unseres Service permanent mit Hilfe des Monitoring-System Nagios, einem IT-Industrie-Standard welchen wir auch zur Überwachung der Verfügbarkeit von Servern und Online-Diensten vewenden. Weiterlesen

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11 heisse Tipps, wie Sie Ihre Buchhaltungs-Kosten senken können

Buchhaltungsbelege sind teuer 11 heisse Tipps, wie Sie Ihre Buchhaltungs Kosten senken könnenOberflächlich denkt man beim Thema Buchführung an den eigentlichen Buchungsvorgang selbst: Die Erfassung einer Soll/Haben Buchung. Dies ist jedoch ein marginaler Anteil der gesamten Tätigkeiten. Buchführung ist viel umfassender und besteht darin, Lieferanten Rechnungen, Debitoren-Rechnungen, Bankbelege, Steuererklärungen, Lohnbelege und Kassenquit­tungen zu sortieren, zu kontrollieren und abzutippen. Ist dies erledigt, ste­hen viele “Buchhalter” vor der Herausforderung, dass ihre Buchhaltung „nicht aufgeht“. In stundenlan­ger Fleissarbeit werden daher Differenzen ausgebügelt, bis alles auf den letzten Rappen stimmt. Daneben gilt es den Zahlungsver­kehr abzuwickeln: Rechnungen müssen bezahlt, Zahlungseingänge vermerkt werden. Rechnungen schreiben und das Mahnwesen zu pflegen kommt noch hinzu. Nicht zuletzt stellt sich noch die Herausforderung im Bereich der Mehrwertster. Auch hier sind Genauigkeit, aktuelles Fachwissen und Fleiss gefragt.

Um die Buchhaltungs-Kosten zu reduzieren, gibt es primär zwei Stossrichtungen:

1. Reduktion der Anzahl Buchungen
2. Verbesserung der Prozesse Weiterlesen

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Was ist Run my Accounts?

Möchten Sie erfahren, wie Ihnen Run my Accounts das Buchhaltungs-Leben erleichtern kann? Oder Interessieren Sie sich dafür, wie Run my Accounts arbeitet? Wir haben ein Video produziert, in dem wir unsere Dienstleistungen vorstellen. Thomas Brändle, der Gründer und Geschäftsführer von Run my Accounts erklärt Ihnen, wie einfach Buchhaltung mit Run my Accounts funktioniert:

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Vorankündigung: Neue bahnbrechende Option ab März 2013

Voraussichtlich am 1. März 2013 werden wir die grösste Veränderung unseres Buchhaltungs-Service seit der Gründung von Run my Accounts im Jahr 2008 lancieren. Die neue Option steht ab dann allen bestehenden und neuen Kunden zur Verfügung. Eine selektive Umfrage hat gezeigt, dass das neue Feature eine grosse Akzeptanz unter den bestehenden Kunden findet: 80% der Befragten haben ihr Interesse angemeldet.

iPad am Strand final 662 Vorankündigung: Neue bahnbrechende Option ab März 2013

Nein, keine Angst: wir wollen nicht, dass Sie nun auch noch am Strand Ihre Buchhaltung machen – ganz im Gegenteil: die neue Option bewirkt, dass Sie viel mehr Zeit mit Relaxen am Strand verbringen können als bisher. Steuern Sie Ihre Firma egal von welchem Ort aus. Jetzt wird die finanzielle Administration richtig einfach und für Sie noch viel transparenter als bisher.

Freuen Sie sich auf weitere Informationen in diesem Blog.

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