Im PDF Archiv legen wir alle Buchungsbelege und Dokumente ab, welche Sie uns durchscannen.
Wir trennen alle in einer Datei an uns gesendeten Belege auf, schreiben diese mit Belegnummer, Beleg-Datum und Lieferant an. Danach signieren wir die Belege mit einer digitalen Signatur (GeBüV-konformes Funktionszertifikat) und legen die Dokumente nach Typ, Jahr und Monat sortiert im Archiv ab.
Das PDF Archiv ist über unsere Buchhaltungs-Software, über ein Link in den einzelnen Buchungen wie auch per WebDAV (zur Einbindung als virtuelles Laufwerk in Ihrem Windows Explorer oder OSX Finder) zugänglich. Alle Belege sind mit Volltext durchsuchbar, so finden Sie alle Informationen die Sie brauchen in Sekundenschnelle.
Hier finden Sie einige Screenshots des PDF Archivs.
