• Machen Sie etwa gerne Buchhaltung?

    Die automatisierte Buchhaltungs-Fabrik von Run my Accounts.

    Mehr erfahren!

Automatisierte Buchhaltungs-Fabrik.

Ein Buchhalter erfasst in stundenlanger Fleissarbeit Belege. Wir glauben, das ist unzeitgemäss. Deshalb haben wir die automatisierte Buchhaltung für KMU entwickelt.

Automatisierte Buchhaltung gab es bisher nur für Grossunternehmen. Für KMU war die Automatisierung zu komplex und zu teuer. Wir entwickeln Software, die Belege automatisch ausliest und Bankkonten von selbst nachbucht. Unsere Mitarbeiter in der Buchhaltungs-Fabrik überprüfen jeden Buchungs- und Zahlungsvorschlag, bevor der Beleg in unserer Online-Buchhaltungs-Software gebucht wird. Die Automatisierung macht Run my Accounts um Faktoren effizienter als ein traditioneller Buchhalter. Davon profitieren Sie.

Automatisierte Buchhaltungs-Fabrik im Überblick.


Automatisierte Vorerfassung.
Wir lesen Ihre Belege aus.

Zahlungs-Upload.
Wir stellen Ihre Zahlungen ins E-Banking.

Beleg-Scanning.
Wir scannen Ihren Posteingang.

Bank Sync Pro.
Ihre Bankkonten täglich nachgebucht.

Unsere Kunden

Möchten Sie erfahren, wie unsere Kunden mit unserem Angebot arbeiten?

Automatisierte Vorerfassung.

Nie mehr Belege abtippen.

Digitalisieren: Scannen Sie Belege selber ein oder lassen Sie Briefe im Briefverteilzentrum der Post einscannen. Elektronische Rechnung? Einfach per Mail weiterleiten, in der Online-Buchhaltungs-Software oder per Dropbox hochladen.

Ihre Belege werden von unserer Belegverarbeitungs-Software automatisch ausgelesen. Wir erfassen sämtliche relevanten Buchhaltungsdaten: Bei Kreditoren sind dies ca. 35 Felder (Lieferanten, MWST, Fälligkeit, IBAN Nummern, Einzahlungsschein, Rechnungsnummern, etc.). Die von uns selber entwickelte und laufend optimierte Software erkennt 96% aller Daten von Beginn weg richtig.

Ihre Buchhaltung erfordert eine 100% korrekte Datenerfassung. In unserer Buchhaltungs-Fabrik werden die automatisch ausgelesenen Daten von unseren Spezialisten überprüft, angepasst, ergänzt und kontiert. 90% der Belege sind nach einem Arbeitstag verarbeitet.

Ihre Belege buchen wir direkt in unserer Online-Buchhaltungs-Software ein. Wenn Sie es wünschen, bewilligen Sie oder Ihr Team diese vorher im Workflow. Im Workflow können Sie die von uns vorgeschlagene Kontierung oder das Zahlungsdatum anpassen, Kostenstellen oder Projekte hinzufügen.

Zahlungs-Upload.

Geben Sie Zahlungen im E-Banking frei.

Über diese Komfortfunktion laden wir die von uns erfassten Zahlungen in Ihr E- Banking (Berechtigung „nur Erfassen“). Sie geben die Zahlungen periodisch im E-Banking frei.

Angebundene Banken.

Funktioniert mit jeder Bank in der Schweiz und Deutschland!

Sicherheit.

Sicherheit hat für uns oberste Priorität!

  • Sie geben Ihr Login / Bankpasswort / TAN nicht bei Run my Accounts ein.
  • Username und Passwörter zum E-Banking werden nie in der Cloud gespeichert.
  • Wir betreiben eigene, verschlüsselte Direktanbindungen zu allen Banken.
  • Zahlungen geben Sie ausschliesslich im E-Banking Ihrer Bank frei.
  • Run my Accounts erhält keine Vollmacht über Ihre Konten.
  • Erfüllt die höchsten Corporate Governance Ansprüche.
  • Entspricht 100% den AGB der Banken.

Bank Sync Pro.

Tägliche Synchronisation Buchhaltung – Bank.

Sie erteilen Ihrer Bank den Auftrag, uns mit Kontendaten zu beliefern. Über eine direkte Schnittstelle zu Ihrer Bank können wir laufend die buchhaltungsrelevanten Bank-Transaktionen beziehen.

Wir synchronisieren Ihre Bankdaten täglich mit der Online-Buchhaltung – ohne Ihr Zutun. Viele Buchungen werden automatisch gebucht.

Der Vorgang wird von Mitarbeitern unserer Buchhaltungs-Fabrik überwacht. Was nicht automatisch gebucht werden kann, wird von unseren Spezialisten kontiert.

Ihre Banktransaktionen sind so laufend in der Buchhaltung verbucht. Ihre Buchhaltung ist immer aktuell. Wenn Sie es wünschen, informieren wir Sie sofort per E-Mail über bezahlte Rechnungen Ihrer Kunden oder über überfällige Zahlungen.

Beleg-Scanning.

Realisieren Sie das papierlose Büro.

Dank einer Zusammenarbeit mit der Schweizerischen Post können wir Ihre Briefe bereits im Briefverteilzentrum einscannen lassen (sofern Sie dies wünschen). Die Post scannt Rechnungen, Bankbelege, Spesen, Briefe, Verträge usw. Werbung wird aussortiert und nicht gescannt.

Ihre Scans gelangen direkt von der Post in die Buchhaltungs-Fabrik. Dort verarbeiten wir Ihre digitalisierte Post.

Sie erhalten Ihre Post digital in unserem Workflow-Modul. Buchhaltungs-Belege kontrollieren Sie dort und geben diese zur Buchung und zur Bezahlung frei – Sie müssen nichts buchen! Falls notwendig leiten Sie die Belege im Workflow an einen Kollegen zur Freigabe weiter.

Einmal pro Monat erhalten Sie Ihre Post und die Buchungsbelege schön sortiert in den Briefkasten geliefert. Falls es eilt, schickt Ihnen die Post Ihre Papier-Belege schon am nächsten Tag zu.

Wer rechnet, nutzt Run my Accounts.

Wieso Run my Accounts besser ist.

Run my Accounts bricht in vielerlei Hinsicht mit der traditionellen Buchführungs-Arbeit. Durch den Einsatz unser Buchhaltungs-Automatisierung sind wir um ein vielfaches effizienter als traditionelle Buchhalter, die zuerst Belege sortieren, kontieren und danach von Hand abtippen müssen.

Wir eliminieren Fleissarbeit.

  • Wie ein normaler Buchhalter arbeitet
  • Belege verbuchen
  • Bankkonto abstimmen
  • Präzision
  • Zahlungsverkehr
  • Buchhaltungs-Software
  • Nebenbücher
  • Aktualität
  • Verrechnung
  • Offene Posten Kontrolle
  • Fokus Auswertung
  • Wie ein normaler Buchhalter arbeitet
  • Tippt Belege ab.
  • Tippt Bankkonto-Belege ab.
  • Manuell, Gefahr von Tippfehlern.
  • Schreibt IBAN Nummern ab.
  • In der Regel offline.
  • Oftmals ohne: nur Nachbuchung von Zahlungen.
  • 2 bis 6 oder mehr Monate im Rückstand.
  • Buchen nach Stundenaufwand.
  • Meist der Auftraggeber.
  • Meist Vergangenheit.
  • Wie Run my Accounts arbeitet
  • Automatisierte Buchung.
  • Automatisch: elektronische Bankdaten.
  • Automatisch, hohe Präzision.
  • Automatische Erkennung IBAN.
  • Online im Webbrowser mit PDF Archiv.
  • Debitoren- und Kreditoren-Nebenbücher. Mehr Daten.
  • Tagesaktuell.
  • Nach Anzahl Buchungen.
  • Tagesaktuell durch Run my Accounts.
  • Vergangenheit, Gegenwart und Zukunft.
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