Abstimmung einer Lohnbuchhaltungs-Software auf den Run my Accounts Kontenplan

Sofern Ihre Lohnbuchhaltungs-Software eine Auftrennung zwischen Arbeitgeber- und Arbeitnehmerbeiträgen erlaubt, empfehlen wir, die Löhne nach der Sollstellungs-Methode zu buchen. Erfahren Sie hier, welche Lohnbuchungs-Methoden wir ausserdem anwenden.

Bitte beachten Sie Folgendes:

  • Lohn-Zahlungen erstellen Sie am besten direkt aus Ihrer Lohnbuchhaltungs-Software mittels DTA File.
  • Als FiBu-Konto für Ihre Zahlung verwenden Sie bitte das Konto 2002 (Verbindlichkeiten für Personalaufwand), nicht das Bankkonto (1020). Wir buchen die Zahlungsausgänge 2002 - 1020.
  • Bitte geben Sie uns Bescheid, wenn Sie den Kontenplan anpassen müssen.
  • Sofern Sie von der Unfall- und Krankentaggeldversicherung nur eine zusammengefasste Rechnung vom selben Versicherer erhalten, empfehlen wir Ihnen, die Konti 2273/2274 wie auch 5730/5740 zu vereinen um einen überflüssigen Abstimmungsaufwand zu vermeiden.

Wir bitten Sie, folgenden Kontenplan in Ihrer Lohnbuchhaltungs-Software zu hinterlegen:

Bilanz: Passivkonten

Kreditoren

  • 2002 Verbindlichkeiten für Personalaufwand
  • 2270 Kontokorrent Vorsorgeeinrichtung
  • 2271 Kontokorrent AHV, IV, EO, ALV
  • 2272 Kontokorrent FAK
  • 2273 Kontokorrent Unfallversicherung
  • 2274 Kontokorrent Krankentaggeldversicherung
  • 2279 Kontokorrekt Quellensteuer

Erfolgsrechnung: Aufwand

Personalaufwand

  • 5400 Löhne
  • 5401 Zulagen
  • 5402 Erfolgsbeteiligungen
  • 5403 Provisionen
  • 5405 Leistungen von Sozialversicherungen

Sozialversicherungsaufwand

  • 5700 AHV, IV, EO, ALV
  • 5710 FAK
  • 5720 Vorsorgeeinrichtungen
  • 5730 Unfallversicherung
  • 5740 Krankentaggeldversicherung
  • 5790 Quellensteuer

Übriger Personalaufwand

  • 5800 Personalinserate
  • 5810 Aus- und Weiterbildung
  • 5820 Spesenentschädigung effektiv
  • 5830 Spesenentschädigung pauschal
  • 5840 Personalkantine
  • 5880 Sonstiger Personalaufwand
  • 5890 Privatanteile Personalaufwand

Beispiel: Lohn-Buchungsbeleg

Der Sammel-FiBu Beleg könnte zum Beispiel wie folgt an Run my Accounts durchgescannt werden (Hinweis: im Beispiel gemäss altem Kontenrahmen):

Beispiel eines Lohnbuchungsbelegs

Lohn → Abstimmung einer Lohnbuchhaltung auf den Kontenplan