Belege ohne Barcode

Funktionsweise

Unter gewissen Bedingungen verarbeitet Run my Accounts ab PDF Rechnungen ohne Barcode. In unserer Verarbeitung bringen wir für Sie einen elektronischen Barcode auf, welcher das Dokument ab diesem Moment eindeutig referenziert. Run my Accounts empfiehlt, diese Dokumente später auszudrucken und zu physisch archivieren.

Wie kann ich Belege ohne Barcodes senden?

PDF-Datei:

  • Strikt nur ein Beleg pro PDF Datei

Übertragungs-Kanäle:

  • via Upload-Widget
  • via Dropbox
  • Über eine oder mehrere eindeutige, auf einen bestimmten Mandanten registrierte Email-Adressen

Wichtig:

  • Bitte senden Sie uns nicht mehrere Belege ohne Barcodes in einer Datei (Dokumenten-Trenn-Funktion von Barcodes). PDFs mit mehreren barcodelosen Dokumenten in einer Datei können nicht verarbeitet werden.
  • Senden Sie uns den gleichen Beleg nicht mehrfach zu. Mehrfach gesendete Belege verarbeiten wir, weil wir wegen des fehlenden Barcodes bereits verarbeitete Belege nicht erkennen können.

Vorteile von Barcodes

Barcodes bringen viele Vorteile mit sich. Insbesondere stellen Sie die von der ESTV geforderte Prüfspur (Verfolgung der Geschäftsvorfälle sowohl vom Einzelbeleg über die Buchhaltung bis zur MWST-Abrechnung als auch in umgekehrter Richtung) sicher. Deshalb raten wir Ihnen dringend, auf physischen Original-Belegen nach wie vor Barcodes anzubringen.

Merkblatt