Wieso ist es besser,PDF Rechnungen ausdrucken, mit Barcode bekleben und wieder einscannen?

Grundsätzlich können Sie uns Belege ohne Barcodes senden.

Um eine ordnungsgemässe Buchhaltung zu gewährleisten (Prüfspur), ist es notwendig, dass jede Buchung eindeutig mit einem Beleg in Verbindung gebracht werden kann. Dies geschieht über die Belegnummer, die bei uns mit dem Barcode aufgeklebt wird. Zudem müssen die Belege ordnungsgemäss archiviert werden, was in den meisten Fällen nur in Papierform geschehen kann (Das Gesetz stellt hier sehr hohe Anforderungen an die elektronische Archivierung). Dies ist der Grund, dass Sie uns Belege ausschliesslich als Scan mit Barcode durchscannen sollten.

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