Umgang mit Email- und PDF-Rechnungen für Beleg-Scanning Kunden

Falls Sie unsere Dienstleistung Beleg-Scanning in Zusammenarbeit mit der Post in Anspruch nehmen, können Sie elektronische Rechnungen (Email oder PDF) von uns ausdrucken und archvieren lassen. Der Beleg nimmt dann den gewohnten Weg in die Buchhaltung über das Workflow-Modul.

So einfach funktioniert es: Leiten Sie Email Rechnungen einfach an die Adresse @runmyaccounts.com Email Adresse um, welche Ihnen von Ihrem Online-Buchhalter bekannt gegeben wird. Im Betreff-Feld setzen Sie am besten Ihre Mandanten-Nummer ein. Diese entspricht den ersten fünf Ziffern Ihrer Barcode-Nummern.

Bitte beachten Sie, dass die Rechnung entweder als PDF im Anhang oder aber direkt im Email steht. Alle anderen Anhänge (Word-Dateien, Zip, etc.) werden ignoriert.

Wie Sie die Post umleiten können, erfahren Sie hier.

Scannen → Beleg-Scanning Service für elektronische Belege