Rechnung mit Teilzahlung erstellen

Um eine Rechnung mit Teilzahlungen zu handhaben, bietet Run my Accounts grundsätzlich 2 Möglichkeiten.

Möglichkeit 1: Aufteilung der Raten in einzelne Rechnungen (bevorzugt)

Die Gesamtrechnung kann in einzelne Raten-Rechnungen aufgeteilt werden.

Aufteilung der Raten

Varianten:

  1. Teilzahlungs-Rechnungen mittels Funktion „Als neu Buchen“ erstellen.
    • Dazu bei jeder Rechnung eine neue Buchungsnummer generieren, das Fälligkeitsdatum anpassen und ev. das Beschreibungsfeld anpassen.
    • Das Rechnungsdatum kann auf das heutige Datum oder auf ein zukünftiges gesetzt werden.
  2. Teilzahlungs-Rechnungen mittels Funktion „Wiederkehrende Rechnungen“ erstellen.
    • Das Rechnungsdatum kann nur auf ein zukünftiges Datum gesetzt werden.

Vorteile:

  • Überwachung der Ratenzahlungen aufgrund des Fälligkeitsdatums überprüfbar.
  • Nutzung des Mahnwesens möglich.
  • Ein Einzahlungsschein pro Rate.
  • Periodengerechte Buchung möglich.

Nachteile:

  • Mehrere Buchungen müssen erstellt werden.
  • Mehrere Einzelrechnungen.

Möglichkeit 2: Ratenzahlung einer Rechnung

Eine Rechnung über einen Gesamt-Betrag kann in Teilzahlungen beglichen werden.

Ratenzahlung einer Rechnung

Vorgehen:

  1. Buchen Sie den gesamten Betrag in einer Rechnung ein.
  2. Fälligkeitsdatum: Datum der letzten Teilzahlung
  3. Zahlungsplan: im Bemerkungsfeld erfassen

Auf Wunsch kann Ihnen Run my Accounts ein zusätzliches Spezial-Template implementieren, das mehrere oder einen Einzahlugungsschein ohne den Betrag - aber mit durch Run my Accounts generierter ESR Nummer enthält.

Die Teilzahlungen werden in Folge immer gegen die selbe offene Position geschlossen, bis diese vollständig bezahlt ist.

Vorteile:

  • Es muss nur eine Rechnung erstellt werden.

Nachteile:

  • Keine Kontrolle der Fälligkeit einer Teilzahlung übers System möglich
  • Mahnwesen kann für säumige Teilzahlungen nicht genutzt werden.
  • Erfassungsaufwand des Zahlungsplans
  • Es muss sichergestellt werden, dass der Zahler immer den selben Einzahlungsschein verwendet.