Sammelzahlungs-Avis

Sie können den Sammelzahlungs-Avis anwenden, wenn Sie einem Lieferanten verschiedene Rechnungen gleichzeitig bezahlen.

Funktion

Kopieren Sie alle fälligen Rechnungen eines Lieferanten in die Tabelle. Danach markieren Sie im Tab die zu bezahlenden Rechnungen. Die Rechnungsbeträge als auch die Anzahl der bezahlten Positionen werden aufgeführt. Sie können das Report an Run my Accounts scannen, damit wir die Zahlung für Sie aufbereiten können. Ihr Lieferant wird Ihnen dankbar sein, wenn Sie ihm diesen Report weitersenden, damit er die eingegangene Zahlung den offenen Positionen zuordnen kann.

Download

Anwendung

  1. In der Run my Accounts Buchhaltungs-Web-Applikation gehen Sie auf Kreditoren - Berichte - Buchungen.
    1. Wählen Sie den Lieferanten aus
    2. Markieren Sie folgende Werte bei „In Bericht aufnehmen“:
      1. Rechnungsnummer
      2. Beschreibung
      3. Rechnungsdatum
      4. Lieferant
      5. Fälligkeitsdatum
      6. Fällig
      7. Offene Kreditoren für Sammelzahlungs-Avis
    3. Klicken Sie auf „Weiter.
  2. Sortieren Sie die angezeigten Positionen nach Fälligkeitsdatum, in dem Sie auf „Fälligkeitsdatum“ klicken.
  3. Markieren Sie die ausgegebenen Werte mit der Maus und kopieren diese mittels Copy-Paste Funktion.
  4. Öffnen Sie das File und kopieren den Report in den Tab „Input nach Fälligkeit“
  5. Im Tab „Zahlungsauftrag“ markieren Sie die Rechnungen, die sie bezahlen möchten mit einem „x“. Die Summe der markierten Zahlungen wird oben bei „Totalbetrag CHF“ zusammengezogen. Ebenso wird die Anzahl der markierten Rechnungen angezeigt.
  6. Filtern Sie im Anschluss alle markierten Zeilen, in dem Sie auf das Drop-Down im Feld „Bezahlen (mit „x“ markieren)“ klicken und „x“ auswählen. Es werden Ihnen alle zu bezahlenden Rechnungen angezeigt.
  7. Drucken Sie diesen Report, kleben einen Barcode drauf und scannen ihn mit den Zahlungsinformationen, z.B. Einzahlungsschein an Run my Accounts durch. Ihr Lieferant wird Ihnen dankbar sein, wenn Sie ihm diesen Report ebenfalls zusenden, damit er die validieren kann, welche Rechnungen Sie ihm überwiesen haben.

Vorlagen → Sammelzahlungs-Avis