Geeignete Scanner-Modelle für Run my Accounts

Die Anforderungen an ein Scanner-Modell in Verwendung mit Run my Accounts sind sehr tief. Geeignete Scanner / Multifunktionsgeräte gibt es bereits ab CHF 180.

Gerne nehmen wir Ihre Tips und Erfahrungsberichte entgegen!

Generelle Anforderungen an ein Gerät

Zwingende Anforderungen:

  • Scannen mit 300 dpi
  • Scannen in Schwarz/Weiss (keine Graufstufen)
  • PDF-Format

Weitere Empfehlungen:

  • Wählen Sie ein Gerät mit Dokumenten-Einzug. Flachbett-Scanner eignen sich nicht.
  • Falls Sie den Dropbox Upload von Belegen wählen möchten, eignen sich vor allem Scanner mit USB Anschluss.
  • Für Verwendung mit scan-to-mail eignen sich Scanner mit Netzwerk-Anschluss (WLAN, Ethernet) als auch USB Geräte.

Scanner

Kunden haben mit folgenden Scannern gute Erfahrungen gemacht:

  • Canon ImageFormula P-215: Sehr kompakter, schneller Dokumentenscanner. Kann mit Netzteil oder „nur“ über USB betrieben werden. Dank Cloud Scans können Sie ihre Dokumente aus der mitgelieferten Software in die Dropbox hochladen. Geeignet für kleinere bis mittlere Betriebe. Kosten ca. CHF 300.
  • Fujitsu ScanSnap S1500: Der ScanSnap S1500 ist ein leistungsfähiger Dokumentenscanner. Er verfügt über einen Ultraschall Dokumenteneinzug welcher das gleichzeitige einziehen mehrer Seiten verhindert. Scannt bis zu 20 Seiten pro Minute. Eignet sich für mittlere bis grössere Betriebe. Kosten ca. CHF 450.
  • Fujitsu fi-6130Z: Für typische Tagesvolumina zwischen 800 und 4.000 Dokumenten (A4) bei einer Verarbeitungsgeschwindigkeit von bis zu 40 Seiten/Minute. Eignet sich für grössere Betriebe. Kosten ca. CHF 900.

Multifunktionsgeräte

Obwohl Mulitfunktionsgeräte erweiterte Funktionen wie Drucker, Kopierer, Fax, Scanner bieten, sind sie im Vergleich zu reinen Scannern meist günstiger und bieten analoge Scan-Funktionalitäten. Folgende Geräte wurden von Kunden empfohlen:

  • Brother MFC-7860DW: Kompakter Laser 4-in-One: Tischkopierer, Scanner, Laserdruckerund Fax. Kosten ca. CHF 330.

Professionelle Kopiergeräte

Professionelle Kopiergeräte sind meist sehr gut geeignet, da sie äusserst leistungsfähig sind und sich Scan-Profile in der Regel direkt am Gerät hinterlegen lassen.

  • Konica Minolta bizHub C220

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