Wie kann ich das Spesenformular konfigurieren?

Bevor das Spesenformular ausgefüllt werden kann, muss es für die Firma konfiguriert werden.

Auswahl der Aufwands-Konten

Auswahl der Aufwands-Konten

Wählen Sie in den gelb hinterlegten Feldern die Buchhaltungs-Konten aus Ihrem Kontenplan aus, welche in Ihrem Spesenformular am meisten verwendet werden.

Tips:

  • Wählen Sie ein Konto nur einmal aus.
  • Falls Sie Kilometer-Abrechnungen erstellen, nehmen Sie zwingend das für das Kilometer-Entschädigungen vorgesehene Buchhaltungs-Konto in der Liste mit auf.
  • Sie müssen nicht zwingend alle 10 möglichen Konten auswählen.

Zahlungen

Hier wählen Sie dasjenige Bankkonto aus, von welchem normalerweise die Spesenabrechnungen an die Mitarbeiter überwiesen werden sollen.

Kilometer-Entschädigung

Üblicherweise gilt folgende Regelung:

  • Bis 10'000 km pro Jahr: CHF 0.70 pro Kilometer
  • Ab 10'000 km pro Jahr: CHF 0.60 pro Kilometer

Wählen Sie ebenfalls das für die Kilometer-Entschädigungen vorgesehene Buchhaltungs-Konto aus. Dieses Muss unter „Auswahl der Aufwands-Konten“ aufgelistet sein.

Spesen → Konfiguration des Run my Accounts Excel Spesenformulars