Was ist der Unterschied zwischen Buchungen und Rechnungen?

Sowohl im Debitoren- als auch im Kreditoren-Modul wird zwischen Buchungen und Rechnungen unterschieden. Beide Methoden können gemischt nebeneinander verwendet werden.

Buchungen

Buchungen sind ein vereinfachter Weg, um Debitoren- oder Kreditoren-Transaktionen zu erfassen. Diese Methode verwendet keine Artikel - es müssen daher nicht zwingend Artikel erfasst sein. Die Positionen werden direkt auf Buchhaltungs-Konten gebucht. Dazu muss der Kontenplan richtig parametrisiert sein (AP_amount - für Kreditoren resp. AR_amount - für Debitoren)

Rechnungen

In Rechnungen werden Artikel erfasst. Beim Buchen werden die in den Artikel hinterlegten Konten bebucht. Daher müssen bei dieser Methode die entsprechenden Artikel im System hinterlegt sein. Rechnungen werden in der Regel dann verwendet, wenn die Rechnungen gedruckt und an die Kunden versandt werden. Ausserdem ist es möglich, die verkauften Artikel im Anschluss auszuwerten.

Buchhaltung → Unterschied Buchung oder Rechnung