Vorbereitung fürs Kickoff-Meeting mit Run my Accounts

Belege Scannen

Sie scannen Belege selber ein

Falls die Option Belegscanning (Scanning Ihrer Belege im Briefverteil-Zentrum der Post) nicht nutzen, können Sie uns Ihre Belege durchscannen. Bitte schauen Sie sich das folgende Video an:

Weitere Details zum Thema Belege Scannen finden Sie hier.

Sie lassen Belege von der Post einscannen

Falls die Option Belegscanning nutzen, schauen Sie sich das folgende Video an:

Spesen

Den definitiven Kontenplan entwickeln wir zusammen am Kickoff Termin. Der Kontenplan bildet auch die Grundlage für das Spesenformular. Sie erhalten dieses nach dem Kickoff Termin von Ihrem Online-Buchhalter zugestellt.

Hier lesen Sie mehr zum Thema Spesenformular:

Nutzen Sie Expensify.com? Lesen Sie, wie Sie Expensify für den Einsatz in der Schweiz einrichten: Expensify einrichten.

Einrichtung der Benachrichtigungs-Funktion (E-Mail)

Run my Accounts kann Sie in einem bestimmten Rhythmus über Vorgänge in Ihrer Buchhaltung informieren:

  • Eingegangene Kundenzahlungen
  • Durch Run my Accounts verarbeitete Buchungsbelege
  • In Ihrem E-Banking erfasste Zahlungen
  • Im Workflow-Modul bereit gestellte Dokumente

Wir raten Ihnen die Nachrichten-Funktion nach Ihrem Bedürfnis einzustellen. Wie das geht erfahren Sie hier.

Lohnbuchhaltung

  • Bis zu 5 Mitarbeiter?
    • Wir empfehlen das Run my Accounts Lohn Excel (für bis zu 10 Mitarbeiter nutzbar).
  • Mehr als 5 Mitarbeiter?
    • Wir empfehlen eine professionell geführte Lohnbuchhaltung mit einer geeigneten Lohnbuchhaltungs-Software.
    • Geführt durch Run my Accounts, Treuhänder oder eine geeignete Fachperson bei Ihnen.

Debitoren-Modul

Rechnungen mit Run my Accounts schreiben

Falls Sie Rechnungen mit der Run my Accounts Online-Buchhaltungs-Software schreiben, finden Sie die Anleitung (mit Videos) dazu unter folgendem Link: Run my Accounts Verkaufs-Module.

Eine Rechnung schreiben Sie so:

Details zur Erfassung von Artikeln:

Mehr Infos: Artikel erfassen Sie so

Details zur Erfassung von Kunden:

Mehr Infos: Kunden erfassen Sie so

Mehr wichtige Informationen zum Debitoren-Modul:

Zahlungsverkehr mit Ihrer Bank

Bitte lesen Sie die Anleitungen durch, sofern Sie bei einer der folgenden Banken ein Konto haben:

Add-ons

Verbinden Sie Run my Accounts über eine Schnittstelle zu einem externen Debitoren-Modul? Schauen Sie sich bitte die entsprechende Dokumentation an.

Erzielen Sie Kreditkarten-Umsätze?