Spesenerfassung per Handy

Run my Accounts lanciert für seine Kunden die Spesenerfassung per Handyfoto. Mit unserem neuesten Produkt senken wir den Administrationsaufwand bei den Spesenabrechnungen für die Mitarbeiter unserer Kunden massiv. Die Produkterweiterung funktioniert dabei äusserst einfach.

Stellen Sie sich folgende Situation vor: Sie sitzen mit einem Geschäftspartner in einem Restaurant und bezahlen die Rechnung. Dabei fotografieren Sie mit Ihrem iPhone die Quittung und senden diese direkt per Email an Run my Accounts. That is it.

Run my Accounts bucht den Spesenbeleg sofort ein. Die Buchung ist wie gewohnt mit dem Spesenbeleg im PDF Format verknüpft, so dass man den perfekten Überblick über die angefallenen Spesen hat. Zusammen mit der Lohnabrechnung wird der fällige Betrag schliesslich ausbezahlt.

Die Handy-Spesenerfassung funktioniert grundsätzlich mit jedem Mobiltelefon mit Email-Client und einer Kamera mit einer Auflösung von mehr als 1 Megapixel.

Die besten Talente setzen auf Run my Accounts

Wir freuen uns die Starmind International AG als neuen Kunden begrüssen zu dürfen.

Starmind hat ein Wissensportal aufgebaut und bildet eine Online-Community von klugen Köpfen. In Zusammenarbeit mit Universitäten und Talentnetzwerken baut Starmind einen Experten-Pool auf, an welchen die User ihre Fragen stellen können. Hat ein User eine Frage, muss er bei der Formulierung eine Prämie festlegen, die er bereit ist zu bezahlen, falls er eine nützliche Antwort eines Experten erhält. Das Run my Accounts Team hat mit der Brainpower von Starmind bereits sehr gute Erfahrungen gemacht: uns wurde zu zahlreichen Fragen aus den Bereichen Marketing und Programmierung geniale Antworten geliefert.

Pascal Kaufmann und Marc Vontobel, die beiden Partner der Starmind International AG, wurden kürzlich von DRS1 im Rahmen der Trend Sommerserie zum Thema „Wie innovative Unternehmen die Welt verändern“ interviewt. Hören Sie den Beitrag unter folgendem Link: Starmind auf DRS1.

Pascal Kaufmann, der VR-Präsident der Starmind International AG über Run my Accounts:

Wir haben uns für Run my Accounts entschieden, weil der Online Buchhaltungsservice extrem gut zu unserer dezentralen Organisation passt. Da kommen uns die Buchhaltungsprozesse von Run my Accounts sehr entgegen: unsere Mitarbeiter scannen ihre Belege egal woher zu Run my Accounts. So haben wir jederzeit den perfekten Überblick und die Kontrolle über unsere Finanzen und können uns voll und ganz auf den Aufbau von www.starmind.com konzentrieren.

Run my Accounts lanciert umfassende Vereinslösung mit Force8

Je länger je mehr kämpfen Vereine mit existenzbedrohenden Personalproblemen. Die Mitglieder schätzen zwar die Angebote ihres Vereins, wollen sich aber nicht im Vorstand engagieren, weil die Vorstandsarbeit neben den beruflichen Herausforderungen zu viel Aufwand bedeutet. Um diesem Problem zu begegnen und die Vorstandsarbeit attraktiver und weniger intensiv zu machen, lanciert Force8 zusammen mit Run my Accounts eine umfassende Lösung für das Vereins-Management. Die Dienstleistungen reichen vom Online-Buchhalter spezifisch für Vereine über die Kreation von Vereins-Homepages bis zu weitreichenden Vereins-Dienstleistungen.

Run my Accounts erbringt für Vereine klassische Buchhaltungs-Dienstleistungen, übernimmt den Druck und den Versand von Mitglieder-Rechnungen und gleicht die Mitgliederbeitrags-Zahlungen mit der Offenen Posten Liste ab. Damit kann Run my Accounts den Aufwand des Kassiers massiv reduzieren und gleichzeitig die Transparenz über die Vereinsfinanzen erhöhen.

Professionelle Vereins-Homepages lassen sich mit dem Tool Homepage+ von Force8 ganz einfach mit wenigen Klicks zusammenstellen. Die Vereins-Dienstleistungen von Force8 entlasten den Vereinsvorstand und den Präsidenten von vielen administrativen Aufgaben. Unter anderem bietet Force8 Event-Management, Schreib- und Protokollservice, Sponsorensuche, Gebäude-Management, Personal-Management und einen Rechtsdienst an.

Lassen Sie die mühsame Administrationsarbeit im Verein hinter sich und konzentrieren Sie sich aufs Wesentliche!

13 Gault Millau Punkte bei Run my Accounts

Run my Accounts führt neu die Buchhaltung des Restaurants Bärengasse am Paradeplatz in Zürich.

Die Bärengasse wurde vom Magazin „ZÜRICH GEHT AUS“ als TRENDSETTER Nr. 1 2009 ausgezeichnet und hat bereits kurz nach Eröffnung 13 Gault Millau Punkte erhalten. Die moderne Brasserie an bester Lage lädt ein zum Genuss von argentinischem Rindfleisch und Weinen der argentinischen Farm „OJO DE AGUA“ von Dieter Meier, der die Bärengasse gleich mitbesitzt. Ausserdem gibts diverse Spezialitäten von innovativen Produzenten der Schweiz. Dieter Meier, Nicolas J. Maeder und Patrik Bruderer führen als MBM Gastromanagement GmbH das Restaurant im Lichthof der Credit Suisse am Paradeplatz.

Patrik Bruderer, der Teilinhaber und Geschäftsführer der MBM Gastromanagement GmbH, hat sich für Run my Accounts entschieden, weil…

Run my Accounts uns stark in der Administration entlastet. Auf Rechnungen kleben wir einen Barcode und scan-to-mailen diese ans Service Center von Run my Accounts. Der Online-Buchhalter verarbeitet unsere Belege noch am selben Tag und erfasst die Zahlung im E-Banking. Ich muss die Zahlung nur noch visieren. Mit wenigen Klicks im Webbrowser kann ich detaillierte Auswertungen über unsere Umsätze wie auch unsere Lieferanten erstellen und habe so die Finanzen jeder Zeit unter Kontrolle. Insbesondere schätze ich, dass uns alle Belege im Dokumenten Management System per Volltext-Suche zur Verfügung stehen. Run my Accounts bietet uns einen super Service, den wir regelmässig an (Gastro-) Unternehmer weiterempfehlen.

Business Angels Schweiz auf Run my Accounts

Wir freuen uns, dass sich die Business Angels Schweiz (BAS) für die Buchhaltungslösung von Run my Accounts entschieden haben.

Die Business Angels Schweiz (BAS) organisieren auf monatlicher Basis sogenannte Dinner Meetings, an welchen sich Start-ups einer ausgewählten Schar von Investoren vorstellen können. Entscheidet sich mindestens ein Investor für ein persönliches Engagement, kann das Start-up mit einer Finanzierung aber auch mit einer geballten Ladung an Know-how zum Aufbau der Firma rechnen, das über den Business Angel einfliessen kann.

Die Business Angels haben 2 Sektionen, eine in der Deutschen Schweiz, eine in der Romandie. Run my Accounts ist für diese Konstellation eine optimale Lösung: anstatt wie bisher zwei Mandaten zu führen und eine komplizierte Konsolidierung durchzuführen, nutzen die Business Angels die Kostenstellen-Funktion von Run my Accounts. Damit lassen sich die beiden Rechnungen bei Bedarf jederzeit getrennt darstellen. Dank des Einsatzes des Run my Accounts Debitoren-Moduls sparen sich die Verantwortlichen im Vorstand viel Zeit bei der Kontrolle, welches Mitglied seinen Beitrag bezahlt hat. Die Rechnungsdaten werden dabei direkt aus der Mitgliederverwaltung der Business Angels eingelesen.

„Ich bin begeistert“, sagt der Geschäftsführer Jan Fülscher. „Die Buchhaltung wurde für uns einfacher und übersichtlicher und Run My Accounts hat für alle unsere Sonderwünsche Lösungen gefunden. Ich kann Run My Accounts guten Gewissens empfehlen und weise auch Startups immer wieder auf die Firma hin.“

Kontakt: Jan Fülscher, jan.fuelscher@businessangels.ch.

Run my Accounts neu eine AG

Per 6. Januar 2010 haben wir die Run Accounts GmbH in eine AG umgewandelt und gleichzeitig das Aktienkapital auf CHF 200’000 erhöht. Die neuen Aktionäre bringen Ihr Know-how in die Firma ein und unterstützen uns bei der weiteren Entwicklung. Der Verwaltungsrat setzt sich aus ausgewiesenen Persönlichkeiten zusammen: Martin Schlatter-Villiger, (ehem. CTO und Gründer von Minick, VR-Präsident), Peter Quadri (ehem. CEO IBM Schweiz) und Christian Zenker (UBS).

Strategische Partnerschaft mit STT Schoch Treuhand Team AG

Wir freuen uns eine strategische Partnerschaft mit der STT Schoch Treuhand Team AG in Zürich anzukünden. Die STT war eines der ersten Treuhand-Unternehmen, das auf die Buchhaltungslösung von Run my Accounts gesetzt hat. Seit Beginn der Zusammenarbeit konnte sich STT vom grossen Endkundennutzen, der Einfachheit und der optimal auf die Administrations-Prozesse abgestimmten Buchhaltungs-Web-Applikation mit integrierten Dokumenten Management System überzeugen.

Die STT hat sich in ihrem Leitbild zum Ziel gesetzt, mit ihren Dienstleistungen Unternehmer noch erfolgreicher zu machen und ihnen gleichzeitig mehr Lebensqualität, Wohlbefinden und finanzielle Unabhängigkeit zu ermöglichen. Durch den Einsatz von Run my Accounts bei ihren Kunden erreicht die STT genau dieses Ziel. Der administrative Aufwand der Kunden wird auf ein Minimum beschränkt, was in einer besseren Lebensqualität resultiert. Durch die tagesaktuellen Zahlen, die dem Kunden und der STT per Web-Browser zur Verfügung stehen, kann die STT ihre Kunden noch besser und zeitnaher beraten. Die STT-Treuhänder können die Rolle des CFO (Chief Financial Officer – Finanzchef) wahrnehmen. Mit Zwischenabschlüssen, Budget-Ist-Vergleich und Liquiditätsplan sind die Kunden so auf dem Stand der Dinge und haben ihre Unternehmung unter Kontrolle.

Mehr über die STT Schoch Treuhand Team AG erfahren Sie hier: www.stt.ch.

Interessieren Sie sich für Finanzdienstleistungen von STT unter Einsatz von Run my Accounts? Dann kontaktieren Sie am besten Franz d’Huc von der STT oder Thomas Brändle von Run my Accounts.