Zahlungen in die USA oder Kanada

Der Zahlungsverkehr mit den USA und Kanada funktioniert anders als innerhalb der Schweiz oder dem Europäischen Zahlungsraum. Damit Zahlungen auch wirklich ankommen, möchten wir Ihnen ein paar Tipps geben.

Zahlungen in die USA oder Kanada

Sowohl die Schweiz als auch die Länder der Europäischen Union (und noch einige weitere) sind Teilnehmerländer des Europäischen Zahlungsraums (engl. Single Euro Payments Area (SEPA). Die USA und Kanada sind nicht Teil des SEPA. Daher gibt es in diesen Ländern auch keine IBAN und der Zahlungsverkehr gestaltet sich etwas schwieriger.

In der SWIFT (Society for Worldwide Interbank Financial Telecommunication) sind über 8’000 Geldinstitute zusammengeschlossen. Sie wickelt den Nachrichtenaustausch und die Transaktionen unter den teilnehmenden Banken ab. In den USA und in Kanada sind allerdings nicht alle Banken der SWIFT angeschlossen, weshalb in den Zahlungsangaben von amerikanischen Zahlungsempfängern oft die SWIFT fehlt. Read more

Weitreichende Neuerungen im Zahlungsverkehr ab 2014 (SEPA)

Ab 2014 migriert Europa seinen Zahlungsverkehr auf Single Euro Payments Area (SEPA). In diesem Zahlungsraum sollen für Kunden keine Unterschiede mehr zwischen nationalen und grenzüberschreitenden Zahlungen erkennbar sein. Dabei werden nationale Verfahren – auch in der Schweiz – abgelöst.

Die bisherigen schweizerischen Verfahren und Standards im Zahlungsverkehr sollen weitgehend mit den neuen Europäischen SEPA Standards harmonisiert und Mitte 2018 vollständig eingestellt werden. Folgende beiden Formate werden die alten ablösen:

Vollständig abgelöst werden dabei folgende Formate:

  • DTA (Datenträgeraustausch-Verfahren) zur elektronische Verarbeitung von Zahlungsaufträgen bei den Bankinstituten
  • EZAG (Elektronischer Zahlungsauftrag) der Postfinance
  • ESR (Einzahlungsschein mit Referenznummer): Heutige orange Einzahlungsscheine
  • EGA (Elektronische Gutschriftsanzeige)
  • SIC (Zahlungssystem der SIX Interbank Clearing zur Abwicklung von Schweizer-Franken-Zahlungen in Echtzeit zwischen Finanzinstituten
  • LSV (Lastschriftverfahren)

Die grösste Konsequenz für die wohl meisten Teilnehmer am Zahlungsverkehr wird sein, dass die heutigen Bankkonto-Nummern und PC-(Postcheque)-Konto-Nummern verschwinden und durch die heute bereits verbreiteten IBAN ersetzt werden.

Die heutigen Überweisungsverfahren der PostFinance und der Schweizerischen Banken werden harmonisiert. Der ISO 20022 Standard ist breit anwendbar und erlaubt eine End-To-End-Verarbeitung von Daten. Er bietet daher entscheidende Vorteile in der Automatisierung der Buchhaltung und im Zahlungsverkehr.

Weitere Informationen dazu finden Sie auf der Website der Arbeitsgruppe Migration ZV CH, welche sich aus Vertretern der grössten schweizerischen Banken und der SIX Interbank Clearing zusammensetzt.

Neue Einzahlungsscheine mit QR-Code ab 2015

Die Arbeitsgruppe Kommunikation Migration ZV CH hat Ihre Vorstellungen über die Einführung von neuen Einzahlungsscheinen ab Herbst 2015 publiziert. Die heutige Vielfalt von sieben roten und orangen Einzahlungsschein-Varianten soll durch einen einzigen Einheitsbeleg abgelöst werden. Der neue Einzahlungsschein unterscheidet sich vor allem durch folgende Punkte von den alten Formaten:

  • Ein Beleg für sämtliche Zahlungsarten
  • Durchgängige Verwendung der IBAN an stelle der heute verwendeten PC-Nummer
  • QR-Code (2-dimensionaler Barcode) anstatt Referenznummer
Neue Einzahlungsscheine mit QR Codes

Neue Einzahlungsscheine mit QR Codes – Arbeitsskizze Arbeitsgruppe Migration ZV CH

Es soll gemäss der Arbeitsgruppe jedoch weiterhin möglich sein, Einzahlungsscheine mit ESR-Referenznummer oder Mitteilung zu erstellen.

Nach einer dreijährigen Parallelphase zwischen Herbst 2015 und 2018 sollen die heute verwendeten Einzahlungsscheine nicht mehr unterstützt werden.

Vorteile des neuen Formates sind:

  • Automatisierung bei der Verarbeitung von Einzahlungsscheinen durch den QR-Code
  • Keine Redundanzen bei den Einzahlungsscheinen
  • Bessere Lesbarkeit von Einzahlungsscheinen durch mobile Apps (Bsp. iPhone / Android)

Wir sehen jedoch auch einige Nachteile bei den neuen Einzahlungsschein-Formaten:

  • Die Verwendung der QR-Codes verhindert eine manuelle Erfassung von Einzahlungsscheinen im E-Banking. Ein QR-Code-Leser ist Voraussetzung in jedem Haushalt, damit die Einzahlungsscheine überhaupt bezahlt werden können. Die Teilnehmer am Zahlungsverkehr müssen sich dies bewusst sein und damit rechnen, dass gewisse Zahler ohne Gerät nicht in der Lage sein werden, ihre Rechnungen zu bezahlen – es sei denn, sie gehen für Einzahlungen wie früher am Postschalter vorbei.
  • Zahlungsempfänger müssen Ihre Debitoren-Software Lösungen upgraden, was mit Migrationskosten verbunden ist.
  • Das Einheitsformat des Einzahlungsscheins könnte dazu führen, das die Zahler die Referenznummer nicht mehr verwenden und stattdessen das Mitteilungsfeld nutzen. Dies könnte dazu führen, dass die Zahlungsempfänger die Zahlungen nicht mehr automatisch zuordnen können.

Run my Accounts Kunden profitieren davon, dass wir unsere Software laufend auf den aktuellen Stand bringen. Wir werden Ihnen die neuen Einzahlungsschein-Formate pünktlich mit der Einführung debitoren- wie auch kreditoren-seitig anbieten.

Weitere Informationen zu den neuen Einheitsformaten finden Sie direkt auf der Seite der Arbeitsgruppe Migration ZV CH, welche sich aus Vertretern der grössten schweizerischen Banken und der SIX Interbank Clearing zusammensetzt.

Ein Update zu den Entwicklungen zum Einzahlungsschein mit QR-Code finden Sie in unserem Blog-Beitrag „Der neue Einzahlungsschein mit QR-Code wird konkret [Update]“ vom 6. Oktober 2012.

Zürcher Kantonalbank führt Run my Accounts Formular ein

Zürcher KantonalbankImmer mehr Firmen-Kunden der Zürcher Kantonalbank entscheiden sich für die Buchhaltungs-Dienstleistungen von Run my Accounts. Deshalb hat sich die Zürcher Kantonalbank entschieden, ein spezielles Formular für unsere neuen Kunden einzuführen.

Dieses Formular ermöglicht dem Kunden uns auf einfache und unbürokratische Weise zu beauftragen, seinen gesamten Zahlungsverkehr mit der ZKB abzuwickeln.

Wir freuen uns über die enge Zusammenarbeit mit der Zürcher Kantonalbank.