Automatisierte Buchhaltung.

Wir minimieren Ihren Buchhaltungs-Aufwand.

Automatisierte Buchhaltung

Die Abläufe sind effizienter. Das umständliche, handschriftliche Visieren und Abholen der Belege im Sekretariat entfällt.

Paul Keller

Paul Keller

Reformierte Kirchgemeinde Herrliberg

Die Buchhaltung war für mich immer eine Last. Nun ist sie vollständig digital und viel einfacher und übersichtlicher.

Automatisierte Buchhaltung Force8-Marco-Bäschlin Referenz

Marco Bäschlin

Force8

Und so funktioniert unsere automatisierte Buchhaltung.

1. Digitalisieren.

Sie scannen Ihre Belege ein oder leiten uns PDF-Rechnungen weiter. Noch einfacher geht es, wenn Sie Ihre Post zu Run my Accounts umleiten und wir das Einscannen für Sie übernehmen.

2. Verarbeitung.

Wir lesen Ihre Belege mit unserem lernfähigen Algorithmus aus. Mit jedem verbuchten Beleg läuft die Erkennung noch schneller und genauer ab. Schon heute profitieren Sie von über 12 Jahren Erfahrung und 96 % korrekter Erkennung. Trotz aller Präzision: Einer unserer Spezialisten prüft jeden Auslesevorgang. So erreichen wir 100% Qualität bei maximaler Effizienz.

3. Freigabe.

Nutzen Sie unseren Scanning-Service? Oder gibt es in Ihrem Unternehmen mehrere Entscheider? Dann setzen Sie unser optionales Workflow-Modul ein. Damit kontrollieren und visieren Sie und Ihre Teamkollegen Belege digital – auf dem Handy, iPad oder Ihrem Computer.

4. E-Banking.

Zahlungen bereiten wir automatisch aus Ihren Belegen auf. Wir stellen diese in der Online-Buchhaltungs-Software oder direkt im E-Banking für Sie bereit. Sie können diese dann nochmals kontrollieren und freigeben. So sind Sie sicher, dass alles stimmt.

5. Bank-Synchronisation.

Ihr Bankkonto synchronisieren wir für Sie täglich mit Ihrer Buchhaltung. Sie profitieren von tagesaktuellen Finanzzahlen und können intelligente Entscheidungen für Ihr Unternehmen treffen. Bezahlte Debitoren und Kreditoren schliessen wir für Sie sofort, so dass Ihre Buchhaltung immer auf dem Stand ist. Auf Wunsch senden wir Ihnen eine E-Mail über Zahlungsaus- oder Eingänge.

6. Kontrolle.

Sind alle Belege gebucht? Ist alles stimmig? Unser Algorithmus übernimmt diese mühsame Kontroll-Arbeit fortlaufend. Auffälligkeiten werden Ihrem Online-Buchhalter sofort mitgeteilt. Zusätzlich plausibilisiert unser Algorithmus die Mehrwertsteuer und unterstützt unsere Teams mit interaktiven Checklisten bei der Abschlusserstellung.

7. Tagesaktuelle Zahlen.

Ihre Buchhaltung ist tagesaktuell. Sie wird so zu einem Erfolgsfaktor für Ihr Unternehmen. Sie steuern Ihre Unternehmung über Zahlen und nicht übers Bauchgefühl.

Wir befreien Sie von der Buchhaltung.

Setzen Sie Ihre Mitarbeiter für produktivere Tätigkeiten ein als für die Buchhaltung!

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Fragen?

Gerne entwickeln wir für Sie eine individuelle Lösung für Ihre Buchhaltung.

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