Benutzerrollen definieren wer welche Rechte und Zugriffe ausüben darf. Die Verantwortlichkeiten können unabhängig von den Rollen zugewiesen werden. Es muss mindestens eine Rolle oder Verantwortlichkeit zugewiesen werden.
Buchhaltungs-Daten sind sensitiv. Achten Sie deshalb genau darauf, welchem Mitarbeiter Sie welche Rechte erteilen!
Verantwortlichkeiten
- Firmeneinstellungen und Usermanagement
Benutzer mit umfassender Administrationsrolle: Wie zum Beispiel Benutzer einladen, bestehenden Nutzer pausieren oder den Zugang löschen. Die Rolle erlaubt weiter den Zugriff auf die Firmeneinstellungen, Adressen & Vertrag, sowie die Workflow Einstellungen.
Rollen im Verkauf
- Berichte Verkauf
Rechte auf alle Berichte des Verkaufs. Beispiel: Offene Debitoren, Kundenstamm, Mahnliste. Weiter werden Widgets aus dem Verkauf freigeschaltet. Beispiel: «Top Kunden» und «Debitorenspiegel»
- Offerten, Aufträge und Rechnungen schreiben
Rechte zum schreiben und ändern von Debitoren und Offerten. Beispiel: Kundenrechnung erfassen. Inklusive Erfassen und Ändern von Kunden und Artikel.
- Zusatzmodul Debitorenbuchungen
Erstellen von Debitorenbuchungen auf Erfolgskonten
Rollen im Einkauf
- Berichte Einkauf
Rechte auf alle Kreditorenberichte: Lieferantenstamm, verbuchte Kreditoren, offene Kreditoren Kreditorenspiegel und Lieferantenstatistik. Weiter werden Widgets aus dem Einkauf freigeschaltet. Zum Beispiel «Kreditorspiegel»
- Lieferantenrechnungen schreiben
Schreiben und ändern von Lieferantenrechnungen mittels Artikeln sowie erfassen und ändern von Lieferanten.
FiBu Rollen
- Berichte FiBu
Berichte des Hauptbuchs: Erfolgsrechnung, Bilanz, Kontenblätter, Saldenbilanz, Kontenblatt und Buchungsjournal. Weiter werden alle Widgets mit Datenbasis Hauptbuch im Dashboard freigeschaltet.
- Zusatzmodul Kostenstellen und Projekte Berichte
Freischaltung der Berichte Abteilungen und Projekte
Sonstige Rollen
- Zusatzmodul Projekt Erfassung
Erstellen von Projekte in den Buchhaltungseinstellungen
- Spesen
Benutzer mit dieser Rolle können Spesen mit der Mobile App erfassen. - Archiv
Vollen Zugriff auf alle im digitalen Archiv abgelegten Belege.