Harvest

Mit der in Run my Accounts integrierten Schnittstelle zu Harvest können Sie Rechnungen und Zahlungseingänge automatisch synchronisieren.

Funktionen der Harvest Anbindung

Funktionen:

• In Harvest erstellte Rechnungen werden bei Run my Accounts als Debitorenrechnung eingebucht.
• Die zu einer Rechnung gehörenden Kundenstammdaten werden zu Run my Accounts übertragen.
• Neue von Run my Accounts gebuchte Zahlungseingänge auf dem Bankkonto werden mit Harvest synchronisiert.

Synchronisationsvorgang:

• Die Synchronisation wird jeweils um 01:00 morgens automatisch angestossen und durchgeführt.

Einrichtung

Vorgehen zur Anbindung

Die Anbindung von Harvest an den Run my Accounts Mandanten kann aktuell nur von unser Support vorgenommen werden. Bitte Kontaktieren Sie unseren Support via eMail [email protected]. Damit der Support die Anbindung vornehmen kann, bitten wir Sie uns noch den Harvest Link (Firmenname) mitzuteilen «https://Firmenname.harvestapp.com/»

Sie werden einen Link erhalten um die Registrierung abzuschliessen.

Artikel / Categories einrichten

1. Damit Rechnungen von Harvest zu Run my Accounts übertragen werden können, müssen in der Online-Buchhaltungs-Software von Run my Accounts Artikel definiert sein.
2. Richten Sie in Harvest „Categories“ ein, welche den exakt selben Namen wie die Artikel-Nummern in Run my Accounts aufweisen. In Harvest können Sie die Categories unter dem Menuepunkt Invocies – Configure – Categories erfassen.

Anwendung

Beim Schreiben von Rechnungen erfassen Sie pro Zeilen einen entsprechenden Run my Accounts – Artikel in der Spalte „Typ“.

Der Synchronisations-Vorgang bewirkt folgendes:

1. Rechnungen in Harvest welche im Status „Sent“ sind, werden in die Buchhaltung von Run my Accounts AG übernommen, sofern diese nicht bereits existieren.
2. Zahlungen welche Run my Accounts AG auf eine Debitorenrechnung eingebucht hat, werden der Harvest Rechnung hinzugefügt. Sollten einer Debitorenrechnung in Run my Accounts zugeordnete Zahlungen geändert oder gelöscht worden sein, werden diese auch in der Harvest geändert bzw. gelöscht.