Kostenstellen / Profit Center

Wir können Ihre Buchhaltung mit Kostenstellen und Profit Center führen:

  • Profit Center können sowohl Erträgen als auch Aufwänden zugeordnet werden
  • Kostenstellen können mit Aufwänden bebucht werden.

Die Einrichtung kann Run my Accounts für Sie auf Wunsch vornehmen.

Auswertungen

Die Auswertung nach Kostenstellen und Profit Center funktioniert sowohl in den Debitoren- und Kreditoren-Modulen als auch in der FiBu. So kann zum Beispiel eine Erfolgsrechnung nach Profit Center angezeigt werden. Es ist jedoch auch möglich, in der Erfolgsrechnung die verschiedenen Profit Center in Spalten darzustellen, so dass Sie schnell einen Überblick erhalten können.

Erfolgsrechnung Nach Abteilungen

 

Eine Auswertung von Kreditoren sowie auch von den Debitoren, kann mit Einzelheiten erstellt werden und somit werden dann auch die zugewiesene Projekte im Report zu den Buchungen angezeigt. Es wird im Report eine zusätzliche Spalte angezeigt mit der Beschriftung Projekt.

Debitoren:Buchungen Cricri AG

Kreditoren:

Buchungen Cricri AG 2 2

 

Wie funktioniert’s?

Debitorenrechnungen

  • Rechnungen, welche Sie mit unserer Buchhaltungs-Web-App schreiben, können Sie direkt einem Profit Center zuordnen.
  • Rechnungen, welche Sie mit einem per API verbundenen Tool schreiben, können nur dann mit einem Profit Center versehen werden, wenn dieses Tool Profit Center anbietet.

Kreditorenrechnungen

  • Bei Nutzung von Profit-Center / Kostenstellen muss vom Kunden das Workflow-Modul verwendet werden. Dort können Sie die entsprechenden Zuordnungen einfach von der für das Profit Center zuständigen Person zuordnen lassen.

Finanzbuchhaltung

Auch FiBu-Buchungen wie Lohnabrechnungen etc. können Kostenstellen / Profit-Center zugeordnet werden.

Einschränkungen

Pro Beleg kann man nur eine Kostenstelle oder ein Profit Center buchen.
  • Einzelne Positionen auf der Rechnung lassen sich nicht auf unterschiedliche Kostenstellen buchen. In Ausnahmefällen kann der selbe Beleg mehrmals eingebucht werden.
  • Falls Sie einem Beleg verschiedene Kostenstellen zuordnen müssen, empfehlen wir Ihnen die Projektabrechnungs-Funktion, mit welcher dies möglich ist. Der Nachteil dieses Verfahrens ist jedoch, dass sämtliche Positionen auf Debitoren- wie auch auf Kreditorenseite mit einem Projekt versehen werden müssen und dass der Aufwand damit steigt.
  • Gemeinkosten können zwar in einer Kostenstelle aggregiert werden. Es ist jedoch nicht vorgesehen, diese direkt in der Applikation nach einem Schlüssel auf die anderen Kostenstellen umzulegen. Dies muss in einem externen System (z.B. einer Tabellenkalkulation) erfolgen.
  • Kostenstellen werden fix in die Buchhaltung aufgenommen, eine nachträgliche Löschung ist nicht möglich.

Anwendung

Wir empfehlen den Einsatz von Kostenstellen und Profit-Center nur dann, wenn Sie in der Lage sind, diese auch differenziert auszuwerten. Die Umlegung von Gemeinkosten aber auch die Analyse ist sehr aufwendig und kann bei falscher oder unvollständiger Anwendung zu problematischen Schlüssen führen. Kostenstellenrechnung braucht eine hohe Management-Attention.

Oftmals ist es in KMUs zielführender, Aufträge genauer zu kalkulieren und die Betriebskosten im Griff zu haben.

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