Massenverarbeitung

Massenverarbeitung

Über die Massenverarbeitung können Sie Rechnungen (oder auf Wunsch auch andere Dokumente) generieren, um diese gesammelt auszudrucken oder an einen Briefversand-Service (wie z.B. Pingen) weitergeben.

 

Bereits erstellte Rechnungen in die Warteschlange drucken

Nachdem Sie Ihre Rechnungen fertig geschrieben und gebucht haben, können Sie diese über folgende Funktion gesammelt erstellen: Massenverarbeitung – In Warteschlange senden. Sie können die zu druckenden Rechnungen über die Maske einschränken:

Wenn Sie auf „Weiter“ klicken, gelangen Sie auf die Auswahl-Maske:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Hier markieren Sie die zu druckenden Rechnungen mit dem Hacken links von den einzelnen Rechnungen. Wenn Sie alle selektierten Rechnungen drucken möchten, dann aktivieren Sie den obersten Hacken.

 

 

 

 

 

 

 

 

Der erfolgreiche Druck der Rechnungen wird Ihnen bestätigt:

 

 

 

Warteschlange verarbeiten

Sofern sich erstellte Rechnungen in der Warteschlange befinden, können diese gesammelt verarbeitet werden.

Sie können das Anzeigen die in der Warteschlage befindlichen Rechnungen eingrenzen oder Sie klicken direkt auf „Weiter“ um Ihnen alles anzuzeigen:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Danach wählen Sie die zu verarbeitenden Rechnungen aus und laden sich die Rechnungen per ZIP-Datei herunter.

 

Weiteres Vorgehen

Die Rechnungen in der ZIP Datei können beliebig weiterverarbeitet werden:

  • Massendruck der einzelnen PDF Dateien:
    • Windows: Zip File öffnen, alle Dateien markieren und in die Druckerwarteschlange ziehen.
    • Mac: Zip File öffnen, alle Dateien markieren und in die Drucker-Warteliste ziehen (unter Einstellungen – Drucken & Scannen – Drucker-Warteliste öffnen):
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