Rechnung mit Teilzahlung erstellen

Um eine Rechnung mit Teilzahlungen zu handhaben, bietet Run my Accounts grundsätzlich 2 Möglichkeiten.

Die Gesamtrechnung kann in einzelne Raten-Rechnungen aufgeteilt werden.

Varianten:

1. Teilzahlungs-Rechnungen mittels Funktion „Als neu Buchen“ erstellen.
   • Dazu bei jeder Rechnung eine neue Buchungsnummer generieren, das Fälligkeitsdatum anpassen und ev. das Beschreibungsfeld anpassen.
   • Das Rechnungsdatum kann auf das heutige Datum oder auf ein zukünftiges gesetzt werden.
2. Teilzahlungs-Rechnungen mittels Funktion „Wiederkehrende Rechnungen“ erstellen.
   • Das Rechnungsdatum kann nur auf ein zukünftiges Datum gesetzt werden.

Vorteile:

• Überwachung der Ratenzahlungen aufgrund des Fälligkeitsdatums überprüfbar.
• Nutzung des Mahnwesens möglich.
• Ein Einzahlungsschein pro Rate.
• Periodengerechte Buchung möglich.

Nachteile:

• Mehrere Buchungen müssen erstellt werden.
• Mehrere Einzelrechnungen.

Eine Rechnung über einen Gesamt-Betrag kann in Teilzahlungen beglichen werden.

Vorgehen:

1. Buchen Sie den gesamten Betrag in einer Rechnung ein.
2. Fälligkeitsdatum: Datum der letzten Teilzahlung
3. Zahlungsplan: im Bemerkungsfeld erfassen

Auf Wunsch kann Ihnen Run my Accounts ein zusätzliches Spezial-Template implementieren, das mehrere oder einen Einzahlugungsschein ohne den Betrag – aber mit durch Run my Accounts generierter ESR Nummer enthält.

Die Teilzahlungen werden in Folge immer gegen die selbe offene Position geschlossen, bis diese vollständig bezahlt ist.

Vorteile:

• Es muss nur eine Rechnung erstellt werden.

Nachteile:

• Keine Kontrolle der Fälligkeit einer Teilzahlung übers System möglich
• Mahnwesen kann für säumige Teilzahlungen nicht genutzt werden.
• Erfassungsaufwand des Zahlungsplans
• Es muss sichergestellt werden, dass der Zahler immer den selben Einzahlungsschein verwendet.