Sicherheit

Der Schutz Ihrer Daten und die Vertraulichkeit nimmt für Run my Accounts eine zentrale Bedeutung ein. Wir haben ein breites Sicherheitskonzept, welches von der Datensicherheit, über Backups bis hin zum Schutz Ihrer Banktransaktionen geht.

Sicherheit im Rechenzentrum

Wir betreiben unsere Online-Buchhaltungs-Software auf virtuellen Linux-Servern in einer redundanten Infrastruktur in einem Hochleistungs-Rechenzentrum in Bern. Die Zutrittskontrolle ins Rechenzentrum erfolgt biometrisch.

Modernste Infrastruktur

Wir nutzen modernste Server-Infrastruktur – Ihre Daten sind auf Solide State Disks (SSD) gespeichert, was unsere Online-Buchhaltungs-Software enorm schnell macht.

Redundanz

Unsere virtuellen Server werden parallel auf verschiedenen Servern redundant betrieben. Sollte eine Hardware-Komponente ausfallen, können unsere virtuellen Maschinen im Betrieb und ohne Ausfall auf andere Hardware migriert werden. Die gesamte Infrastruktur im Rechenzentrum ist redundant aufgebaut: von der Datenleitung, über die Stromversorgung bis zur Klimaanlage.

Eigener Server

Wir haben unsere Server und Speicher unter eigener Kontrolle. Ihre Daten sind bewusst nicht irgendwo im Internet abgespeichert, wo sie allenfalls aus unserem Einfluss-Bereich geraten könnten.

Daten in der Schweiz

Unser Rechenzentrum steht in Bern. Unsere Buchhaltungs-Mitarbeiter und Software-Entwickler arbeiten alle in Stäfa (Kanton Zürich). Wir haben keinen ausländischen Standort, an welchem Ihre Belege verarbeitet oder von welchem auf Ihre Daten zugegriffen werden.

Datensicherheit

Alle Ihre Daten sind mit einer hochgradigen Verschlüsselung geschützt und ein erstklassiges Backup-Konzept bewahrt Sie vor Datenverlust.

Verschlüsselung Ihrer Daten

Der Datenverkehr zwischen Rechenzentrum und Ihrem Web-Browser ist hochgradig verschlüsselt, bevor er über das Internet übermittelt wird. Analog zu Ihrem E-Banking mit einer 128-Bit-Verschlüsselung. Darüber können Sie uns auch Ihre Belege übermitteln.

Backup Ihrer Buchhaltungs-Daten

Durch den Einsatz von Kernel-based Virtual Machines (KVM) können konsistente Backups der laufenden Maschinen erstellt und eingespielt werden. Es wird ein täglicher Snapshot sowohl von den virtuellen Maschinen als auch von Ihren Daten genommen. Das Backup wird ebenfalls in Bern, jedoch in einem anderen hochsicheren Rechenzentrum gespeichert. Die täglichen Backups Ihrer Buchhaltungs-Daten können falls notwendig Jahre zurück wieder aufbereitet und in einen Mandanten eingespielt werden.

Sichere Authentifizierung

Die Authentifizierung erfolgt über eine Multi-Faktoren-Authentifizierung erfolgen: Username, Passwort und mTAN (Code, der Ihenen per SMS auf Ihr Mobile gesendet wird) / Google Authentificator. Die Mulit-Faktoren-Authentifizierung ist der Standard bei den Schweizer Banken.

Persönliche Betreuung

Buchhaltung ist Vertrauenssache. Deshalb werden Sie bei Run my Accounts nicht einfach von irgendwem betreut, sondern von einem persönlichen Kundenbetreuer. Sie haben seine persönliche Telefonnummer, seine persönliche E-Adresse und er steht Ihnen für Fragen gerne zur Verfügung.

Verbindung mit Ihrer Bank

Wir wissen, dass im Bereich Ihrer Banktransaktionen die Sicherheit eine überragende Bedeutung hat.

Sicherheit im E-Banking

  • Sie geben Ihr Login / Bankpasswort / TAN nicht bei Run my Accounts ein.
  • Username und Passwörter zum E-Banking werden nie in der Cloud gespeichert.
  • Wir betreiben eigene, verschlüsselte Direktanbindungen zu allen Banken.
  • Zahlungen geben Sie ausschliesslich im E-Banking Ihrer Bank frei.
  • Run my Accounts erhält keine Vollmacht über Ihre Konten.
  • Erfüllt die höchsten Corporate Governance Ansprüche.
  • Entspricht 100% den AGB der Banken.

Umgang mit E-Banking Passwörtern

Sie speichern bei Run my Accounts nicht Ihre eigenen Zugangsdaten zum E-Banking. Sie geben diese auch nicht an uns weiter oder geben diese bei uns in der Software ein.

Keine Vollmacht an Run my Accounts

Run my Accounts hat eigene E-Banking und Direkt-Schnittstellen Verträge mit über 80 Banken in der Schweiz abgeschlossen. Sie erteilen uns die Berechtigung, über unseren Bankvertrag auf Ihr E-Banking zuzugreifen. Wir haben ausschliesslich folgende Berechtigungen: Download von Bank-Transaktionen (elektronische Bankkonto Auszüge) und Upload von DTA-Dateien (Dateien mit Zahlungsavis) mit einer Berechtigung zur Einstellung, damit Sie diese auslösen können. Nie hat Run my Accounts eine Vollmacht, Transaktion auszulösen. Aus Gründen einer sauberen Corporate Governance und auch aus Aspekten des Risikos bleibt diese Aufgabe immer bei Ihnen.

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