TimeStatement einrichten

TimeStatement ist eine Zeiterfassungs- und Fakturierungs-Software, die sich besonders durch einfache und benutzerfreundliche Rapporte auszeichnet.

Funktionalität der Schnittstelle

Sie erfassen Ihre Zeit mit TimeStatement. Die erfassten Zeiten werden in einer Rechnung in TimeStatement zusammengezogen und abgerechnet. Sie verwenden zum Rechnungsversand die Rechnung aus TimeStatement. Sobald eine Rechnung in TimeStatement als gesendet markieren, wird diese bei Run my Accounts eingebucht:

  • Bei Run my Accounts wird eine Debitorenbuchung erfasst.
  • Der Ertrag wird auf ein Ertragskonto gebucht.
  • Sofern vorhanden wird die MWST gebucht.
  • Ein noch nicht vorhandener Kunde wird neu erfasst. Bei Mutation einer Angabe wird die Mutation in Run my Accounts gespeichert.
  • Die Rechnung wird als offen verbucht.

Erfolgt ein Zahlungseingang zu einer Rechnung, wird diese im System von Run my Accounts als geschlossen markiert. Eine Spiegelung des Zahlungseingangs zu TimeStatement findet nicht statt.

Voraussetzungen und Anbindung

Damit die erfassten Zeiten von einer in TimeStatement erstellten Rechnung zur Run my Accounts Online-Buchhaltungs-Software übermittelt wird, benötigen Sie einen API Key und Ihren Mandantennamen. Den API Zugriff kann Ihnen der Support von Run my Accounts erteilen. Wenden Sie sich dazu an support@runmyaccounts.com.

Die Anbindung erstellen Sie direkt auf der TimeStatement Software unter Einstellungen – Plugin – Plugin hinzufügen:

Kosten

Von Seiten Run my Accounts entstehen Ihnen keine zusätzlichen Kosten. Sie brauchen lediglich den API Key, der jedoch im normalen User-Preis inklusive ist. Da TimeStatement zum aktuellen Zeitpunkt keine ESR Einzahlungsscheine unterstützt, kann die Zuweisungen von Zahlungen nicht vollautomatisch erfolgen. Die Schliessung der offenen Positionen erfolgt deshalb zum Preis einer Bank-Buchung.

 

Mehr zur Zusammenarbeit Run my Accounts – Timestatement erfahren Sie in unserem Blog Zeiterfassung und Buchhaltung – jetzt verbinden!.

 

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