Die ESTV bietet über das ePortal die Möglichkeit, MWST-Abrechnungen sowie Deklarationen im Bereich der Verrechnungssteuer (VST) online einzureichen.
Anleitung
Falls Ihr Unternehmen bereits beim ePortal registriert ist und Sie über einen persönlichen Zugang verfügen, können Sie direkt mit Schritt 2 beginnen.
Schritt 1 – Person & Unternehmen registrieren
1. Persönliches Benutzerkonto erstellen
ESTV ePortal öffnen und auf „Jetzt Benutzerkonto erstellen“ klicken. Für die Registrierung benötigen Sie:
- eine gültige E-Mail-Adresse
- ein Smartphone
- die AGOV-App
2. Unternehmen registrieren
- Nach erfolgreichem Login wählen Sie im Menü „myESTV“ „Unternehmen/Person registrieren“.
- Unternehmensname im Suchfeld eingeben und Ihr Unternehmen auswählen.
- Folgende Services auswählen: «Unternehmen und Personen verwalten», «Verrechnungssteuer und Stempelabgaben» und «Mehrwertsteuer-Abrechnung pro»
- Kontaktangaben vervollständigen.
- Zusammenfassung prüfen, Nutzungsbedingungen akzeptieren und Registrierung bestätigen.
- Nach Abschluss wird eine Meldung an die ESTV übermittelt. Ihr Unternehmen erhält anschliessend per Post einen Registrierungscode. Diesen können Sie unter „myESTV“ → „Registrierungscode einlösen“ erfassen, um die Registrierung abzuschliessen. Spätestens nach einer Woche sollte Schritt 2 möglich sein.
Schritt 2 – MWST- & VST-Benutzerregistrierung
Nach dem Login wählen Sie oben „Einstellungen“ → „Benutzerverwaltung“ → beim entsprechenden Unternehmen „Neuen Benutzer einladen“.
MWST-Registrierung:
- „MWSTPRO“ aktivieren
- „MWST-Abrechnungen ausfüllen und einreichen“ aktivieren
VST-Registrierung:
- „Verrechnungssteuer und Stempelabgaben Inland“ aktivieren
- Wichtig: „Alle Geschäftsfälle bearbeiten und freigeben“ aktivieren
Einladungscode:
Mit Klick auf „Einladungscode erstellen“ wird ein Code generiert. Diesen senden Sie bitte per E-Mail an Ihre Ansprechperson bei Run My Accounts. Der Code wird anschliessend von uns eingelöst.
Erläuterungen
MWST:
Durch die Aktivierung von „MWSTPRO“ oder dem Administrator-Profil können wir Berechtigungen flexibel an die zuständigen Personen (z.B. Stellvertretungen oder ggf. neue Ansprechperson) vergeben. Die MWST-Abrechnungen werden für Sie vorbereitet, zur Freigabe bereitgestellt oder nach Rücksprache direkt eingereicht. Nach erfolgter Einreichung stellen wir Ihnen die Unterlagen zur Verbuchung und – sofern erforderlich – zur Zahlung bereit. Bitte laden Sie keine Dokumente selbstständig hoch.
VST:
Sofern Ihr Unternehmen für diesen Service registriert ist, können Dividendendeklarationen sowie Rückerstattungsanträge für Verrechnungssteuer (z.B. bei Wertschriften im Gesellschaftsvermögen) online erstellt und eingereicht werden. Diese erfolgen in der Regel im Zusammenhang mit dem Jahresabschluss und stets in Abstimmung mit Ihnen.
