Budget und Forecast sind wichtige Tools bei der Finanzplanung eines Unternehmens. Sowohl beim Budget als auch beim Forecast geht es darum, einen Blick in die finanzielle Zukunft zu werfen. Budget und Forecast haben allerdings einen unterschiedlichen Fokus. Seit kurzem bietet Much More Insight eine Schnittstelle zu Run my Accounts an, mit der unsere Kunden sowohl ihr Budget als auch den Forecast planen und mit Live Zahlen aus der Buchhaltung abgleichen können.
Budget
Das Budget wird üblicherweise vor Beginn des neuen Geschäftsjahres für das nächste Geschäftsjahr oder ev. auch darüber hinaus erstellt. In grösseren Strukturen arbeiten üblicherweise alle Personen mit Budgetverantwortung zusammen. Auf Basis der übergreifenden Wachstumsziele wird der Umsatz und die finanziellen Auswirkungen auf einzelne Abteilungen errechnet und geplant. Dabei wird das Personalbudget (z.B. über durchschnittliche Monatslöhne x Mitarbeiterbestand), das Marketing-Budget und das IT-Budget von den für diese Positionen verantwortlichen Personen bestimmt und ggf. in mehreren Iterationen aufeinander abgestimmt und während einem zeitlich definierten Zeitraum für die Zukunft erstellt. Dieser Prozess ist sehr wichtig, weil das Management oft unterschiedliche Ansichten und Pläne hat. Über den Budget-Prozess können diese Punkte diskutiert und aufeinander abgestimmt werden.
Forecast
Der Forecast hingegen basiert auf den Ist-Zahlen und wird meist nach einem bestimmten Algorithmus angepasst. Er erlaubt einen realistischen Ausblick in die kurzfristige Zukunft und ist vor allem dann wichtig, wenn das Budget in wesentlichen Punkten vom Ist-Zustand abweicht. Der Forecast stimmt zu Beginn des Geschäftsjahres mit dem Budget überein. Je länger das Geschäftsjahr dauert, desto mehr weicht der Forecast gegenüber Budget ab.
Der Forecast kann zum Beispiel von den aktuellen Kundenzahlen und den kurzfristigen Wachstumszahlen ausgehen. Vielleicht haben Sie kurzfristig einen grossen Auftrag hinzugewonnen, der die restlichen Monate des Jahres prägen wird. Die Personalkosten basieren auf den Ist-Beständen und berücksichtigen aktuelle Veränderungen im Personalbestand.
Budget und Forecast mit dem Tool von Much More Insights
Seit einigen Monaten führen wir ein Pilotprojekt durch, bei welchem wir das Budgeting Tool Much More Insight via Schnittstelle mit der Run my Accounts Software verbinden können. Unsere Pilotkunden bewerten die neuen Möglichkeiten sehr positiv.
Much More Insight verfügt über ein pragmatisch angedachtes Budgeting- und Forecast-Tool, welches komplett in der Could funktioniert (SaaS), sowie schnell und einfach zu bedienen ist. Da die finanzielle Steuerung für unsere Kunden ein wichtiges Thema ist, haben wir verschiedenste Bugetierungs-Tools evaluiert. Much More Insight ist eine externe, nicht von Run my Accounts betriebene, Software, welche uns für die Aufgabe des Budgetings überzeugt hat. Zudem wird dieses Tool von einer in der Schweiz ansässigen Firma (Mindalano AG) entwickelt und betrieben, was einen guten Austausch und die Etablierung einer Partnerschaft, schnell und unkompliziert ermöglichte.
Nach dem Testen mit unseren ersten Pilotkunden, wollen wir nun gerne alle unsere Kunden über diese neue Möglichkeit des Budgetings informieren. Melden Sie sich gerne bei uns, wenn Sie Interesse oder Fragen bezüglich dieser neuen Schnittstelle haben. Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme.
Vorgehen Anbindung
Die Anbindung und Nutzung dieser Schnittstelle zu Much More Insight und dessen Tool kann man kurz wie folgt beschreiben:
Kunden von Run my Accounts können ganz einfach Ihren individuellen API Key für die Verbindung der beiden Tools verwenden.
Das Einrichten der Budgetierung wird dann durch ein Teammitglied von Much More Insight, einfach und unkompliziert, gemeinsam mit Ihnen am Telefon angegangen. Auch dieser zweite Schritt der Einrichtung kann sehr kurzfristig realisiert werden. Danach können Sie bereits starten und das Budget und den Forecast planen und mit den Ist-Zahlen vergleichen.
Haben Sie Fragen zu unserem Online-Buchhaltungs-Service, dem Budgeting Tool von Much More Insight oder der Anbindung zwischen beiden?
Schreiben Sie uns gerne im Kommentar oder nehmen Sie direkt mit uns Kontakt über [email protected] auf.
