Abstimmung einer Lohnbuchhaltungs-Software auf den Run my Accounts Kontenplan

Sofern Ihre Lohnbuchhaltungs-Software eine Auftrennung zwischen Arbeitgeber- und Arbeitnehmerbeiträgen erlaubt, empfehlen wir, die Löhne nach der Sollstellungs-Methode zu buchen.

Bitte beachten Sie Folgendes:

• Lohn-Zahlungen erstellen Sie am besten direkt aus Ihrer Lohnbuchhaltungs-Software mittels DTA File.
• Als FiBu-Konto für Ihre Zahlung verwenden Sie bitte das Konto 2002 (Verbindlichkeiten für Personalaufwand), nicht das Bankkonto (1020). Wir buchen die Zahlungsausgänge 2002 – 1020.
• Bitte geben Sie uns Bescheid, wenn Sie den Kontenplan anpassen müssen.
• Sofern Sie von der Unfall- und Krankentaggeldversicherung nur eine zusammengefasste Rechnung vom selben Versicherer erhalten, empfehlen wir Ihnen, die Konti 2273/2274 wie auch 5730/5740 zu vereinen um einen überflüssigen Abstimmungsaufwand zu vermeiden.

Wir bitten Sie, folgenden Kontenplan in Ihrer Lohnbuchhaltungs-Software zu hinterlegen:

Bilanz: Passivkonten

Kreditoren

• 2002 Verbindlichkeiten für Personalaufwand
• 2270 Kontokorrent Vorsorgeeinrichtung
• 2271 Kontokorrent AHV, IV, EO, ALV
• 2272 Kontokorrent FAK
• 2273 Kontokorrent Unfallversicherung
• 2274 Kontokorrent Krankentaggeldversicherung
• 2279 Kontokorrekt Quellensteuer

Erfolgsrechnung: Aufwand

Personalaufwand

• 5400 Löhne
• 5401 Zulagen
• 5402 Erfolgsbeteiligungen
• 5403 Provisionen
• 5405 Leistungen von Sozialversicherungen

Sozialversicherungsaufwand

• 5700 AHV, IV, EO, ALV
• 5710 FAK
• 5720 Vorsorgeeinrichtungen
• 5730 Unfallversicherung
• 5740 Krankentaggeldversicherung
• 5790 Quellensteuer

Übriger Personalaufwand

• 5800 Personalinserate
• 5810 Aus- und Weiterbildung
• 5820 Spesenentschädigung effektiv
• 5830 Spesenentschädigung pauschal
• 5840 Personalkantine
• 5880 Sonstiger Personalaufwand
• 5890 Privatanteile Personalaufwand

Beispiel: Lohn-Buchungsbeleg

Der Sammel-FiBu Beleg könnte zum Beispiel wie folgt an Run my Accounts übermittelt werden (Hinweis: im Beispiel gemäss altem Kontenrahmen):