Belege ohne Barcode

Wenn Sie Rechnungen oder andere Belege elektronisch (z.B. per E-Mail) empfangen, dann können Sie uns diese auch gleich elektronisch zur Verarbeitung zustellen.

Falls Sie uns einen Beleg ohne vorher aufgeklebten Barcode zur Verarbeitung einsenden, bringen wir für Sie einen elektronischen Barcode auf, welcher das Dokument ab diesem Moment eindeutig referenziert. Grund: Eine ordnungsgemässe Buchhaltung setzt eine Prüfspur voraus. Jede Buchung muss eindeutig mit einem Beleg in Verbindung gebracht werden können.

Wie kann ich Belege ohne Barcodes senden?

PDF-Datei:

  • Strikt nur ein Beleg pro PDF Datei

Wichtig:

  • Bitte senden Sie uns nicht mehrere Belege ohne Barcodes in einer Datei (Dokumenten-Trenn-Funktion von Barcodes). PDFs mit mehreren barcodelosen Dokumenten in einer Datei können nicht verarbeitet werden.
  • Senden Sie uns den gleichen Beleg nicht mehrfach zu. Mehrfach gesendete Belege verarbeiten wir, weil wir wegen des fehlenden Barcodes bereits verarbeitete Belege nicht erkennen können.
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