• Machen Sie etwa gerne Buchhaltung?

    Die automatisierten Buchhaltungs-Prozesse von Run my Accounts.

    Mehr erfahren!

Automatisierte Buchhaltungs-Prozesse.

Ein Buchhalter erfasst in stundenlanger Fleissarbeit Belege. Wir glauben, das ist unzeitgemäss. Deshalb haben wir den automatisierten Buchhaltungs-Prozess für KMU entwickelt.

Automatisierte Buchhaltungs-Prozesse gab es bisher nur für Grossunternehmen. Für KMU war die Automatisierung zu komplex. Und damit zu teuer. Wir entwickeln Software, die Belege automatisch ausliest und Bankkonten von selbst nachbucht. Unsere Mitarbeiter überprüfen jeden Buchungs- und Zahlungsvorschlag, bevor der Beleg in unserer Online-Buchhaltungs-Software gebucht wird. Die Automatisierung macht Run my Accounts um Faktoren effizienter als ein traditioneller Buchhalter. Davon profitieren Sie.

Automatisierte Buchhaltungs-Prozesse im Überblick.


Automatisierte Vorerfassung.
Wir lesen Ihre Belege aus.

Beleg-Scanning.
Wir scannen Ihren Posteingang.

Bank Sync Pro.

Ihre Bankkonten täglich nachgebucht.


ESR Sync.
Zahlungseingänge live synchronisiert.

Zahlungs-Upload.
Wir stellen Ihre Zahlungen ins E-Banking.

Automatisierte Vorerfassung.

Nie mehr Belege abtippen.

Sie übermitteln Ihre Belege elektronisch und lassen diese durch uns automatisiert vorerfassen. Das Resultat der automatischen Erfassung wird von einem qualifizierten Run my Accounts Mitarbeiter geprüft, wenn notwendig ergänzt und kontiert.

  • Sie
  • Belege per E-Mail, Dropbox oder Upload Widget übermitteln.
  • Freigabe im Workflow-Modul, ev. Umkontierung, Download Zahlungsdatei.
  • Run my Accounts
  • Buchhaltungs-relevante Informationen automatisch auslesen.
  • Prüfung der automatischen Beleg-Auslesung durch einen qualifizierten Mitarbeiter.
  • Kontierungs-Vorschlag erstellen.
  • Pflege des Lieferanten- / Kunden-Stammes.
  • Bei Zahlungsangaben: Vorbereitung einer Zahlung.
  • Buchung erstellen und PDF Beleg mit Buchung speichern.

Vorausgesetzte Dienstleistungen:

1
2
3
4
5
Buchhaltungs-Automatisierung mit Workflow
1

Der von der Post oder von Ihnen gescannte Beleg wird angezeigt.

2

Run my Accounts hat für Sie alle Daten automatisiert aus dem Beleg ausgelesen.

3

Wir machen Ihnen einen Kontierungsvorschlag, den Sie anpassen können.

4

Anhand Ihrer Zahlungsgewohnheiten schlagen wir vor, wann und über welches Konto Sie die Rechnung bezahlen sollen.

5

Jeder im Workflow eingebundene Mitarbeiter kann Kommentare hinterlassen. Jede Aktion wird protokolliert.

Beleg-Scanning.

Realisieren Sie das papierlose Büro.

Wir scannen und archivieren Ihren eingehenden Briefverkehr, ohne dass die Briefe in Ihrem Briefkasten landen. Sie brauchen ein Original sofort? Dann lassen Sie sich die letzten Dokumente per A-Post ins Haus kommen. Mindestens einmal pro Monat senden wir Ihnen die sortierten Originale zu, welche Sie nur noch in Ihr Archiv legen.

Sie kontrollieren Ihre Belege elektronisch im Run my Accounts Workflow Modul. Ein Klick auf den Knopf „Ausführen“ genügt – und die Buchhaltung ist für Sie erledigt.

  • Sie
  • Umleiten der Post.
  • Archivierung Originale.
  • Run my Accounts
  • Arbeitsvorbereitung & Scannen.
  • Einspeisung in Automatisierte Vorerfassung.
  • Kurzfristige Archivierung Originale.
  • Monatliche Rücksendung Originale.

Vorausgesetzte Dienstleistungen:

Papierloses Büro.

Online kontrollieren und freigeben. Fertig.

Workflow.

Mit elektronischem Workflow zur Abbildung Ihrer Organisation.

Bank Sync Pro.

Tägliche Synchronisation Buchhaltung – Bank.

Run my Accounts bezieht täglich über eine direkte Schnittstelle zu Ihrer Bank elektronische Bankkontoauszüge. Unsere Verarbeitungssoftware schließt offene Positionen in den Debitoren- und Kreditoren-Nebenbüchern. Der Prozess wird durch einen qualifizierten Run my Accounts Mitarbeiter unterstützt und überwacht. Er kontiert für Sie Buchungen, welche keine offenen Positionen schließen.

  • Sie
  • Run my Accounts
  • Täglicher Download elektronischer Bankdaten.
  • Tägliche Schließung offener Positionen durch qualifizierten Mitarbeiter.
  • Erfassung FiBu-Buchungen.
  • Hilfskonten: verbuchen unklarer Transaktionen.
  • E-Mail Info an Sie über bezahlte Rechnungen.

Vorausgesetzte Dienstleistungen:

ESR Sync.

Service für Ihre orangen Einzahlungsscheine.

Run my Accounts bezieht mehrmals täglich über eine direkte Schnittstelle zu Ihrer Bank ESR-Daten (Zahlungseingänge Orange Einzahlungsscheine) und schliesst die bezahlten Debitoren. Ausserdem orientieren wir Sie auf Wunsch über alle Details der Zahlungseingänge per E-Mail.

  • Sie
  • Run my Accounts
  • Täglicher Download Einzahlungsschein-Daten Ihrer Banken.
  • Automatische Verbuchung der Zahlungseingänge.
  • Hilfskonten: verbuchen unklarer Transaktionen.
  • E-Mail Info an Sie über bezahlte Rechnungen.

Zahlungs-Upload.

Geben Sie Zahlungen im E-Banking frei.

Über diese Komfortfunktion laden wir die von uns erfassten Zahlungen in Ihr E- Banking (Berechtigung „nur Erfassen“). Sie geben die Zahlungen periodisch im E-Banking frei.

  • Sie
  • Freigabe im E-Banking.
  • Run my Accounts
  • Einlesen Zahlungen ins E-Banking.

Vorausgesetzte Dienstleistungen:

Wieso Run my Accounts besser ist.

Run my Accounts bricht in vielerlei Hinsicht mit der traditionellen Buchführungs-Arbeit. Durch den Einsatz unser Buchhaltungs-Automatisierung sind wir um ein vielfaches effizienter als traditionelle Buchhalter, die zuerst Belege sortieren, kontieren und danach von Hand abtippen müssen.

Wir eliminieren Fleissarbeit.

  • Wie ein normaler Buchhalter arbeitet
  • Belege verbuchen
  • Bankkonto abstimmen
  • Präzision
  • Zahlungsverkehr
  • Buchhaltungs-Software
  • Neben-
    bücher
  • Aktualität
  • Verrechnung
  • Offene Posten Kontrolle
  • Fokus Auswertung
  • Wie ein normaler Buchhalter arbeitet
  • Tippt Belege ab.
  • Tippt Bankkonto-Belege ab.
  • Manuell, Gefahr von Tippfehlern.
  • Schreibt IBAN Nummern ab.
  • In der Regel offline.
  • Oftmals ohne: nur Nachbuchung von Zahlungen.
  • 2 bis 6 oder mehr Monate im Rückstand.
  • Buchen nach Stundenaufwand.
  • Meist der Auftraggeber.
  • Meist Vergangenheit.
  • Wie Run my Accounts arbeitet
  • Automatisierte Buchung.
  • Automatisch: elektronische Bankdaten.
  • Automatisch, hohe Präzision.
  • Automatische Erkennung IBAN.
  • Online im Webbrowser mit PDF Archiv.
  • Debitoren- und Kreditoren-Nebenbücher. Mehr Daten.
  • Tagesaktuell.
  • Nach Anzahl Buchungen.
  • Tagesaktuell durch Run my Accounts.
  • Vergangenheit, Gegenwart und Zukunft.

Mehrfach ausgezeichnet:

Europe_Finalist
Best of Swiss Web Award
Swiss ICT Award
Run my Accounts Open Source Award
Best of Swiss Web 2011
Top100 Startup Award 2012
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