Der Kontenplan ist eine Liste aller in der Buchhaltung potentiell verwendeten Buchhaltungs-Konten. Der Kontenplan spielt in der Buchhaltung einer KMU eine grundlegende Rolle: wenn der Kontenplan optimal an das Geschäftsmodell des Unternehmens angepasst ist, lassen sich später spannende Aussagen und aussagekräftige Interpretationen über den Geschäftsverlauf machen. Dazu bedarf es aber nicht nur eines angepassten Kontenplans – dieser muss auch entsprechend gebucht werden. Wer ein Unternehmen führt, muss seine Buchhaltung angemessen organisieren und sich dabei am Kontenplan orientieren. Nur so ist die Vergleichbarkeit zwischen verschiedenen Monats- oder Jahresabschlüssen gegeben.
Wer eine Buchhaltung einrichtet, der muss sich ein paar grundsätzliche Gedanken machen, wie er das Geschäftsmodell am besten in seinem Kontenplan abbildet. Sie führen ein kleines oder mittleres Unternehmen in der Schweiz und wünschen sich eine möglichst einfache Buchhaltung? Wir unterstützen Sie gerne und halten eine komfortable Online-Buchhaltungs-Software bereit. Wir legen bei jedem Kunden viel Wert darauf, den Kontenplan entsprechend auf sein Geschäft auszurichten und gleichzeitig nicht zu stark vom Kontenrahmen abzuweichen.
Was ist ein Kontenrahmen?
Ein Kontenrahmen bietet ein Standard, an dem ein individueller Kontenplan ausgerichtet werden sollte. Es ist zu empfehlen, sich bei der Entwicklung des eigenen Kontenplans möglichst an einem standardisierten Kontenrahmen auszurichten. So stellen Sie sicher, dass der eigene Kontenplan die gesetzlichen Anforderungen erfüllt. Gleichzeitig fällt es neu eingestelltem Personal oder Teilzeitkräften einfacher, sich im eigenen Kontenplan zu orientieren und möglichst keine Fehler im Bereich der Kontierung zu machen. Ausserdem bringt die Orientierung an einem Kontenrahmen den Nutzen, dass Vergleiche zwischen Unternehmen einfacher erstellt werden können, z.B. um Benchmarks zu entwickeln.
Was ist ein Kontenplan?
Dass der Kontenplan in der Buchhaltung die einzelnen Konten abbildet, ist sein zentrales Merkmal. Die klare Systematik erlaubt einfache und transparente Analysen, die wiederum essenzielle Informationen für wichtige Unternehmensentscheidungen liefern.
Dabei spielt es grundsätzlich keine Rolle, ob es sich um ein KMU, ein Grosskonzern oder eine öffentliche Verwaltung handelt. Die relevanten Zahlen müssen stets in passender Form vorliegen, um das Unternehmen adäquat führen zu können und um die gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen.
Ein Kontenplan muss die Anforderungen des schweizerischen Rechnungslegungsrechts erfüllen. Minimalvorschriften sind:
- Die Grundsätze ordnungsmässiger Buchführung GoB gemäss Art. 957a Abs. 2 OR
- Die Darstellung der wirtschafltlichen Lage, so dass sich Dritte ein zuverlässiges Urteil bilden können (Art. 958 Abs. 1 OR)
- Die Grundsätze ordnungsmässiger Rechnungslegung GoR (Art. 958c Abs. 1 OR)
- Die Minimalgliederung der Bilanz mit Unterteilung in Umlauf-, Anlagevermögen, kurzfristiges und langfristiges Fremdkapital sowie Eigenkapital als Hauptgruppen (Art. 959a OR)
- Die Minimalgliederung der Erfolgsrechnung nach dem Gesamtkostenverfahren gemäss Art. 959b Abs. 2 und 5 OR.
Im Kontenplan werden die Buchhaltungskonten systematisch gruppiert. Der Kontenplan hat damit eine ganz zentrale Rolle bei der Auswertung der Zahlen einer Unternehmung. Damit die Buchhaltung möglichst transparent und bedarfsgerecht ausgewertet werden kann, muss der Kontenplan den nicht nur den gesetzlichen, sondern auch den individuellen Anforderungen der Unternehmung genügen. Auch die Besonderheiten einer Branche müssen entsprechend abgebildet werden.
Die Individualisierung eines Kontenplans erachten wir als wichtig. Vor allem im Bereich der Ertrags- und direkten Aufwandskonten ist es unabdingbar, dass das Geschäftsmodell abgebildet wird und auf Erfolgsrechnungsstufe entsprechende Auswertungen erstellt werden können. Im Bereich des sonstigen Betriebsaufwandes hingegen schlagen wir unseren Kunden in der Regel vor, den Kontenrahmen von Sterchi 1:1 zu übernehmen.
Welcher Kontenrahmen ist der Standard für die Buchhaltung von KMU in der Schweiz?
In der Buchhaltung haben sich verschiedene Kontenrahmen etabliert. Darüber hinaus finden Individualisierungen im Kontenplan statt: Jedes Unternehmen ist einzigartig und benötigt auch eine passende Buchführung. Auch in KMU werden in der Buchhaltung besondere Ansprüche an den Kontenplan gestellt.
Der Schweizer Kontenrahmen KMU von Sterchi, Mattle und Helbling gilt z.B. als Standard-Werk für kleine und mittlere Unternehmen. Nach Inkrafttreten des neuen Rechnungslegungsrechts am 1. Januar 2013 wurde er vollständig überarbeitet. Durch den Standard wird bei Schweizer KMU für eine einheitliche und übersichtliche Finanzstruktur gesorgt. Das ist im Sinne aller Beteiligten und erzeugt maximale Transparenz.
Der alte Kontenrahmen von Prof. Käfer wird immer seltener verwendet, weil er sich nicht mehr an den aktuellen gesetzlichen Rahmenbedingungen orientiert.
Öffentliche Verwaltungen hingegen richten sich am Kontenrahmen HRM2 aus. Soziale Einrichtungen wie Spitex-Organisationen nutzen wiederum einen eigenen Kontenrahmen (Curaviva).
Auch wenn Sie sich bei Ihrem Kontenplan an einem Standard orientieren: dies bedeutet nicht, dass Sie keinerlei Anpassungsmöglichkeiten haben. Innerhalb des Kontenrahmens KMU kann auf branchenspezifische sowie individuelle Bedürfnisse Rücksicht genommen werden. Der Kontenrahmen KMU ist zwar ein Standard-Werk, bietet aber dennoch ausreichend Freiräume für den individuellen Kontenplan für die Buchhaltung.
Darin sind alle relevanten Einzelkonten inklusive der dazugehörigen Nummer zu finden. Zudem wird die Kategorisierung der einzelnen Konten durch den Aufbau des Kontenrahmens deutlich.
Mit dem Schweizer Kontenrahmen KMU liegt eine einheitliche Grundlage für die Buchhaltung kleiner und mittlerer Unternehmen vor. Auf dieser Basis können KMU ihre Buchhaltung individualisieren und so eine bedarfsgerechte Buchführung etablieren.
Wie lässt sich der richtige Kontenplan für die Buchhaltung komfortabel umsetzen?
Sie fragen sich, wie Sie den Schweizer Kontenrahmen KMU umsetzen können? Keine Angst, es bedarf keineswegs einer manuellen Buchführung. In früheren Zeiten war die Buchhaltung zu einem wesentlichen Teil noch Handarbeit. Dies war vor allem in kleinen und mittleren Unternehmen ohne grosses Rechnungswesen der Fall.
Mittlerweile hat sich die Routine der Buchhaltung grundlegend geändert. Im Zuge der Digitalisierung sind Online-Buchhaltungsprogramme entstanden, die auch KMU zur Verfügung stehen. Wir von Run my Accounts bieten beispielsweise eine moderne Online-Software, welche die Buchhaltung erheblich vereinfacht. Kleine und mittlere Unternehmen mit begrenzten Ressourcen profitieren in besonderem Masse von unserem Service und sichern sich eine einfache Buchhaltung.
Die Umsetzung des richtigen Kontenplans für die Buchhaltung der KMU geschieht über unsere Software ganz bequem per Mausklick. Zahlreiche automatisierte Prozesse und aussagekräftige Übersichten sprechen für die KMU-Buchhaltung mit Run my Accounts. So haben Sie die Finanzen Ihres Unternehmens stets im Griff und können auf eine moderne Software zurückgreifen.
Run my Accounts: Ihr Partner für digitale und eine einfache Buchführung
Wenn wie bei Run my Accounts die Buchhaltung professionell über Nebenbücher geführt wird, gibt es den Vorteil, dass einzelne Lieferanten und Kunden direkt im Kreditoren- oder Debitoren-Modul mit allen Details ausgewertet werden können. Es ist so nicht mehr notwendig, für einzelne Lieferanten und Kunden spezifische Konti zu eröffnen, welche schliesslich nur die Buchhaltung aufblähen.
Run my Accounts passt die Kontenpläne für die Kunden individuell an. Das Ziel ist, unseren Kunden eine möglichst grosse Transparenz in den Zahlen zu gewährleisten.
Sie möchten individualisierte Kontenpläne für die Buchhaltung Ihrer KMU einsetzen und den Standard des Schweizer Kontenrahmens KMU einhalten? Mit Run my Accounts haben Sie einen erfahrenen und kompetenten Partner an Ihrer Seite. Unsere Online-Buchhaltungssoftware eignet sich hervorragend für kleine und mittlere Unternehmen in der Schweiz. Zudem bieten wir bei Bedarf auch weitere Services und fungieren beispielsweise als Treuhänder.
Ob es um den Kontenplan im KMU oder andere Herausforderungen der Buchhaltung geht: Sie sind bei uns bestens aufgehoben. Gerne zeigen wir Ihnen, wie wir Ihnen behilflich sein können.
Nehmen Sie unverbindlich Kontakt mit uns auf und lassen Sie sich zunächst beraten. Sie werden schnell die Vorzüge erkennen und unser Angebot zu schätzen wissen. Zerbrechen Sie sich nicht länger den Kopf über Kontenpläne, sondern starten Sie die Buchhaltung der Zukunft in Ihrem KMU.
