Buchführung in Zukunft Teil 2: Cloud-Software

Buchführung in Zukunft - Thomas BrändleDie 4 teilige Blog-Reihe „Buchführung in Zukunft“ basiert auf einem Vortrag, den ich anlässlich des Davos Kongress Treuhand des Unternehmer Forum Schweiz im September 2015 in vor ca. 200 Treuhändern gehalten habe.

Im zweiten Teil gehe ich auf den ersten von 2 Megatrends ein, den die Buchführung über die nächsten Jahre prägen wird: die Cloud.

Für Leute meiner Generation ist der Fall glasklar: Software gehört ins Internet. Digital Natives kennen nichts anderes. Sie tauschen sich längst über Facebook aus und unterhalten sich per Twitter. Wer noch immer glaubt, dass Buchhaltungs-Software auf einen lokalen Rechner gehört, will es sich meiner Ansicht nach nur bequem machen und ist veränderungsresistent. Leider denken viele Treuhänder so… Diese Ängste sind aber völlig unbegründet: Eine lokale Software ist genau so gefährdet oder gar noch unsicherer als ein Pendant im Internet. Ein professionelles Hosting bringt eine wesentlich bessere Sicherheit als ein privates Netzwerk hinter einer schlecht gemanagten Firewall. Read more

Buchführung in Zukunft Teil 1: Buchführung ohne Buchhalter?

Buchführung in Zukunft - Thomas BrändleDie 4 teilige Blog-Reihe „Buchführung in Zukunft“ basiert auf einem Vortrag, den ich anlässlich des Davos Kongress Treuhand des Unternehmer Forum Schweiz im September 2015 in vor ca. 200 Treuhändern gehalten habe.

Im ersten Teil möchte ich auf die Herausforderungen eingehen, mit denen Buchhalter über die nächsten Jahre konfrontiert sein werden. Denn: Das Berufsbild des Buchhalters wird sich sehr stark verändern. Read more

Online-Buchhaltung ist ab heute gratis!

Gratis-Online-BuchhaltungRun my Accounts hat die Buchhaltung von hunderten von KMU und Startups automatisiert. Jetzt nehmen wir den Markt für Buchhaltungs-Software ins Visier: Heute wird mit Run my Accounts Free die umfassendste, kostenlose Online-Buchhaltungs-Software der Schweiz lanciert. KMU, Startups und Vereine brauchen ab sofort keine teuren Buchhaltungs-Programme mehr zu kaufen.

Mehr Freiraum für Unternehmer

Wir wollen Unternehmertum einfacher machen. Je weniger Geld nämlich in die Administration fliesst, umso mehr bleibt für die sinnvolle Entwicklung des Unternehmens übrig. Diesem Ziel sind wir nun einen grossen Schritt näher gekommen. Run my Accounts Free ist nicht nur gratis, sondern vereinfacht auch die Administration. Auf Wiedersehen Excel und teure Buchhaltungs-Software mit lästigen Updates!

Gratis – dafür umfassend

Run my Accounts Free ist bedeutend umfassender als viele kostenpflichtige Angebote auf dem Markt. Mit der Cloud-Software lassen sich Offerten stellen, Aufträge verwalten, Rechnungen schreiben, Lieferscheine drucken oder Mahnungen versenden. Rechnungen können über eine Massendruck-Funktion generiert werden. Das neu entwickelte Finanzbuchhaltungs-Modul erlaubt mehrwertsteuerkonforme Buchungen. Fremdwährungen mit automatischen Wechselkursen, Projektabrechnungen – selbst die Führung von Kostenstellen und Profit-Center sind inklusive. Viele Reports stehen zudem in einer grafischen Variante zur Verfügung. Dies alles kostenlos und unlimitiert – für immer gratis. Read more

Online-Buchhaltung und Zeiterfassung verbinden

Harvest LogoMit unserer neuesten API-Integration können Sie die Online-Buchhaltung und Zeiterfassung verbinden. Harvest ist das Mass aller Dinge, wenn es um web-basierte Zeiterfassung geht. Weil viele unserer Kunden auf Zeiterfassung mit Harvest setzten, haben wir uns entschieden, die beliebte Web-App direkt an unsere Online-Buchhaltungs-Software anzubinden. Run my Accounts wird ab sofort als offizielles Harvest Add-on aufgeführt.

Zeiterfassung einfach

Mit Harvest wird die Zeiterfassung einfach und schnell. Ob im Web-Browser, per Handy-App, als Google Chrome Erweiterung oder Desktop-Applikation: die Zeiterfassung kann Geräte-, Software- und Ortsunabhängig vorgenommen werden. Die Zeiterfassung kann im Web-Browser gestartet werden – wenn ich eine Kaffeepause mache, kann ich den Timer auf dem Handy wieder stoppen. Die Zeit lässt sich auf Kunden und Projekte rapportieren. Projektleiter können die rapportierten Stunden reviewen und für die Verrechnung freigeben.

Harvest stellt umfangreiche Reports zur Verfügung: ob die Zeiterfassung pro Mitarbeiter, pro Projekt, nur die verrechenbaren Stunden oder Perioden ausgewertet werden sollen – alles ist möglich. Damit bietet sich Harvest im Besonderen für die Verwendung in Teams an. Read more

Run my Accounts unterstützt ISO 20022 Zahlungsformate

ISO 20022ISO 20022 ist der neue Standard im Zahlungsverkehr. Gemäss Plan der Schweizer Bankinstitute soll er Mitte 2018 die alten Zahlungs-Einreichungs-Formate DTA und EZAG sowie den elektronischen Bankkontoauszug Swift MT940 ablösen. Schon früher haben wir über die neuen Einzahlungsscheine mit QR-Code berichtet, welche gemäss aktuellen Plänen ebenfalls zum gleichen Zeitpunkt eingeführt werden.

Nach einer längeren und intensiven Testphase führt Run my Accounts ab heute bei allen Kunden mit Postfinance-Konto den neuen Standard lückenlos ein. An dieser Stelle bedanken wir uns bei allen Kunden, die bereit waren, sich als Beta-Tester zu engagieren! Read more

BDO – Aus digitaler Buchhaltung wird digitales Treuhand

BDO Screenshot Run my AccountsBDO und Run my Accounts arbeiten künftig enger zusammen. Wir freuen uns, heute diese ganz besondere Partnerschaft mit einer der führenden Wirtschaftsprüfungs-, Treuhand- und Beratungsgesellschaften der Schweiz bekannt zu geben! BDO beschäftigt 850 Mitarbeiter und verfügt über das dichteste Filialnetz der Treuhand-Branche. Für grenzüberschreitende Aufgabenstellungen steht Kunden das unabhängige, weltweite BDO Netzwerk offen.

Im Rahmen der Zusammenarbeit kann BDO ihren Kunden die Buchhaltungs-Plattform von Run my Accounts anbieten. Dazu gehören sämtliche Funktionen der Run my Accounts Online-Buchhaltungs-Software, die hoch effiziente und automatisierte Beleg-Verarbeitung sowie das Workflow-Modul inkl. integriertem Scanning-Service der Schweizerischen Post.

Kompetente BDO-Beratung

BDO-Kunden können die moderne Run my Accounts White-Label Lösung nutzen und profitieren gleichzeitig von der umfassenden Beratung und Unterstützung ihres BDO-Treuhänders. Dieser kümmert sich um die Abstimmung der Buchhaltung, erledigt die MWST-Erklärung, Salärbuchhaltung, erstellt Zwischen- und Jahresabschlüsse und begleitet den Kunden in sämtlichen treuhänderischen Belangen.

Markus Helbling, Leiter Treuhand BDO und Mitautor des Buches „Schweizer Kontenrahmen KMU“ sagt zur Zusammenarbeit:

MarkusHelbling

Markus Helbling, Leiter Treuhand BDO

BDO, der digitale Treuhänder. Persönlich, effizient und mobil. Für alle, die etwas mehr wollen als eine digitale Buchhaltung bilden wir als kompetenter Treuhandpartner die optimale Ergänzung zum Run my Accounts-Buchhaltungssystem.

Sie haben bei uns einen Ansprechpartner für alle Fragen und dieser Kundenpartner zieht bei Bedarf Spezialisten hinzu.

Als ideale Ergänzung zum Rechnungswesen bieten wir mit der Abacus Lohnbuchhaltung über AbaWeb-Treuhand eine professionelle Online Lohnbuchhaltungslösung mit zusätzlicher Sharepoint-Datenablage an.

BDO bezieht die Software-Lizenz und die automatisierte Belegverarbeitung von Run my Accounts und verrechnet diese ihren Kunden weiter. Die Betreuung von Kunden auf der Run my Accounts Buchhaltungs-Plattform erfolgt vorerst aus den beiden BDO-Standorten Zürich und Solothurn.

Vorteile für Run my Accounts Kunden

Run my Accounts Kunden erhalten durch die Zusammenarbeit einen einfacheren Zugang zum BDO-Berater-Netzwerk. Bei Bedarf können wir einen kompetenten BDO-Berater beiziehen und unseren Kunden durch BDO optimale Lösungen erarbeiten lassen.

Update: Wir bedanken uns bei den Medien, welche über die Zusammenarbeit berichtet haben!

Was ist das beste Managementtool? Eine aktuelle Buchhaltung!

aktuelle BuchhaltungEine aktuelle Buchhaltung haben nur die wenigsten. Die Mehrheit der Unternehmer teilen die Meinung: Buchhaltung ist lästig und wird vorwiegend wegen den regulatorischen Rahmenbedingungen geführt. Es handelt sich um einen rein administrativen Aufwand, welcher auf ein Minimum beschränkt werden sollte. Möglichst günstig soll die Buchhaltung sein! Eine aktuelle Buchhaltung selber zu führen ist zu aufwendig und beim Treuhänder zu kostspielig. Diese Einstellung kann zum Verhängnis werden und zu schlechten businessrelevanten Entscheidungen führen. Eine aktuelle Buchhaltung ist eines der besten Managementtools.

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