Neues E-Book: 25 Tipps für die kostengünstige Buchhaltung

150120 E-Book Cover Buchhaltungskosten senken 350Eine kostengünstige Buchhaltung wollen viele Unternehmer anstreben. Wie gelingt dies am besten? Die Kosten der Buchführung haben nicht in erster Linie mit Ihrem Treuhänder oder Ihrem internen Personal zu tun. Es sind oft einfach zu verändernde Faktoren, mit welchen Sie den Aufwand und damit die Kosten in Ihrer Buchhaltung nachhaltig senken können. Und dies sogar unter Verbesserung der Qualität.

Es muss ja nur gebucht werden!

Weit gefehlt! Der Aufwand fällt nicht nur beim Buchen an! Rechnungen schreiben, Zahlungen kontrollieren, Zahlungsaufträge, MWST Verprobung, Bankkontoabstimmung, Kreditoren-Kontrolle, Archivierung, Revisionen, usw. All diese Dinge und mehr müssen erledigt werden, damit die Buchhaltung aussagekräftig wird. Wenn man die Kosten in der Buchhaltung nachhaltig reduzieren will, dann muss der gesamte Prozess analysiert und optimiert werden. Read more

Kundenevent: Einblick in unsere Software-Entwicklung

Nils Samuelsson am Run my Accounts Kundenevent

Anlässlich des Kundenevents vom 6. November 2014 hat unser CTO Nils Samuelsson einen Einblick in unsere Software-Entwicklungs-Abteilung gegeben. Neben der persönlichen Vorstellung unserer Software-Entwickler präsentierte er eine Auslegeordnung der aktuellen und anstehenden Projekte.

Seine Präsentation finden Sie hier: Read more

Ein Blick hinter die Kulissen: Automatische Belegverarbeitung

Wie funktioniert die Automatische Belegverarbeitung bei Run my Accounts genau? Wir haben unsere Online-Buchhalterin Martina einen Tag mit Helmkamera ausgestattet.

Abtippen ist nicht mehr zeitgemäss

Wir glauben, dass die Fleissarbeit hinter der Buchhaltung unzeitgemäss ist: heute noch Belege abzutippen ist eine reine Zeit- und Geldverschwendung. Vor 6 Jahren haben wir uns deshalb aufgemacht, nach einem Ersatz für die traditionelle Art der Buchhaltung zu suchen: Belege sollten mit neuester Technologie möglichst automatisiert verarbeitet werden. Von der Buchung über die Zahlungsaufbereitung bis zur Bankkontoabstimmung sollte alles in einem medienbruchlosen Fluss erledigt werden. Nur so erreichen wir unser Ziel: unsere Kunden sollen ihre Energie, Zeit und Geld für das wirklich Wesentliche im Unternehmen einsetzen können. Visionen sollen sich erfüllen lassen und nicht von Buchhaltungs-Arbeit erstickt werden. Read more

Kundenevent: wie ein Gastro-Unternehmer mit Run my Accounts arbeitet

Patrick Bruderer am Run my Accounts Kundenevent

An unserem Kundenevent vom 6. November 2014 gab der renomierte Gastro-Unternehmer Patrik Bruderer einen Einblick, wie er seine Betriebe mit der Hilfe von Run my Accounts führt. Die Zürcher Bruderer Business Consulting ist ein wahrer Power User: Run my Accounts verarbeitet jährlich 16’400 Belege für die von Patrik Bruderer betreuten Restaurants, Bars und Clubs. Patrik Bruderer gab den anwesenden Kunden einige Tipps, äusserte aber auch Wünsche an die zukünftige Entwicklung von Run my Accounts.

Hier seine Präsentation: Read more

GetMyInvoices.com: Ein weiterer Baustein, um Ihre Buchhaltung zu automatisieren

GetMyInvoices.comSeit diesem Monat arbeitet Run my Accounts mit dem Anbieter GetMyInvoices.com zusammen. Diese Partnerschaft hilft Ihnen zukünftig noch mehr Zeit bei der Buchhaltung einzusparen, weil elektronische Belege automatisch gesammelt und an Run my Accounts übergeben werden.

Nie wieder Online Portale und eMails nach Rechnungen durchsuchen

Viele Online-Services, Telekommunikationsanbieter und Online-Shops versenden Rechnungen bereits per eMail. Vor allem englischsprachige Anbieter bieten Rechnungen nur auf der eigenen Plattform zum Download an.

Bislang müssen Sie diese Plattformen oder Ihre eMails nach den entsprechenden Rechnungen durchkämmen, sie herunterladen und anschließend in bei Run my Accounts hochladen.

In der Desktop-Software GetMyInvoices hinterlegen Sie Ihre Login-Daten für sämtliche Anbieter sowie zu Ihrem eMail-Postfach. GetMyInvoices verschlüsselt diese Daten und sammelt vollautomatisch alle Belege von allen Anbietern ein. Die Belege werden anschließend auf Ihrer Festplatte abgespeichert und über eine Schnittstelle direkt an Run my Accounts übermittelt.

GetMyInvoices.com einrichten

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Nie wieder Rechnungen von Ihren Dienstleistern suchen

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Unternehmertum muss einfacher werden!

Am 26. August 2014 hat Thomas Brändle, Geschäftsleiter und Gründer von Run my Accounts, beim Verein Swiss Finance Startups zur Automatisierung der Buchhaltung gepitcht. Moneycab und die Netzwoche haben darüber berichtet. Hier zeigen wir Ihnen die Präsentation:

6 Tipps für eine effiziente Rechnungsstellung

Die Rechnungsstellung ist ein oft unbeliebter, aber unerlässlicher Bestandteil der Unternehmensführung. Entweder hasst man die Rechnungsstellung – oder man liebt sie: Einerseits wird Rechnungsstellung mit etwas Gutem (die im Anschluss generierten Geldeinnahmen), anderseits ist sie mit enorm viel Aufwand, Kundenreklamationen und Konfliktpotenzialen (in der Regel wenn der Rechnungsbetrag einmal etwas hoch ausfallen sollte) verbunden. Die Rechnungsstellung muss nicht zwingend aufwändig sein. Viele Firmen können diesen Prozess optimieren – auch diejenigen unter uns, die gerne gerne Rechnungen schreiben. Read more