Was ist das beste Managementtool? Eine aktuelle Buchhaltung!

aktuelle BuchhaltungEine aktuelle Buchhaltung haben nur die wenigsten. Die Mehrheit der Unternehmer teilen die Meinung: Buchhaltung ist lästig und wird vorwiegend wegen den regulatorischen Rahmenbedingungen geführt. Es handelt sich um einen rein administrativen Aufwand, welcher auf ein Minimum beschränkt werden sollte. Möglichst günstig soll die Buchhaltung sein! Eine aktuelle Buchhaltung selber zu führen ist zu aufwendig und beim Treuhänder zu kostspielig. Diese Einstellung kann zum Verhängnis werden und zu schlechten businessrelevanten Entscheidungen führen. Eine aktuelle Buchhaltung ist eines der besten Managementtools.

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Ist Ihre Buchhaltungs-Software frei?

Unter der Haube setzen wir bei Run my Accounts das Freie Buchhaltungs-Programm SQL-Ledger ein, welches wir stark an die Anforderungen unserer Kunden und unserer Automatisierungs-Lösung angepasst haben. SQL-Ledger ist ein sehr vielseitiges und flexibles webbasiertes ERP (Enterprise Resource Planning) System, das unter der GPL (General Public Licence) veröffentlicht wurde. Programme unter der GPL werden als „Freie Software“ bezeichnet.

Freie Buchhaltungs-Software

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Neues E-Book: 25 Tipps für die kostengünstige Buchhaltung

150120 E-Book Cover Buchhaltungskosten senken 350Eine kostengünstige Buchhaltung wollen viele Unternehmer anstreben. Wie gelingt dies am besten? Die Kosten der Buchführung haben nicht in erster Linie mit Ihrem Treuhänder oder Ihrem internen Personal zu tun. Es sind oft einfach zu verändernde Faktoren, mit welchen Sie den Aufwand und damit die Kosten in Ihrer Buchhaltung nachhaltig senken können. Und dies sogar unter Verbesserung der Qualität.

Es muss ja nur gebucht werden!

Weit gefehlt! Der Aufwand fällt nicht nur beim Buchen an! Rechnungen schreiben, Zahlungen kontrollieren, Zahlungsaufträge, MWST Verprobung, Bankkontoabstimmung, Kreditoren-Kontrolle, Archivierung, Revisionen, usw. All diese Dinge und mehr müssen erledigt werden, damit die Buchhaltung aussagekräftig wird. Wenn man die Kosten in der Buchhaltung nachhaltig reduzieren will, dann muss der gesamte Prozess analysiert und optimiert werden. Read more

Kundenevent: Einblick in unsere Software-Entwicklung

Nils Samuelsson am Run my Accounts Kundenevent

Anlässlich des Kundenevents vom 6. November 2014 hat unser CTO Nils Samuelsson einen Einblick in unsere Software-Entwicklungs-Abteilung gegeben. Neben der persönlichen Vorstellung unserer Software-Entwickler präsentierte er eine Auslegeordnung der aktuellen und anstehenden Projekte.

Seine Präsentation finden Sie hier: Read more

Ein Blick hinter die Kulissen: Automatische Belegverarbeitung

Wie funktioniert die Automatische Belegverarbeitung bei Run my Accounts genau? Wir haben unsere Online-Buchhalterin Martina einen Tag mit Helmkamera ausgestattet.

Abtippen ist nicht mehr zeitgemäss

Wir glauben, dass die Fleissarbeit hinter der Buchhaltung unzeitgemäss ist: heute noch Belege abzutippen ist eine reine Zeit- und Geldverschwendung. Vor 6 Jahren haben wir uns deshalb aufgemacht, nach einem Ersatz für die traditionelle Art der Buchhaltung zu suchen: Belege sollten mit neuester Technologie möglichst automatisiert verarbeitet werden. Von der Buchung über die Zahlungsaufbereitung bis zur Bankkontoabstimmung sollte alles in einem medienbruchlosen Fluss erledigt werden. Nur so erreichen wir unser Ziel: unsere Kunden sollen ihre Energie, Zeit und Geld für das wirklich Wesentliche im Unternehmen einsetzen können. Visionen sollen sich erfüllen lassen und nicht von Buchhaltungs-Arbeit erstickt werden. Read more

Kundenevent: wie ein Gastro-Unternehmer mit Run my Accounts arbeitet

Patrick Bruderer am Run my Accounts Kundenevent

An unserem Kundenevent vom 6. November 2014 gab der renomierte Gastro-Unternehmer Patrik Bruderer einen Einblick, wie er seine Betriebe mit der Hilfe von Run my Accounts führt. Die Zürcher Bruderer Business Consulting ist ein wahrer Power User: Run my Accounts verarbeitet jährlich 16’400 Belege für die von Patrik Bruderer betreuten Restaurants, Bars und Clubs. Patrik Bruderer gab den anwesenden Kunden einige Tipps, äusserte aber auch Wünsche an die zukünftige Entwicklung von Run my Accounts.

Hier seine Präsentation: Read more

GetMyInvoices.com: Ein weiterer Baustein, um Ihre Buchhaltung zu automatisieren

GetMyInvoices.comSeit diesem Monat arbeitet Run my Accounts mit dem Anbieter GetMyInvoices.com zusammen. Diese Partnerschaft hilft Ihnen zukünftig noch mehr Zeit bei der Buchhaltung einzusparen, weil elektronische Belege automatisch gesammelt und an Run my Accounts übergeben werden.

Nie wieder Online Portale und eMails nach Rechnungen durchsuchen

Viele Online-Services, Telekommunikationsanbieter und Online-Shops versenden Rechnungen bereits per eMail. Vor allem englischsprachige Anbieter bieten Rechnungen nur auf der eigenen Plattform zum Download an.

Bislang müssen Sie diese Plattformen oder Ihre eMails nach den entsprechenden Rechnungen durchkämmen, sie herunterladen und anschließend in bei Run my Accounts hochladen.

In der Desktop-Software GetMyInvoices hinterlegen Sie Ihre Login-Daten für sämtliche Anbieter sowie zu Ihrem eMail-Postfach. GetMyInvoices verschlüsselt diese Daten und sammelt vollautomatisch alle Belege von allen Anbietern ein. Die Belege werden anschließend auf Ihrer Festplatte abgespeichert und über eine Schnittstelle direkt an Run my Accounts übermittelt.

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Nie wieder Rechnungen von Ihren Dienstleistern suchen

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