Seit kurzem ist das Lohn-Selbstverwaltungs-Portal für Mitarbeiter als Teil unseres Lohnbuchhaltung-Service für alle unsere Kunden verfügbar. Über das Portal haben Ihre Mitarbeiter die Möglichkeit, die Bankverbindung für die Lohnauszahlung anzupassen oder Adress-Mutationen selber vorzunehmen. Vor allem aber können Ihre Mitarbeiter online auf ihre Lohabrechnungen und Lohnausweise zugreifen. Der Zugang ist simpel und von allen Geräten online möglich.
Ihr Nutzen
Dank dem Lohn-Selbstverwaltungs-Portal fällt viel Aufwand rund um die Salär-Adminstration weg:
- Bei Mutationen von Mitarbeiter Daten kann der Mitarbeiter diese direkt online vornehmen. Damit digitalisieren wir diese Schnittstelle: es ist nicht mehr notwendig, andere Stellen in der Firma oder bei Run my Accounts zu kontaktieren.
- Bisher mussten die Lohnabrechnungen mit jedem Lohnlauf an den jeweiligen Mitarbeiter weitergereicht werden. Dazu mussten Lohnabrechnungen ausgedruckt, couvertiert und frankiert oder dem richtigen Mitarbeiter übergeben werden.
- Die Übergabe der Daten erfolgt verschlüsselt und ist viel sicherer, als wenn ein PDF per E-Mail verschickt wird.
So funktioniert die Einrichtung des Lohn-Selbstverwaltungs-Portals
Nach einer kurzen Einrichtung kann jeder Kunde und jeder Mitarbeiter vom neuen Modul profitieren
- Geben Sie Ihrem Online-Buchhalter von Run my Accounts Bescheid, dass Sie Ihren Mitarbeitern das Lohn-Selbstverwaltungs-Portal freischalten möchten.
- Bei der nächsten Lohnabrechnung erhalten Ihre Mitarbeiter einen Code für die Initialisierung: damit können sie sich einen User mit Login und Passwort erstellen.
- Steht die nächste Lohnabrechnung bereit, können sie diese auf dem Selbst-Verwaltungsportal einsehen und bei Bedarf herunterladen.
Die Einrichtung verrechnen wir nach Aufwand (erkundigen Sie sich bitte bei Ihrem Online-Buchhalter). Danach ist die Nutzung des Lohn-Selbstverwaltungs-Portals für Sie und Ihre Mitarbeiter gratis. Sparen Sie zukünftig Geld und Zeit dank der effizienteren Abwicklung!
Mehr zum neuen Modul erfahren Sie im Video unseres Lohnbuchhaltungs-Software-Partners SwissSalary oder bei Ihrem Online-Buchhalter:
