Die Vorstellung, die Buchhaltung auszulagern, bereitet vielen Menschen Unbehagen. Die sensiblen Daten aus den Händen zu geben, sollte nicht leichtfertig erfolgen. Mit dem richtigen Partner an der Seite kann das Outsourcing der Buchhaltung ein grosser Gewinn sein. Vor allem Schweizer KMU können erheblich von diesem Schritt profitieren.
Dass es eine Überlegung wert sein sollte, die Buchführung auszulagern, ist vor allem kleinen und mittleren Unternehmen bewusst. Durch die in der Schweiz geltenden Buchführungspflichten müssen sie viel Zeit und Personal in die Buchführung investieren. Weil sich die Gesetze im Bereich der Sozialversicherungen und der Steuern ständig ändern, muss sich jemand, der sich mit der Buchhaltung beschäftigt, laufend auf dem Stand halten. Da die Ressourcen und das Know-how vor allem bei kleinen und jungen Unternehmen sehr knapp bemessen sind, kann es mitunter zu Engpässen kommen.
Damit Sie die Buchführung nicht von Ihrem Kerngeschäft abhält, sollten Sie über das Outsourcing nachdenken. Wir von Run my Accounts bieten digitale Lösungen für die Buchhaltung der Zukunft. Gerne nehmen wir uns auch Ihrer Buchhaltung an. Im Folgenden erfahren Sie mehr über das Outsourcing der Buchhaltung. Auf dieser Grundlage treffen Sie die richtige Entscheidung für Ihr Unternehmen.
Wie profitieren KMU vom Outsourcing der Buchhaltung?
Wenn es um das Outsourcing der Buchhaltung geht, kommt zunächst die Frage auf, ob dieser Schritt überhaupt notwendig ist. Kleine und mittlere Unternehmen haben im Vergleich zu grossen Konzernen eine überschaubare Buchhaltung und können teilweise die Milchbüechli-Rechnung nutzen. Der Aufwand hält sich somit scheinbar in Grenzen und sollte zu bewältigen sein.
In der Praxis profitieren KMU jedoch sehr vom Outsourcing der Buchführung. Durch diesen Schritt schonen sie ihre eigenen Ressourcen und überlassen die Buchhaltung erfahrenen Profis. Die Vorteile dieser Vorgehensweise lassen sich folgendermassen zusammenfassen:
- geringere Buchhaltungskosten
- Zeitersparnis
- erfahrener und kompetenter Ansprechpartner
- Fokus auf das Kerngeschäft
Startups und KMU werden durch die Auslagerung der Buchführung finanziell und zeitlich entlastet. Wer externe Dienstleistungen in Anspruch nimmt, muss zwar auch die Kosten tragen, aber das Outsourcing rechnet sich trotzdem. Der interne Aufwand, der zeit- und personalintensiv ist, entfällt. Die Kosteneffizienz steigt. KMU können somit sehr davon profitieren, die Buchhaltung auszulagern.
Worauf kommt es beim Outsourcing der Buchhaltung an?
Dass das Outsourcing speziell im Rechnungswesen seine Daseinsberechtigung hat, steht ausser Frage. KMU wissen die damit einhergehende Entlastung ihrer knappen Ressourcen sehr zu schätzen. An Angeboten mangelt es nicht, sodass Interessierte mehr oder weniger die Qual der Wahl haben. Es ist daher wichtig zu wissen, worauf es beim Outsourcing der Buchhaltung ankommt.
Unternehmen, die die Buchführung auslagern möchten, sollten sich bewusst machen, dass sie damit vertrauliche Informationen herausgeben. Dementsprechend kommt es dabei vor allem auf die folgenden Punkte an:
- Datenschutz
- Seriosität
- Zuverlässigkeit
- Verschwiegenheit
- Professionalität
Darüber hinaus darf es dem Dienstleister nicht an Fachkompetenz fehlen. Die Buchhaltung kann auch bei kleinen und mittleren Unternehmen sehr komplex ausfallen und erfordert daher fundiertes Know-how. Bereits kleine Fehler, Ungenauigkeiten oder Versäumnisse können weitreichende Konsequenzen und hohe Kosten nach sich ziehen. Aus diesem Grund ist es wichtig, den richtigen Partner an der Seite zu haben.
Bei uns sind Schweizer KMU an der richtigen Adresse, wenn sie nach komfortablen und sicheren Lösungen für die Buchhaltung suchen. So können sie die Buchführung nicht nur auslagern, sondern auch fit für die Zukunft machen. Dafür sorgen unsere digitalen Konzepte, die auf unserer professionellen Online-Buchhaltungs-Software basieren.
Umfassender Service, erprobte Lösungen und ein gutes Vertrauensverhältnis sind das A und O für das Outsourcing der Buchführung. All das und noch mehr bieten wir Ihnen. Individuelle Offerten runden unser Angebot ab. Sie sollten also ernsthaft darüber nachdenken, die Buchhaltung auszulagern und uns Ihr Vertrauen zu schenken.
Buchhaltung outsourcen für KMU in der Schweiz zu attraktiven Konditionen
Das Outsourcing der Buchhaltung ist bei Run my Accounts für KMU in der Schweiz zu einem moderaten Preis erhältlich. Unsere Dienstleistungen gehen bedeutend weiter, als die eines klassischen Treuhänders, der lediglich die Buchhaltung nachführt.
Im Outsourcing bei Run my Accounts sind zusätzlich folgende Leistungen enthalten:
- Hosting der Buchhaltungs-Web-Applikation und des PDF-Archivs.
- Eine ordnungsmässige und hochprofessionelle Buchführung mit Nebenbüchern (Debitorenbuchhaltung, Kreditorenbuchhaltung).
- Ein persönlicher Ansprechpartner bei Run my Accounts, der Ihr Business kennt und bei Fragen zur Verfügung steht.
- Zahlungen werden direkt in Ihr E-Banking geladen; Sie müssen nur noch freigeben.
- Hochmoderner Scanning-Prozess für die digitale Übermittlung Ihrer Belege.
- Kontrolle der Zahlungseingänge und Mahnwesen.
- Fristgerechtes Ausfüllen der Mehrwertsteuer-Erklärung.
- Ein User auf Kundenseite. So erhalten Sie Zugriff auf ihre tagesaktuellen Zahlen.
- Ein Treuhand-User mit erweiterter Berechtigung, damit Ihr Treuhänder oder CFO Zwischen- und Jahresabschlüsse buchen kann.
- Umfangreiches und stetig wachsendes Buchhaltungs-Portal mit viel Know-how rund um Run my Accounts und Buchführung in der Schweiz.
All diese Leistungen erhalten Sie bei Run my Accounts
Run my Accounts: Ihr Partner in Sachen Outsourcing der Buchhaltung
Wir von Run my Accounts stehen für einen ausgelagerten Online-Buchhaltungs-Service für Unternehmen aus der Schweiz. Insbesondere KMU und Start-ups gehören zu unseren Zielgruppen und profitieren in besonderem Masse von unseren massgeschneiderten Offerten. Das Outsourcing der Buchhaltung ist für Sie vielleicht etwas Neues, doch wir verfügen über umfassende Erfahrungen auf diesem Gebiet.
Unsere Vision besteht darin, schon heute die Buchhaltung der Zukunft zu etablieren. Moderne Software und komfortabler Service gehen hier Hand in Hand. Speziell kleine und mittlere Unternehmen haben nur begrenzte Ressourcen und sollten daher über ein Outsourcing der Buchhaltung nachdenken. Unsere Komplettlösungen sorgen für Entlastung und eine korrekte Buchführung.
Wenn Sie sich für das Outsourcing der Buchhaltung entscheiden, sind wir gerne an Ihrer Seite. Bei uns profitieren Sie auf mehrfache Art und Weise. Die Vorteile unserer Leistungen lassen sich folgendermassen zusammenfassen:
- Zeitgewinn
Indem Sie uns mit der Buchhaltung betrauen, haben Sie mehr Zeit für Ihr Kernbusiness.
- Sicherheit
Dank des Buchhaltungsservices von Run my Account sind Sie stets auf der sicheren Seite. Personalausfälle oder auch ein zusätzlicher Personalbedarf betreffen Sie nicht. Wir übernehmen die gesamte Buchhaltung und setzen auf modernste Technologien.
- Preis
Ein externer Buchhaltungsservice hat zwar seinen Preis, ist aber günstiger als eine interne Buchhaltungs-Lösung. Mit Run my Accounts können Sie somit die Kosteneffizienz Ihres Unternehmens optimieren.
Zusätzlich profitieren Sie von unserer jahrelangen Erfahrung und fachlichen Kompetenz. Das Outsourcing der Buchhaltung ist insbesondere für Schweizer KMU sehr reizvoll. In Verbindung mit einem starken Partner wie Run my Accounts kann diese Lösung ihr ganzes Potenzial entfalten.
Die Idee eines modernen Buchhaltungsservices entstand bereits 1999. Im Jahr 2008 gründete Thomas Brändle schliesslich die Run my Accounts AG als Antwort auf die zunehmende Digitalisierung. Seitdem übernimmt Run my Accounts die ausgelagerte Buchführung vieler Unternehmen. Wir kümmern uns insbesondere um das Rechnungswesen von KMU und Start-ups.
Bei Run my Accounts arbeiten Steuerexperten, Treuhänder, Buchhalter und Softwareentwickler eng zusammen. So entstehen umfassende Lösungen, die das Outsourcing der Buchhaltung möglich machen. Sie haben Interesse an unserem Service? Dann kontaktieren Sie uns. Gerne stellen wir Ihnen eine Demo zur Verfügung oder erstellen eine massgeschneiderte Offerte.