Run my Accounts hat über 100 Kunden!

Wir durften vor kurzem unseren 100-sten Kunden, die Firma Terra-Cielo feiern. Terra-Cielo handelt mit Kunstgegenständen. Herr Frizzi bringt mit Terra-Cielo neben der SimAir und Frizzi’s Bar bereits seine 3. Unternehmung zu Run my Accounts.

Unsere Account Managerin Andréina Konic übergibt ihrem neuen Kunden Herrn Gian Andrea Frizzi einen Gutschein für das Set-up:

Unsere Kundenzahl entwickelt sich in diesen Tagen sehr schnell, so dass wir heute bereits den 115. Kunden empfangen konnten.

Unsere Kunden reichen vom 1-Mann-Betrieb bis zu namhaften Unternehmen mit mehr als 100 Mitarbeitern. Start-ups profitieren von unseren einfachen und transparenten Administrationsprozessen genauso wie grosse und etablierte Unternehmen.

Beobachter-Buch „Ich mache mich selbständig“ jetzt mit Run my Accounts

BEO_bild_selbstaendigDer Beobachter hat letzte Woche die 12. Auflage des Buches „Ich mache mich selbständig“ von Norbert Winistörfer publiziert. Neu enthält das Schweizer Standard-Werk für angehende Unternehmer auch den Tipp, Run my Accounts als zukunftsträchtige Online-Buchführungslösung einzusetzen:

„Run my Accounts bietet Schweizer KMU einen webbasierten Buchführungsservice, der von administrativen Arbeiten entlastet. Konzentrieren Sie sich auf die Gründung Ihrer Firma, Run my Accounts erledigt Ihre Buchhaltung.“

Norbert Winistörfer führt den Unternehmensgründer im Buch von der ersten Idee bis zum ausgefeilten Businessplan. Er zeigt auf, wie man Marktanalysen erstellt, Geschäfts- und Marketingstrategien entwickelt, Steuern und Versicherungen optimiert, die geeignete Rechtsform wählt, die Finanzierung plant und wie man gegenüber Kreditgebern richtig auftritt. Zudem ist eine hilfreiche CD-ROM mit Checklisten, Infoblättern und Vorlagen in der Beilage enthalten.

Das Buch ist für CHF 68 auf der Website des Beobachters oder in jeder Buchhandlung erhältlich.

Die besten Talente setzen auf Run my Accounts

Wir freuen uns die Starmind International AG als neuen Kunden begrüssen zu dürfen.

Starmind hat ein Wissensportal aufgebaut und bildet eine Online-Community von klugen Köpfen. In Zusammenarbeit mit Universitäten und Talentnetzwerken baut Starmind einen Experten-Pool auf, an welchen die User ihre Fragen stellen können. Hat ein User eine Frage, muss er bei der Formulierung eine Prämie festlegen, die er bereit ist zu bezahlen, falls er eine nützliche Antwort eines Experten erhält. Das Run my Accounts Team hat mit der Brainpower von Starmind bereits sehr gute Erfahrungen gemacht: uns wurde zu zahlreichen Fragen aus den Bereichen Marketing und Programmierung geniale Antworten geliefert.

Pascal Kaufmann und Marc Vontobel, die beiden Partner der Starmind International AG, wurden kürzlich von DRS1 im Rahmen der Trend Sommerserie zum Thema „Wie innovative Unternehmen die Welt verändern“ interviewt. Hören Sie den Beitrag unter folgendem Link: Starmind auf DRS1.

Pascal Kaufmann, der VR-Präsident der Starmind International AG über Run my Accounts:

Wir haben uns für Run my Accounts entschieden, weil der Online Buchhaltungsservice extrem gut zu unserer dezentralen Organisation passt. Da kommen uns die Buchhaltungsprozesse von Run my Accounts sehr entgegen: unsere Mitarbeiter scannen ihre Belege egal woher zu Run my Accounts. So haben wir jederzeit den perfekten Überblick und die Kontrolle über unsere Finanzen und können uns voll und ganz auf den Aufbau von www.starmind.com konzentrieren.

13 Gault Millau Punkte bei Run my Accounts

Run my Accounts führt neu die Buchhaltung des Restaurants Bärengasse am Paradeplatz in Zürich.

Die Bärengasse wurde vom Magazin „ZÜRICH GEHT AUS“ als TRENDSETTER Nr. 1 2009 ausgezeichnet und hat bereits kurz nach Eröffnung 13 Gault Millau Punkte erhalten. Die moderne Brasserie an bester Lage lädt ein zum Genuss von argentinischem Rindfleisch und Weinen der argentinischen Farm „OJO DE AGUA“ von Dieter Meier, der die Bärengasse gleich mitbesitzt. Ausserdem gibts diverse Spezialitäten von innovativen Produzenten der Schweiz. Dieter Meier, Nicolas J. Maeder und Patrik Bruderer führen als MBM Gastromanagement GmbH das Restaurant im Lichthof der Credit Suisse am Paradeplatz.

Patrik Bruderer, der Teilinhaber und Geschäftsführer der MBM Gastromanagement GmbH, hat sich für Run my Accounts entschieden, weil…

Run my Accounts uns stark in der Administration entlastet. Auf Rechnungen kleben wir einen Barcode und scan-to-mailen diese ans Service Center von Run my Accounts. Der Online-Buchhalter verarbeitet unsere Belege noch am selben Tag und erfasst die Zahlung im E-Banking. Ich muss die Zahlung nur noch visieren. Mit wenigen Klicks im Webbrowser kann ich detaillierte Auswertungen über unsere Umsätze wie auch unsere Lieferanten erstellen und habe so die Finanzen jeder Zeit unter Kontrolle. Insbesondere schätze ich, dass uns alle Belege im Dokumenten Management System per Volltext-Suche zur Verfügung stehen. Run my Accounts bietet uns einen super Service, den wir regelmässig an (Gastro-) Unternehmer weiterempfehlen.

Business Angels Schweiz auf Run my Accounts

Wir freuen uns, dass sich die Business Angels Schweiz (BAS) für die Buchhaltungslösung von Run my Accounts entschieden haben.

Die Business Angels Schweiz (BAS) organisieren auf monatlicher Basis sogenannte Dinner Meetings, an welchen sich Start-ups einer ausgewählten Schar von Investoren vorstellen können. Entscheidet sich mindestens ein Investor für ein persönliches Engagement, kann das Start-up mit einer Finanzierung aber auch mit einer geballten Ladung an Know-how zum Aufbau der Firma rechnen, das über den Business Angel einfliessen kann.

Die Business Angels haben 2 Sektionen, eine in der Deutschen Schweiz, eine in der Romandie. Run my Accounts ist für diese Konstellation eine optimale Lösung: anstatt wie bisher zwei Mandaten zu führen und eine komplizierte Konsolidierung durchzuführen, nutzen die Business Angels die Kostenstellen-Funktion von Run my Accounts. Damit lassen sich die beiden Rechnungen bei Bedarf jederzeit getrennt darstellen. Dank des Einsatzes des Run my Accounts Debitoren-Moduls sparen sich die Verantwortlichen im Vorstand viel Zeit bei der Kontrolle, welches Mitglied seinen Beitrag bezahlt hat. Die Rechnungsdaten werden dabei direkt aus der Mitgliederverwaltung der Business Angels eingelesen.

„Ich bin begeistert“, sagt der Geschäftsführer Jan Fülscher. „Die Buchhaltung wurde für uns einfacher und übersichtlicher und Run My Accounts hat für alle unsere Sonderwünsche Lösungen gefunden. Ich kann Run My Accounts guten Gewissens empfehlen und weise auch Startups immer wieder auf die Firma hin.“

Kontakt: Jan Fülscher, jan.fuelscher@businessangels.ch.

Vorerfassung und der Irrtum über den Spareffekt

Viele Unternehmen erledigen ihre Buchhaltungsarbeiten selber und setzen dazu ein Vorerfassungstool ein. Dahinter steckt die Idee, dass man möglichst viele Buchhaltungsarbeiten in der Unternehmung selber erledigen möchte, um bei der externen Treuhandstelle Kosten zu sparen. Leider ist es in der Regel so, dass nicht nur die internen Kosten der Erfassung massiv unterschätzt werden, sondern auch der Korrekturaufwand des Treuhänders.

Wenn Sie in Ihrer Unternehmung vor dem Entscheid stehen, eine Vorerfassung einzuführen, dann sollten sie sich die folgenden Punkte genau überlegen:

  1. Anschaffungskosten für Software: z.B. diejenige des Marktführers für ca. CHF 900, hinzu kommen die jährlichen Kosten für Wartung.
  2. Betrieb der Vorerfassungssoftware: Installation der Software, Einrichtung (z.B. Ihren Kontenplan), regelmässige Back-ups, Installation der Upgrades.
  3. Schulung: Sie müssen sich mit der Software intensiv auseinander setzen, damit Sie korrekt buchen können.
  4. Als unregelmässiger Benutzer (im Gegensatz zu Ihrem Treuhänder) können Sie in etwa mit 4 Minuten pro Beleg rechnen. Die 4 Minuten beinhalten das Abtippen des Beleges, die Kontierung, die MWST Buchungen, den Abgleich mit anderen Konten (der Schlusssaldo auf Ihrem Bankkonto muss mit dem Schlusssaldo des Buchhaltungskontos übereinstimmen) und die Ablage der Belege. Sie erledigen also ca. 15 Buchungen pro Stunde.
  5. Da die Vorerfassungs-Lösungen in aller Regel kein Kreditoren-Modul beinhalten, müssen Sie die in der Finanzbuchhaltung eingetippten Zahlen ein zweites Mal in Ihrem e-Banking erfassen, um die Zahlung der Lieferantenrechnungen auszulösen. Rechnen Sie dazu noch einmal 3-4 Minuten pro Beleg.
  6. Sie müssen Ihre eingegenbenen Daten exportieren und der Treuhänder muss diese bei seiner Installation wieder importieren. Dieser Prozess ist fehleranfällig.
  7. Der Treuhänder muss alle Buchungen noch einmal genau anschauen und falls nötig korrigieren (gerade bei Betrieben mit MWST-Pflicht ist es essenziell, dass die Vorsteuerabrechnungen stimmen). Dieser Aufwand wird meist unterschätzt. Viele Treuhänder beklagen sich über eine mangelhafte Qualität der Vorerfassung und dass meist im grossen Stil korrigiert werden muss. Oftmals ist es sogar so, dass eine direkte Erfassung durch den Treuhänder am Ende günstiger gewesen wäre, als die Durchführung der Korrekturen (zudem müssen Sie auch die angelaufenen internen Kosten berücksichtigen). Spätestens, wenn die Rechnung des Treuhänders beim Kunden eintrifft, werden diese vermeintlich nicht existierenden Kosten sichtbar.

Zentral ist, ob Sie sich sicher sind, ob Sie oder Ihr Personal langfristig auch wirklich genügend Know-how haben, um die Buchhaltung selber zu erledigen und ob Sie bereit sind, sich mit dem Thema intensiv auseinanderzusetzen und sich stets über alle Gesetzesänderungen auf dem Laufenden halten. Nur dann lassen sich Doppelspurigkeiten und Fehler vermeiden, die kostspielig sind. Wissen Sie zum Beispiel Bescheid über das neue MWST Gesetz, dass per 1. Januar 2010 in Kraft tritt und was dies für Sie resp. die Vorerfassung der Vorsteuer bedeutet?

Das Ziel einer aktuellen Buchhaltung zum kleinen Preis lässt sich auch anders erreichen: über die schlanken Administrationsprozesse von Run my Accounts scan2mailen Sie Ihre Belege. Diese werden sofort verbucht, die Zahlung wird ins e-Banking hochgeladen und der Beleg wird im Online-Dokumenten Management System abgelegt. Detaillierte Reports wie auch die Belege im PDF-Format sind für Sie per Web zugänglich – dies alles zu extrem attraktiven Konditionen, die mit Sicherheit unter Ihren internen und externen Buchhaltungskosten liegen.

Run my Accounts bei GRYPS

Die beiden Gründerinnen von GRYPSGaby Staeheli und Priska Schoch haben sich die Buchhaltungs-Lösung von Run my Accounts angesehen und berichten darüber in ihrem Gründerinnen Tagebuch.