Banküberweisung vor Ende Jahr?

E-Banking UBSBei Banküberweisungen vor Ende Jahr müssen gewisse Termine eingehalten werden. Über die Festtage gelten bei den Banken unterschiedliche „Annahmeschlusszeiten“: dies sind die letzten möglichen Zeitpunkte, an denen eine Zahlung noch ausgeführt werden kann, damit Sie zu einem bestimmten Zeitpunkt beim Empfänger ankommt. Weil dieses Jahr nur wenige Arbeitstage zwischen Weihnachten und Neujahr liegen, verkleinert sich der Zeit-Slot, um Überweisungen zu tätigen.

Im Bereich der 3. Säule und bei der Einzahlung von Beiträgen an die Pensionskassen kann es entscheidend sein, dass eine Banküberweisung vor Ende des Jahres beim Empfänger ankommt. In den meisten Fällen ist jedoch ist die steuerliche Akzeptanz im Jahr 2014 gewährleistet, auch wenn die Zahlung erst 2015 überwiesen wird: Debitoren- und Kreditoren-Rechnungen können abgegrenzt werden. Das selbe gilt für Lohn und Bonuszahlungen, welche nicht mehr in diesem Jahr überwiesen werden.

Die Annahmeschlusszeiten der wichtigsten Banken haben wir hier zusammen gestellt: Read more

6 Tipps für eine effiziente Rechnungsstellung

Die Rechnungsstellung ist ein oft unbeliebter, aber unerlässlicher Bestandteil der Unternehmensführung. Entweder hasst man die Rechnungsstellung – oder man liebt sie: Einerseits wird Rechnungsstellung mit etwas Gutem (die im Anschluss generierten Geldeinnahmen), anderseits ist sie mit enorm viel Aufwand, Kundenreklamationen und Konfliktpotenzialen (in der Regel wenn der Rechnungsbetrag einmal etwas hoch ausfallen sollte) verbunden. Die Rechnungsstellung muss nicht zwingend aufwändig sein. Viele Firmen können diesen Prozess optimieren – auch diejenigen unter uns, die gerne gerne Rechnungen schreiben. Read more

Vorgedruckte oder selbstgedruckte Einzahlungsscheine?

Die Banken sowie die Postfinance bieten in der Regel 2 verschiedene Varianten von orangen Einzahlungsscheinen mit Referenznummern (ESR) an: Vorgedruckte oder selbstgedruckte Einzahlungsscheine. Diese unterscheiden sich grundlegend in der Verarbeitung beim Rechnungssteller. Wir haben Ihnen hier die wichtigsten Facts über die orangen Einzahlungsscheine zusammengestellt.

Gemeinsamkeiten der orangen Einzahlungsscheine

Bei beiden Varianten erhält der Rechnungssteller bei einer Gutschrift jeweils folgende Informationen von der Bank oder der Postfinance:

  • Betrag der Gutschrift
  • Datum der Gutschrift
  • Referenznummer des Einzahlungsscheines

Die Form dieser Informationen kann zwischen Papier (Gutschriftsanzeige / Kontoauszug), PDF-Datei und ESR-Datei (v11-Datei) variieren. Achtung: Der Name des Einzahlers wird in keiner Variante mitgeteilt und muss immer aufgrund der ausgelieferten Referenznummer eruiert werden. Read more

Sind Sie SEPA ready?

SEPA readyWir raten Ihnen, per 1. Februar 2014 SEPA ready zu werden. Mit der definitiven Einführung von SEPA verschwindet die alte Bankkonto-Nummer zu Gunsten der IBAN („International Bank Account Number“). Aus der Clearing-Nummer wird der BIC (Business Identifier Code). Deshalb sollten Sie mit Ausnahme von Einzahlungsscheinen so weit wie möglich nur noch IBAN und BIC nutzen.

Bis vor kurzem war die SEPA-Einführung in der EU auf den 1. Februar 2014 vorgesehen. Wegen zahlreicher Umstellungs-Probleme wurde die Einführung von SEPA kurzfristig um ein halbes Jahr verschoben. Gemäss unserem aktuellen Kenntnisstand gibt es jedoch einige Länder, welche trotz der Aufschiebung durch die EU-Kommission definitiv am 1. Februar 2014 auf SEPA umstellen werden. Deshalb kann es im internationalen Zahlungsverkehr unter Umständen Probleme geben, wenn Sie andere Zahlungsangaben als IBAN / BIC verwenden.

Die Schweiz lässt sich mit der definitiven Einführung von SEPA noch etwas Zeit (voraussichtlich bis 2018): Zahlungsangaben mit Bankkonto und Clearing Nummern oder Postkonto-Konto Nummern sind bei uns nach wie vor gültig. Aber auch hier schadet es nicht, bereits jetzt umzustellen. Im internationalen Zahlungsverkehr hingegen kommen unter Angabe von Bankkonto-/ Clearing-Nummer bald keine Zahlungen mehr an. Read more

SEPA verschoben: was sind die Auswirkungen auf Schweizer KMU?

SEPA

Die definitive Umstellung auf IBAN im Zahlungsverkehr wird in der EU nicht wie vorgesehen am 1. Februar 2014 durchgeführt – die EU Kommission hat kurzfristig die Notbremse gezogen und die Einführung von SEPA verschoben. Was in der Schweiz seit längerem als eine Selbstverständlichkeit gilt, ist in anderen Europäischen Ländern noch nicht genügend etabliert: Rechnungen von Deutschen und Britischen Rechnungsstellern weisen öfters noch Bankkontonummern und Bankleitzahlen (BLZ, analog zur Schweizerischen Clearing Nummer) anstatt IBAN aus. Dies, obwohl die Gebühren für Überweisungen ein Vielfaches von SEPA Zahlungen (IBAN / BIC) betragen. Ein Nachfragen nach IBAN wird nach wie vor von zu vielen Rechnungsstellern mit Ratlosigkeit und Unverständnis beantwortet.

Zu grosse Risiken mangels Bereitschaft zur Anpassung: SEPA verschoben

Dies hat die EU Kommission in ihrem heutigen Entscheid bewogen, SEPA 14 Tage vor der definitiven Einführung kurzfristig auf den 1. August 2014 zu verschieben. Bis spätestens am 1. Februar 2014 hätten die Bankkontonummern zugunsten der IBAN definitiv verschwinden müssen. Firmen, Vereine und Private hätten im Zahlungsverkehr auf das neue Kontonummernformat umstellen müssen. Zudem hätte das in unseren Nachbarländern verbreitete Lastschriftverfahren auf völlig neue Grundlagen gestellt werden müssen.

Zu viele Teilnehmer am Zahlungsverkehr hatten IBAN auf ein reines Bank-Thema reduziert und fühlten sich davon nicht betroffen:

  • In Daueraufträgen sind keine IBAN hinterlegt.
  • Unternehmen stellen Rechnungen nach wie vor mit Bankkonto-Nummern aus.
  • Zu viele Firmen haben alte Versionen von Buchhaltungs-Software im Einsatz, die noch nicht mit IBAN umgehen können.
  • Unternehmen besitzen keine IBAN ihrer Mitarbeiter Read more

Banküberweisung vor Ende Jahr?

Öffnungszeiten der Online-Banken über die Festtage

Im Bereich der 3. Säule und bei der Einzahlung von Beiträgen an die Pensionskassen kann es entscheidend sein, dass eine Banküberweisung vor Ende des Jahres beim Empfänger ankommt. In den meisten Fällen ist jedoch ist die steuerliche Akzeptanz im Jahr 2013 gewährleistet, auch wenn die Zahlung erst 2014 überwiesen wird: Debitoren- und Kreditoren-Rechnungen können abgegrenzt werden. Das selbe gilt für Lohn und Bonuszahlungen, welche nicht mehr in diesem Jahr überwiesen werden.

Über die Festtage gelten bei den Banken unterschiedliche „Annahmeschlusszeiten“: dies sind die letzten möglichen Zeitpunkte, an denen eine Zahlung noch ausgeführt werden kann, damit Sie zu einem bestimmten Zeitpunkt beim Empfänger ankommt.

Die Annahmeschlusszeiten der wichtigsten Banken haben wir hier zusammen gestellt: Read more

Die Wahl des richtigen Einzahlungsscheins für Ihr KMU – eine Übersicht

Immer wieder hören wir das Vorurteil, dass Einzahlungsscheine nur lästig, umständlich und sowieso von vorgestern seien –  in Zeiten vom IBAN hätten Einzahlungsscheine ausgedient. Wir raten unseren Kunden zu einer differenzierteren Betrachtungsweise. Die Verwendung von Einzahlungsscheinen bietet aus unserer Sicht bei gezieltem Einsatz für den Einzahler wie auch für den Zahlungsempfänger grosse Vorteile. Read more