Überweisungen Jahreswechsel

Bildschirmfoto 2015-12-15 um 08.04.14Im Bereich der 3. Säule und bei der Einzahlung von Beiträgen an die Pensionskassen kann es entscheidend sein, dass eine Banküberweisung vor Ende des Jahres beim Empfänger ankommt. In den meisten Fällen ist jedoch ist die steuerliche Akzeptanz im Jahr 2015 gewährleistet, auch wenn die Zahlung erst 2016 überwiesen wird: Debitoren- und Kreditoren-Rechnungen können abgegrenzt werden. Das selbe gilt für Lohn und Bonuszahlungen, welche nicht mehr in diesem Jahr überwiesen werden.

Über die Festtage gelten bei den Banken unterschiedliche „Annahmeschlusszeiten“: dies sind die letzten möglichen Zeitpunkte, an denen eine Zahlung noch ausgeführt werden kann, damit sie zu einem bestimmten Zeitpunkt beim Empfänger ankommt.

Die Annahmeschlusszeiten der wichtigsten Banken haben wir hier zusammen gestellt: Read more

Run my Accounts unterstützt ISO 20022 Zahlungsformate

ISO 20022ISO 20022 ist der neue Standard im Zahlungsverkehr. Gemäss Plan der Schweizer Bankinstitute soll er Mitte 2018 die alten Zahlungs-Einreichungs-Formate DTA und EZAG sowie den elektronischen Bankkontoauszug Swift MT940 ablösen. Schon früher haben wir über die neuen Einzahlungsscheine mit QR-Code berichtet, welche gemäss aktuellen Plänen ebenfalls zum gleichen Zeitpunkt eingeführt werden.

Nach einer längeren und intensiven Testphase führt Run my Accounts ab heute bei allen Kunden mit Postfinance-Konto den neuen Standard lückenlos ein. An dieser Stelle bedanken wir uns bei allen Kunden, die bereit waren, sich als Beta-Tester zu engagieren! Read more

Neues E-Book: 25 Tipps für die kostengünstige Buchhaltung

150120 E-Book Cover Buchhaltungskosten senken 350Eine kostengünstige Buchhaltung wollen viele Unternehmer anstreben. Wie gelingt dies am besten? Die Kosten der Buchführung haben nicht in erster Linie mit Ihrem Treuhänder oder Ihrem internen Personal zu tun. Es sind oft einfach zu verändernde Faktoren, mit welchen Sie den Aufwand und damit die Kosten in Ihrer Buchhaltung nachhaltig senken können. Und dies sogar unter Verbesserung der Qualität.

Es muss ja nur gebucht werden!

Weit gefehlt! Der Aufwand fällt nicht nur beim Buchen an! Rechnungen schreiben, Zahlungen kontrollieren, Zahlungsaufträge, MWST Verprobung, Bankkontoabstimmung, Kreditoren-Kontrolle, Archivierung, Revisionen, usw. All diese Dinge und mehr müssen erledigt werden, damit die Buchhaltung aussagekräftig wird. Wenn man die Kosten in der Buchhaltung nachhaltig reduzieren will, dann muss der gesamte Prozess analysiert und optimiert werden. Read more

Banküberweisung vor Ende Jahr?

E-Banking UBSBei Banküberweisungen vor Ende Jahr müssen gewisse Termine eingehalten werden. Über die Festtage gelten bei den Banken unterschiedliche „Annahmeschlusszeiten“: dies sind die letzten möglichen Zeitpunkte, an denen eine Zahlung noch ausgeführt werden kann, damit Sie zu einem bestimmten Zeitpunkt beim Empfänger ankommt. Weil dieses Jahr nur wenige Arbeitstage zwischen Weihnachten und Neujahr liegen, verkleinert sich der Zeit-Slot, um Überweisungen zu tätigen.

Im Bereich der 3. Säule und bei der Einzahlung von Beiträgen an die Pensionskassen kann es entscheidend sein, dass eine Banküberweisung vor Ende des Jahres beim Empfänger ankommt. In den meisten Fällen ist jedoch ist die steuerliche Akzeptanz im Jahr 2014 gewährleistet, auch wenn die Zahlung erst 2015 überwiesen wird: Debitoren- und Kreditoren-Rechnungen können abgegrenzt werden. Das selbe gilt für Lohn und Bonuszahlungen, welche nicht mehr in diesem Jahr überwiesen werden.

Die Annahmeschlusszeiten der wichtigsten Banken haben wir hier zusammen gestellt: Read more

6 Tipps für eine effiziente Rechnungsstellung

Die Rechnungsstellung ist ein oft unbeliebter, aber unerlässlicher Bestandteil der Unternehmensführung. Entweder hasst man die Rechnungsstellung – oder man liebt sie: Einerseits wird Rechnungsstellung mit etwas Gutem (die im Anschluss generierten Geldeinnahmen), anderseits ist sie mit enorm viel Aufwand, Kundenreklamationen und Konfliktpotenzialen (in der Regel wenn der Rechnungsbetrag einmal etwas hoch ausfallen sollte) verbunden. Die Rechnungsstellung muss nicht zwingend aufwändig sein. Viele Firmen können diesen Prozess optimieren – auch diejenigen unter uns, die gerne gerne Rechnungen schreiben. Read more

Vorgedruckte oder selbstgedruckte Einzahlungsscheine?

Die Banken sowie die Postfinance bieten in der Regel 2 verschiedene Varianten von orangen Einzahlungsscheinen mit Referenznummern (ESR) an: Vorgedruckte oder selbstgedruckte Einzahlungsscheine. Diese unterscheiden sich grundlegend in der Verarbeitung beim Rechnungssteller. Wir haben Ihnen hier die wichtigsten Facts über die orangen Einzahlungsscheine zusammengestellt.

Gemeinsamkeiten der orangen Einzahlungsscheine

Bei beiden Varianten erhält der Rechnungssteller bei einer Gutschrift jeweils folgende Informationen von der Bank oder der Postfinance:

  • Betrag der Gutschrift
  • Datum der Gutschrift
  • Referenznummer des Einzahlungsscheines

Die Form dieser Informationen kann zwischen Papier (Gutschriftsanzeige / Kontoauszug), PDF-Datei und ESR-Datei (v11-Datei) variieren. Achtung: Der Name des Einzahlers wird in keiner Variante mitgeteilt und muss immer aufgrund der ausgelieferten Referenznummer eruiert werden. Read more

Sind Sie SEPA ready?

SEPA readyWir raten Ihnen, per 1. Februar 2014 SEPA ready zu werden. Mit der definitiven Einführung von SEPA verschwindet die alte Bankkonto-Nummer zu Gunsten der IBAN („International Bank Account Number“). Aus der Clearing-Nummer wird der BIC (Business Identifier Code). Deshalb sollten Sie mit Ausnahme von Einzahlungsscheinen so weit wie möglich nur noch IBAN und BIC nutzen.

Bis vor kurzem war die SEPA-Einführung in der EU auf den 1. Februar 2014 vorgesehen. Wegen zahlreicher Umstellungs-Probleme wurde die Einführung von SEPA kurzfristig um ein halbes Jahr verschoben. Gemäss unserem aktuellen Kenntnisstand gibt es jedoch einige Länder, welche trotz der Aufschiebung durch die EU-Kommission definitiv am 1. Februar 2014 auf SEPA umstellen werden. Deshalb kann es im internationalen Zahlungsverkehr unter Umständen Probleme geben, wenn Sie andere Zahlungsangaben als IBAN / BIC verwenden.

Die Schweiz lässt sich mit der definitiven Einführung von SEPA noch etwas Zeit (voraussichtlich bis 2018): Zahlungsangaben mit Bankkonto und Clearing Nummern oder Postkonto-Konto Nummern sind bei uns nach wie vor gültig. Aber auch hier schadet es nicht, bereits jetzt umzustellen. Im internationalen Zahlungsverkehr hingegen kommen unter Angabe von Bankkonto-/ Clearing-Nummer bald keine Zahlungen mehr an. Read more