Buchhaltung in der Hosentasche

Buchhaltung in der Hosentasche

Mit Run my Accounts können Sie von von überall her auf tagesaktuelle Zahlen zugreifen. Alles was Sie brauchen ist ein Webbrowser und eine Internet-Verbindung. iPad, Android, Blackberry, Laptop oder Desktop unter Windows, OSX oder Linux: im Gegensatz zu anderen Buchhaltungssystemen und ERP Lösungen sind Sie bezüglich des Endgerätes völlig frei und können sämtliche Funktionen auf allen Geräten nutzen.

Buchhaltungs-Hilfe ist online

Wir haben unsere neue Buchhaltungs-Hilfe online gestellt. Sie finden darin viele praktische Tips zur Buchführung im KMU. Darunter gibt es Hinweise zur Bedienung unserer Buchhaltungs-Web-Applikation, zur Nutzung unseres Service, zu den Themen Jahresabschluss und Mehrwertsteuer. Treuhänder und CFO finden in der Sektion FAQ für Treuhänder und CFO wichtige Hinweise zur Abschlusserstellung mit Run my Accounts.

In unserer Run my Accounts Community stellen wir verschiedene Excel Tools zur Verfügung: Vom Budget-Vergleich über die Cash-Flow Planung oder zum einer Datei für die Lohnbuchhaltung finden Sie nützliche Anwendungen zum Gratis Download, welche nicht nur im Zusammenhang mit Run my Accounts nutzen können. Alle Excel Dateien stehen unter der GPL Lizenz.

Vermissen Sie ein Thema oder ein Tool? Oder haben Sie Verbesserungs- oder Erweiterungsvorschläge zu den bestehenden Excel Dateien? Gerne nehmen wir Ihre Anregungen entgegen! Kontaktieren Sie uns unter welcome@runmyaccounts.com.

Buchhaltung outsourcen für Schweizer KMU

Das Outsourcing der Buchhaltung ist bei Run my Accounts für KMU in der Schweiz zu einem moderaten Preis erhältlich. Unsere Dienstleistungen gehen bedeutend weiter, als die eines klassischen Treuhänders, der lediglich die Buchhaltung nachführt.

Im Outsourcing bei Run my Accounts sind zusätzlich folgende Leistungen enthalten:

  • Hosting der Buchhaltungs-Web-Applikation und des PDF-Archivs.
  • Eine ordnungsmässige und hochprofessionelle Buchführung mit Nebenbüchern (Debitorenbuchhaltung, Kreditorenbuchhaltung).
  • Ein persönlicher Ansprechpartner bei Run my Accounts, der Ihr Business kennt und bei Fragen zur Verfügung steht.
  • Zahlungen werden direkt in Ihr E-Banking geladen; Sie müssen nur noch freigeben.
  • Hochmoderner Scanning-Prozess für die digitale Übermittlung Ihrer Belege.
  • Kontrolle der Zahlungseingänge und Mahnwesen.
  • Fristgerechtes Ausfüllen der Mehrwertsteuer-Erklärung.
  • Ein User auf Kundenseite. So erhalten Sie Zugriff auf ihre tagesaktuellen Zahlen.
  • Ein Treuhand-User mit erweiterter Berechtigung, damit Ihr Treuhänder oder CFO Zwischen- und Jahresabschlüsse buchen kann.
  • Umfangreiches und stetig wachsendes Buchhaltungs-Portal mit viel Know-how rund um Run my Accounts und Buchführung in der Schweiz.

All diese Leistungen erhalten Sie bei Run my Accounts bereits ab CHF 160 im Monat. Dies entspricht in etwa einer den Kosten eines durchschnittlichen Handyabos. Bereits für kleinere Firmen haben wir ein extrem attraktives Angebot für das Outsourcing der Buchhaltung.

Kontaktieren Sie uns für eine Demo oder eine massgeschneiderte Offerte.

Neue Version der Web Buchhaltungs App online!

Seit letztem Montag Morgen ist unsere neue Buchhaltungs-Web-Applikation in frischem Design und mit vielen neuen Funktionen im Betrieb. Der Wechsel zur neuen Version ging reibungslos über die Bühne. Wir bedanken uns bei unseren Kunden für die vielen positiven Rückmeldungen!

Unter anderem haben wir folgende Neuerungen eingebaut:

  • Single Sign-On: Alle Anwendungen werden über ein Login gebündelt.
  • Neue Buchhaltungs-Hilfe: wir haben unsere Buchhaltungs-Hilfe massiv ausgebaut und direkt für jedermann zugänglich ins Internet gestellt. Sie finden darin viele interessante Informationen zur Anwendung unserer Web-Applikation und zum Thema Buchhaltung.
  • Neues Design: unsere Applikation kommt in frischen Farben und neuem Look-and-Feel daher.
  • Neues Archiv Widget: durchsuchen Sie ihre Belege mit Volltext-Suche oder klicken Sie sich durch das neue Ablage-System.

Und es geht weiter: in Kürze werden wir Ihnen weitere spannende Features präsentieren. Bleiben Sie gespannt!

Hier haben wir ein paar Screenshots unserer aufgemotzten Cloud Buchhaltung hinterlegt und die einzelnen Funktionen beschrieben!

Lohnbuchhaltung mit Run my Accounts

Für Run my Accounts Kunden gibt es verschiedene Möglichkeiten, die Lohnbuchhaltung zu führen.

  • Für Betriebe ab 5 Mitarbeitern, empfehlen wir generell den Einsatz einer professionellen Lohn-Buchhaltungs-Software. Ab dieser Firmengrösse werden die Jahres-End-Deklarationen umfassender und die Wahrscheinlichkeit, dass Speziallfälle auftreten, nimmt zu.
  • Statt die Löhne selber zu bearbeiten, können Sie dies auch an einen Treuhänder auslagern. Kontaktieren Sie unsere Treuhandpartner um eine Offerte für die Lohnbuchhaltung zu erhalten. Die meisten unserer Partner bieten dies zu einem Pauschalpreis pro Mitarbeiter und pro Monat an.
  • Für Betriebe bis zu 5 Mitarbeitern, welche nicht der Quellensteuer unterstehen, ist es meist am einfachsten, die Löhne in einer Excel Datei zu berechnen. Die Sozialversicherungsbeiträge werden am Ende des Jahres  addiert und die Formulare von Hand ausgefüllt. Für die Erstellung der Lohnausweise eignet sich die Software eLohnausweis SSK der Schweizerischen Steuerkonferenz, welche gratis heruntergeladen werden kann.

In der Run my Accounts Community stellen wir Ihnen nützliche Tools rund um die Buchhaltung und das Controlling zur Verfügung. Unser neuestes Werkzeug ist ein praktisches Lohn-Berechnungs-XLS, welches Ihnen gratis zum Download zur Verfügung stellen. Mit diesem File können Sie ganz einfach entweder den Bruttolohn (ausgehend vom Nettolohn) oder den Nettolohn (ausgehend vom Bruttolohn) berechnen. Die Sozialversicherungsbeiträge des Arbeitgebers wie auch des Arbeitnehmers werden dabei ausgewiesen. Ausserdem wird gleich ein Buchungsbeleg erstellt, den Sie mit Barcode an Run my Accounts übermitteln können. Die Löhne werden dabei über die Passiven gebucht, die sogenannte Sollstellungs-Methode (Vorteil: Sie sehen in Ihrer Bilanz jederzeit, wie viel Sie den Sozialversicherungen wirklich bezahlen müssen). In einem zusätzlichen Tab gibts ein Lohnblatt, welches Sie Ihrem Mitarbeiter ausdrucken können, damit er die Berechnung seines Lohnes nachvollziehen kann.

Mehr Details zu unserem Lohnberechnungs-File finden Sie in unserer Buchhaltungs-Hilfe.

Buchhaltung in der Cloud – wollen Sie wirklich selber buchen?

Immer mehr Softwareanbieter und Treuhänder setzen auf Cloud-Lösungen. Der grosse Teil dieser Cloud-Anbieter portiert althergebrachte Buchhaltungs-Software ins Internet, ohne von den umfassenden Vorteilen und Möglichkeiten des Internets wirklich gebrauch zu machen. Der Vorteil solcher Angebote ist der standortunabhängige Zugriff auf Daten und eine einfachere dezentrale Datenerfassung als mit von diesen Anbietern eingesetzter Buchhaltungs-Vorerfassungs-Software.

Die schlagenden Argumente dieser Treuhänder lauten dann: „Buchen Sie von überall her!“, „Buchen Sie auch am Sonntag von zu Hause aus!“ Oder wenn Sie wollen, können Sie an Ihrem wohlverdienten Feierabend buchen! Schon toll, was moderne Technik alles möglich macht! Nur: Wollen Sie das denn überhaupt? Macht es Sinn, dass Sie sich auch noch mit der Buchhaltung herumschlagen? Und das nach Feierabend oder gar am Wochenende? Wäre es nicht schlauer, wenn Sie sich voll auf den Verkauf fokussieren und am Abend Ihre Business-Strategie aushecken?

Was die Cloud-Angebote nicht verändern ist der Aufwand bei der Datenerfassung, und damit den ganz grossen internen Kostenblock in der Buchhaltung. Sicher wird die Zusammenarbeit zwischen Treuhänder und seinem Mandanten durch die Cloud-Lösung etwas einfacher, da beide auf die gleichen Daten zugreifen können. Dennoch müssen diese Daten eingegeben werden. Bucht der Kunde selber, muss meist der Treuhänder in mühsamer Kleinarbeit die gesamte Buchhaltung noch einmal überarbeiten, abstimmen und kontrollieren, bis er die MWST Abrechnung erstellen kann. Denn nicht immer versteht der Anwender auf Kundenseite die letzten Anforderungen der Steuerbehörde an die Buchhaltung. Wenn die Buchhaltung nicht aufgeht, müssen oft Stunden von teuren Arbeitskräften investiert werden, um diese Differenzen zu bereinigen. Die Rechnung dafür bekommt dann der Unternehmer von seinem Treuhänder – und die ist meist bedeutend höher als erwartet und bringt die Tatsachen schonungslos an die Oberfläche: selber buchen ist nicht effizient genug.

Der Ansatz von Run my Accounts ist komplett anders und wie sich immer wieder zeigt ein vielfaches effizienter und damit günstiger: Unsere Treuhand Sachbearbeiter buchen Ihre Belege hocheffizient über einen automatisierten und industrialisierten Prozess, bereiten im gleichen Schritt die Zahlung für Sie auf und reizen dafür auch Informationen aus elektronischen Bankdaten aus. Wir überlassen Ihnen die Buchung derjenigen Belege, die Sie am besten verstehen: Ihre Debitoren-Rechnungen. Diese schreiben Sie direkt mit unserer Web-Applikation oder wahlweise auch mit anderen Systemen, welche wir eingebunden haben. Selbstverständlich basiert auch unser ERP auf einer Cloud-Lösung: nur ist diese nicht umständlich mit einem RDP- oder Citrix-Client über ein VPN verfügbar, sondern direkt über den Webbrowser. Sei es vom Desktop-Computer, vom Smart-Phone oder vom iPad aus.

Erfahren Sie mehr über unser Angebot oder kontaktieren Sie uns für eine Online-Demo!

Komplett überarbeitete Buchhaltungs-Web-App

Wir haben eine tolle Nachricht für Sie: die Buchhaltungssoftware von Run my Accounts ist komplett überarbeitet. Wir werden die neue Version am Montag, 11. Juni lancieren.

Die Umstellung wird am Sonntag, 10. Juni 2012, abends vorgenommen. Als Folge dessen, ist die Web-App zwischen 18 bis 24 Uhr teilweise nicht verfügbar. Wir bitten Sie um Verständnis.

Diese interessanten Neuerungen stehen Ihnen mit dem Wechsel zur Verfügung:

  • Single Sign-On: Alle Anwendungen werden über ein Login gebündelt.
  • Neue Online-Hilfe: wir haben unsere Buchhaltungs-Hilfe massiv ausgebaut. Sie finden darin viele interessante Informationen zur Anwendung unserer Web-Applikation und zum Thema Buchhaltung.
  • Neues Design: unsere Applikation kommt in frischen Farben und neuem Look-and-Feel daher.
  • Neues Archiv Widget: durchsuchen Sie ihre Belege mit Volltext-Suche oder klicken Sie sich durch das neue Ablage-System.

Darüber hinaus planen wir weitere Features, welche wir voraussichtlich noch im 2012 aufschalten werden. Bleiben Sie gespannt!

Ihr persönlicher Account Manager steht Ihnen bei Fragen gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihr Feedback zur neuen Applikation oder auf unserer Facebook Seite.

Freundliche Grüsse
Ihr Run my Accounts Team