Für Run my Accounts Kunden gibt es verschiedene Möglichkeiten, die Lohnbuchhaltung zu führen.

  • Für Betriebe ab 5 Mitarbeitern, empfehlen wir generell den Einsatz einer professionellen Lohn-Buchhaltungs-Software. Ab dieser Firmengrösse werden die Jahres-End-Deklarationen umfassender und die Wahrscheinlichkeit, dass Speziallfälle auftreten, nimmt zu.
  • Statt die Löhne selber zu bearbeiten, können Sie dies auch an einen Treuhänder auslagern. Kontaktieren Sie unsere Treuhandpartner um eine Offerte für die Lohnbuchhaltung zu erhalten. Die meisten unserer Partner bieten dies zu einem Pauschalpreis pro Mitarbeiter und pro Monat an.
  • Für Betriebe bis zu 5 Mitarbeitern, welche nicht der Quellensteuer unterstehen, ist es meist am einfachsten, die Löhne in einer Excel Datei zu berechnen. Die Sozialversicherungsbeiträge werden am Ende des Jahres  addiert und die Formulare von Hand ausgefüllt. Für die Erstellung der Lohnausweise eignet sich die Software eLohnausweis SSK der Schweizerischen Steuerkonferenz, welche gratis heruntergeladen werden kann.

In der Run my Accounts Community stellen wir Ihnen nützliche Tools rund um die Buchhaltung und das Controlling zur Verfügung. Unser neuestes Werkzeug ist ein praktisches Lohn-Berechnungs-XLS, welches Ihnen gratis zum Download zur Verfügung stellen. Mit diesem File können Sie ganz einfach entweder den Bruttolohn (ausgehend vom Nettolohn) oder den Nettolohn (ausgehend vom Bruttolohn) berechnen. Die Sozialversicherungsbeiträge des Arbeitgebers wie auch des Arbeitnehmers werden dabei ausgewiesen. Ausserdem wird gleich ein Buchungsbeleg erstellt, den Sie mit Barcode an Run my Accounts übermitteln können. Die Löhne werden dabei über die Passiven gebucht, die sogenannte Sollstellungs-Methode (Vorteil: Sie sehen in Ihrer Bilanz jederzeit, wie viel Sie den Sozialversicherungen wirklich bezahlen müssen). In einem zusätzlichen Tab gibts ein Lohnblatt, welches Sie Ihrem Mitarbeiter ausdrucken können, damit er die Berechnung seines Lohnes nachvollziehen kann.

Mehr Details zu unserem Lohnberechnungs-File finden Sie in unserer Buchhaltungs-Hilfe.

smallinvoiceRun my Accounts arbeitet neu mit smallinvoice zusammen. Wir haben unsere Web-Apps verknüpft und können unseren Kunden eine integrierte Buchführungslösung anbieten.

Mit smallinvoice verwalten Sie ihre Rechnungen und Projekte komfortabel und ohne grossen Zeitaufwand. Übersichtlich und mit hilfreichen Funktionen wie Postversand oder ESR Einzahlungsscheinen. Sie können professionelle Offerten und Rechnungen im Webbrowser erstellen und verwalten. Ihre Kundendaten hinterlegen Sie auf übersichtliche Art und Weise. Funktionen wie wiederkehrende Rechnungen, automatisches Mahnwesen, direkter Postversand der Rechnungen per A- und B-Post in über 46 Länder, PayPal Integration usw. erleichtern Ihnen dabei die Geschäftsprozesse.

smallinvoice Kunden können von der Anbindung an Run my Accounts profitieren: Der Kundenstamm und die Rechnungen werden automatisch mit dem Buchhaltungssystem von Run my Accounts synchronisiert. Bezahlte Rechnungen werden durch Run my Accounts tagesaktuell eingebucht und bei smallinvoice auf den Status „bezahlt“ gesetzt. Damit entfallen Doppelspurigkeiten in der Buchhaltung und smallinvoice Kunden wissen täglich über offene Positionen Bescheid.

Darüber hinaus können smallinvoice Kunden die Buchhaltung mit Run my Accounts in 2 einfachen Schritten erledigen: 1. Buchhaltungsbelege einscannen und 2. Zahlungen im E-Banking visieren. Eine tagesaktuelle Erfolgsrechnung steht immer zur Verfügung.

Run my Accounts Kunden steht mit smallinvoice eine alternatives Debitoren-Modul zur Verfügung, welches sich durch attraktive Funktionen auszeichnet.

Als exklusives Einführungs-Angebot offerieren wir bestehenden smallinvoice Kunden einen Monat Gratis-Buchführung. Run my Accounts Kunden profitieren im Gegenzug von einem 60 Tage Gratis-Angebot von smallinvoice. Mehr zu unserem gemeinsamen Produkt erfahren Sie in unserem Onepager.

Über smallinovice: smallinvoice wurde im Februar 2011 vom Custom-Onlinesoftware Hersteller Lourens Systems GmbH als Showcase ihrer Web-Technologie online gestellt. Heute ist es das treibende Innovations-Produkt und wird laufend weiterentwickelt.

Wir haben eine tolle Nachricht für Sie: die Buchhaltungssoftware von Run my Accounts ist komplett überarbeitet. Wir werden die neue Version am Montag, 11. Juni lancieren.

Die Umstellung wird am Sonntag, 10. Juni 2012, abends vorgenommen. Als Folge dessen, ist die Web-App zwischen 18 bis 24 Uhr teilweise nicht verfügbar. Wir bitten Sie um Verständnis.

Diese interessanten Neuerungen stehen Ihnen mit dem Wechsel zur Verfügung:

  • Single Sign-On: Alle Anwendungen werden über ein Login gebündelt.
  • Neue Online-Hilfe: wir haben unsere Buchhaltungs-Hilfe massiv ausgebaut. Sie finden darin viele interessante Informationen zur Anwendung unserer Web-Applikation und zum Thema Buchhaltung.
  • Neues Design: unsere Applikation kommt in frischen Farben und neuem Look-and-Feel daher.
  • Neues Archiv Widget: durchsuchen Sie ihre Belege mit Volltext-Suche oder klicken Sie sich durch das neue Ablage-System.

Darüber hinaus planen wir weitere Features, welche wir voraussichtlich noch im 2012 aufschalten werden. Bleiben Sie gespannt!

Ihr persönlicher Account Manager steht Ihnen bei Fragen gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihr Feedback zur neuen Applikation oder auf unserer Facebook Seite.

Freundliche Grüsse
Ihr Run my Accounts Team

Run my Accounts hat eine Venue auf Foursquare eröffnet, besuchen Sie uns hier: https://de.foursquare.com/v/run-my-accounts-ag/4e311b0fb3ad7dba5a7f0e11

Run my Accounts fördert junge Leute! Darum geben wir ab sofort einem Berufseinsteiger die Chance auf eine Lehrstelle in einem spannenden und dynamischen Umfeld. Wir suchen zur Ergänzung unseres Teams per August 2012 eine Lernende/einen Lernenden, welche(r) eine 3-jährige Lehre im Bereich Dienstleistung & Administration Profil B/E absolvieren möchte.

Möchtest Du deine Lehre in einem modernen Unternehmen machen und bist interessiert, in einer jungen, zukunftsgerichteten Firma zu arbeiten? Dann freuen wir uns auf Deine Unterlagen, die Du uns als PDF an bewerbung@runmyaccounts.com senden kannst. Gerne steht Dir Andréina Konic bei Fragen unter der gleichen E-Mail Adresse oder unter 044 500 46 76 zur Verfügung.

Young StartUpRun my Accounts konnte mit Young StartUp einen ausgewiesenen Spezialisten für die Begleitung von Jungunternehmerinnen und Jungunternehmern im Technopark Zürich als Treuhandpartner gewinnen. Als Spezialist für die Begleitung von StartUps in Fragen des Finanz- und Rechnungswesens bietet Herr Giezendanner Supportleistungen in folgenden Bereichen an:

  • Finanzierung
  • Rechnungslegung
  • Steuern
  • Risikomanagement
  • Revision

Young StartUp bietet eine unentgeltliche Erstberatung für Jungunternehmer an. In deren Anschluss werden sehr interessante StartUp Packages offeriert, welche vom Jahresabschluss nach Swiss GAAP FER, über die Ermittlung des optimalen Finanzierungsmix für den Kapitalbedarf  (Kapitalbedarfsplanung) reichen.

Wir begrüssen die Gysin Business Consulting GmbH als neuen Run my Accounts Treuhand Partner im Kanton Zürich. Die Gysin Business Consulting GmbH hat sich spezialisiert, Unternehmen, die keine eigene Personalabteilung besitzen, in sämtlichen Belangen des Personalwesens zu betreuen. Dies geht von der Salärbuchhaltung über die Unterstützung im Qualifikationsverfahren bis zu Begleitung in Mitarbeitergesprächen. Bei Bedarf kann man auch das gesamte Personalwesen vollständig ausgelagert werden.