Was bringt mir die Buchhaltung, wenn sie Monate hinterherhinkt?

Leider ist es so, dass viele KMUs Ihre Zahlen nicht im Griff haben. Dies gilt sowohl bei interner als auch bei externer Buchführung. So wird die Buchhaltung in die reine Administrationsecke gedrängt und dient eigentlich nur dem Gesetzgeber, der eine ordentlich geführte Buchhaltung verlangt.

Eine tagesaktuelle Buchhaltung hingegen bietet KMUs einen grossen Zusatznutzen jenseits der Administration: man weiss wo man steht, hat spannende Kennzahlen zur Verfügung und kann rechtzeitig gezielte Massnahmen ergreifen, wenn einmal etwas nicht so läuft, wie es sollte. Eine tagesaktuell geführte Buchhaltung kann Sie so erfolgreicher machen.

Bei einer klassisch geführten externen Buchhaltung senden Sie alle relevanten Buchhaltungsbelege an den Treuhänder und bekommen diese erst ein paar Wochen später zurück. Meist bleiben Ihnen die Zahlen verborgen, weil es keine Möglichkeit gibt, darauf zuzugreifen – es sei denn, der Treuhänder sendet Ihnen einen (veralteten) Auszug.

Auch intern geführte Buchhaltungen haben oftmals Mängel und sind nicht immer verlässlich. Allzu oft schiebt man die unangenehme Buchhaltungsarbeit so lange wie möglich auf und gerät dann noch mehr unter Druck, diese lästige Arbeit endlich zu erledigen. Und wer garantiert Ihnen, dass alles korrekt verbucht ist, die MWST-Erklärung stimmt, und ob Sie sich auf die Zahlen verlassen können?

Web-basierte Systeme bieten den entscheidenden Vorteil, dass die Grenze zwischen interner Buchführung und externem Spezialisten verwischt werden. Die Informationen sind jederzeit verfügbar, wo auch immer Sie oder Ihr Partner sich befinden.

Doch das ist nicht alles. Nur wegen einer Online-Buchhaltungssoftware , muss Ihre Buchhaltung nicht unbedingt aktueller oder günstiger werden, wenn die Prozesse dahinter nicht stimmen. Nur wenn Ihnen eine aktuelle Buchführung so einfach wie möglich gemacht wird und sich über geeignete Prozesse einbinden lässt, schaffen Sie es, die Buchhaltung dahin zu führen, wo sie dem Anspruch ein wertvolles Controllinginstrument zu sein gerecht wird. Belege durchscannen, Zahlungen auslösen und auf aktuelle Zahlen zugreifen – das ist heute Realität und bringt Sie hinsichtlich Controlling einen entscheidenden Schritt weiter.

Run my Accounts in 2 Minuten

Schauen Sie sich unser brandneues Video auf YouTube an. Run my Accounts macht Buchhaltung im KMU einfach und transparent.

Partnerschaft mit PrivaSphere

PrivaSphereDank Verschlüsselung von PrivaSphere und der Online-Buchhaltung von Run my Accounts kommt die papierlose Buchhaltung einen Schritt näher.

Run my Accounts integriert neu die Verschlüsselungs-Technologie von PrivaSphere in die Buchaltungs-Lösung für KMU. Sie ermöglicht es Buchhaltungsdokumente unverfälschbar, sicher und mit signierter Empfangsbestätigung übers Web auszutauschen.

Über die Partnerschaft mit PrivaSphere erhalten die Kunden des Online Buchhalters Run my Accounts die Möglichkeit, Belege sicher und verschlüsselt via PrivaSphere Secure Messaging zu übermitteln. Dies geschieht direkt ab einem Scanner, per E-Mail Programm oder über sicheres Web. Die Lösung ist ortsunabhängig, verbindlich, vertraulich und äusserst komfortabel.

Run my Accounts verbucht, signiert und archiviert die Belege tagesaktuell und verlinkt sie mit dem Buchungssatz. Zahlungen werden über Direktschnittstellen mit Banken ins E-Banking geladen und stehen dort zur Visierung durch den Kunden bereit. Der mit Hilfe von PrivaSphere lückenlos geschützte Prozess ist eine Hauptvoraussetzung für die Revisionssicherheit eines elektronischen Archivs und somit ein wichtiger Schritt in Richtung papierloser Buchhaltung im KMU.

Paul Frey, Geschäftsführer der Sedipa GmbH, konnte als Testkunde das Angebot bereits ausprobieren und ist begeistert: „Mit dieser Lösung auf der Basis des Know-hows zweier ausgewiesener Schweizer Spezialisten wird der Übergang ins elektronische Zeitalter auch für meine Buchhaltung Realität. Ich freue mich schon darauf, keine Belegkopien mehr aufbewahren zu müssen – das wird dann meine „Buchhaltung 2.0““

PrivaSphere Secure Messaging ist die führende Schweizer Plattform für sichere eMail. Die Schweizer Firma wurde im Oktober 2002 gegründet. Mit PrivaSphere können Unternehmen aller Grössen und aus den verschiedensten Branchen spontan sicher via Internet kommunizieren – ohne Installation von Software oder Hardware und ohne in eine eigene eMail- Sicherheits-Infrastruktur investieren zu müssen. PrivaSphere wurde mit dem CTI Start-Up Label der schweizerischen Förderagentur für Innovation ausgezeichnet, ist Preisträger des Swiss Technology Awards und ISO27001 zertifiziert. PrivaSphere ist die erste eidgenössisch anerkannte sichere eMail-Zustellplattformtechnologie.

Run my Accounts mit Dropbox

DropboxSoeben ist die Buchführung mit Run my Accounts noch einfacher geworden. Wir haben den führenden Online-Speicher Dropbox in unsere Web-Buchhaltung eingebunden. So können Sie Ihre Buchhaltungsbelege ohne Aufwand übertragen: Scannen Sie diese direkt vom Scanner in Ihre Dropbox – und Ihre Buchhaltung ist wieder auf dem tagesaktuellen Stand. Infos zu diesem tollen Feature erhalten Sie unter welcome@runmyaccounts.com.

Run my Accounts sucht Verstärkung

Wir suchen wieder neue Buchhaltungs Sachbearbeiterinnen oder Sachbearbeiter. Lust auf einen spannenden und abwechslungsreichen Job beim Online Buchalter? Dann bewirb dich gleich jetzt. Die offizielle Jobausschreibung und weitere Angaben findest du hier.

Run my Accounts in den Top 100

100 Experten haben im Auftrag vom Institut für Jungunternehmen die 100 innovativsten und erfolgversprechensten Startup-Firmen der Schweiz gewählt. Diese neu lancierte Kampagne wird unter dem Namen TOP 100 in Zukunft jedes Jahr durchgeführt.
Wir von Run my Accounts freuen uns sehr, dass wir unter rund 200’000 Neugründungen seit 2006 in die engere Auswahl gekommen sind. Unser Ansatz, die gesamte Buchführung von KMUs zu übernehmen und mit modernsten Technologien unterstützt effizient abzuwickeln, hat die Experten überzeugt.
Uns freut natürlich auch, dass wir einige der Gewinner bereits als Kunden betreuen dürfen: Top Startups setzen auf Top Startups. Herzliche Gratulation an unsere Kunden.

Partnerschaft mit Oehri Finance

Wir freuen uns, eine weitere Treuhand Partnerschaft im Kanton Zürich bekannt zu geben. Mit Oehri Finance in Dietlikon konnten wir einen weiteren Treuhänder für unser Netzwerk gewinnen. Marc Oehri und sein Team haben unter anderem Lohnbuchhaltungen, Beratungsdienstleistungen und Jahresabschlüsse für kleine und mittlere Unternehmen in Ihrem Portfolio und ergänzen so ideal den Buchführungsservice von Run my Accounts. Mehr Informationen zu den umfassenden Treuhand Dienstleistungen von Oehri Finance finden Sie unter www.oehrifinance.ch.

Der Online Buchhalter freut sich auf eine gute Zusammenarbeit.